🏭 Concentration sur l'atelier
Bienvenue à la chaîne d'assemblage pour l'amélioration ! Inspectons les éléments de notre projet, repérons les défauts et optimisons notre flux de travail comme une équipe de production performante. Prêt à optimiser pour la qualité et la vitesse ?
Colonnes du modèle
⚙️ Opérations fluides
Partagez quels processus et collaborations ont fonctionné efficacement, assurant le bon déroulement de notre chaîne de production.
Colonne de base: Qu'est-ce qui a bien fonctionné🔧 Machinerie défectueuse
Mettez en avant les obstacles sur la ligne—obstacles, malentendus ou pannes de système qui nous ont ralentis.
Colonne de base: Qu'est-ce qui n'a pas fonctionné🛠️ Idées de mise à niveau
Proposez des ajustements, des automatisations ou de nouvelles méthodes pour doper notre atelier pour le prochain sprint.
Colonne de base: Ce que nous voulons améliorerÀ propos de ce modèle
La rétrospective Concentration sur l'atelier utilise une métaphore de fabrication pour aider les équipes à examiner l'efficacité des processus, identifier les goulets d'étranglement et réfléchir à des améliorations pour une livraison de projet plus fluide.
Quand utiliser ce modèle
Utilisez ce format lorsque votre équipe souhaite un aperçu clair et orienté sur les processus concernant la manière dont les flux de travail, les outils et la collaboration soutiennent (ou entravent) les résultats de projet. C'est particulièrement efficace après des sprints difficiles, ou lorsque qu'une révision de routine des processus est nécessaire.
Comment faciliter
Commencez par introduire la métaphore de l'atelier, encourageant chacun à voir votre travail comme une chaîne de production avec des pièces, des processus et des rôles d'équipe.
Passez en revue les trois colonnes et invitez l'équipe à ajouter des notes individuellement : partagez des exemples d'Opérations fluides, listez toute Machinerie défectueuse, et contribuez avec des Idées de mise à niveau.
Accordez du temps à chacun pour lire toutes les contributions, regroupant les notes similaires de manière collaborative et clarifiant si nécessaire.
Facilitez la discussion, en commençant par les Opérations fluides pour reconnaître les processus solides, puis passez à la Machinerie défectueuse pour explorer ouvertement les obstacles et problèmes récurrents.
Passez ensuite aux Idées de mise à niveau, encourageant l'équipe à se concentrer sur des changements réalistes et à fort impact qui pourraient améliorer l'efficacité ou la qualité lors du prochain sprint.
Guidez l'équipe dans la sélection de 1 à 3 améliorations pour en faire des tâches actionnables et assigner des responsables, assurant une responsabilité claire.
Concluez en réfléchissant aux idées clés et en remerciant tout le monde pour leur contribution franche et leur esprit d'optimisation.
Conseils de pro
Encouragez l'équipe à être spécifique—des exemples et des données rendent les améliorations de processus plus concrètes.
Exploitez le thème de l'atelier en utilisant des analogies (comme les convoyeurs pour les transferts) pour stimuler la pensée créative.
Si vous repérez des Machineries défectueuses récurrentes, envisagez une analyse plus approfondie des causes profondes—invitez l'équipe à suggérer des moyens d'approfondir l'analyse.
Limitez le temps des discussions pour éviter de se concentrer excessivement sur les problèmes négatifs et maintenez l'élan vers la génération de solutions.
FAQ
Comment puis-je inciter l'équipe à donner un feedback honnête dans 'Machinerie défectueuse' ?
En tant que facilitateur, démontrez la transparence et insistez sur l'accent mis sur l'amélioration des systèmes, et non sur le blâme des individus. Les options de saisie anonyme peuvent également aider.
Que faire si l'équipe a trop d'Idées de mise à niveau à traiter en une seule fois ?
Priorisez en fonction de l'impact et de la faisabilité. Limitez les actions à 1-3 par sprint et créez une liste des améliorations futures.
Comment garder les discussions positives face à beaucoup de 'Machinerie défectueuse' ?
Équilibrez la conversation en célébrant d'abord les 'Opérations fluides' et en mettant en évidence l'opportunité de croissance dans chaque défi soulevé.
En un coup d'œil
- Durée
45–60 min
- Taille de l'équipe
4-12 personnes
- Colonnes
3 colonnes
- Format de base
Qu'est-ce qui a bien fonctionné, Qu'est-ce qui n'a pas fonctionné, Ce que nous voulons améliorer
Étiquettes
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