Garder, Ajouter, Moins, Plus
Réfléchissons à ce que nous devrions garder, ajouter, faire moins et faire plus pour améliorer notre flux de travail et apporter de la valeur.
Colonnes du modèle
Garder
Identifiez les pratiques et résultats à préserver.
Colonne de base: KeepAjouter
Proposez de nouvelles idées, outils ou habitudes à introduire.
Colonne de base: AddMoins
Mettez en avant les activités ou processus à réduire ou à éliminer.
Colonne de base: LessPlus
Repérez les opportunités où augmenter l’effort ou l’attention pour un impact plus fort.
Colonne de base: MoreÀ propos de ce modèle
Une rétrospective en quatre colonnes qui aide l’équipe à décider ce qu’il faut garder, ajouter, faire moins et faire plus pour améliorer continuellement son flux de travail.
Quand utiliser ce modèle
À utiliser lorsque vous souhaitez une vision équilibrée des pratiques actuelles et des changements à venir, notamment après un sprint ou une phase de projet.
Comment faciliter
Commencez par rappeler l’objectif et les quatre catégories : Garder, Ajouter, Moins, Plus
Donnez à chaque participant cinq minutes pour écrire ses idées sur des post-its, une idée par note, puis placez-les dans la colonne appropriée
Après l’écriture silencieuse, invitez le groupe à lire chaque note à voix haute et à regrouper les idées similaires
Animez une discussion pour prioriser les éléments de chaque colonne, en se concentrant sur l’impact et la faisabilité
Votez pour les éléments prioritaires de chaque colonne à l’aide d’un vote par points ou d’un sondage numérique
Résumez les actions retenues, attribuez des responsables et enregistrez-les dans le backlog ou le tableau d’actions de l’équipe
Conseils de pro
Encouragez les participants à raisonner en termes de comportements, pas de personnes, pour garder la discussion constructive
Limitez chaque participant à trois éléments maximum par colonne pour garder le tableau lisible
Utilisez un minuteur pour rythmer les phases d’écriture silencieuse et de discussion
FAQ
Que faire si le tableau est trop chargé de notes ?
Regroupez les éléments similaires, fusionnez les doublons et demandez à l’équipe de voter pour les plus importants afin de garder le focus.
Comment gérer les désaccords sur ce qu’il faut ajouter ou retirer ?
Animez une courte discussion pour explorer les préoccupations, puis utilisez un vote simple pour établir les priorités par consensus.
Ce format peut-il être utilisé pour des périodes plus longues, comme des bilans trimestriels ?
Oui, vous pouvez l’utiliser en fin de trimestre ; il suffit de prévoir plus de temps pour approfondir la discussion et, si besoin, de diviser le tableau en sous-thèmes.
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En un coup d'œil
- Durée
45–60 min
- Taille de l'équipe
4-12 personnes
- Colonnes
4 colonnes
- Format de base
Keep, Add, Less, More
Étiquettes
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