💼🤝 Maestría en Reuniones
¡Entra en la sala de reuniones de la refinación ágil! Evaluemos nuestra colaboración discutiendo lo que debemos empezar, detener y continuar para garantizar que nuestras reuniones sean lo más eficientes y productivas posible.
Columnas de plantilla
🚀 Nuevas Iniciativas
Introduce nuevas ideas y prácticas para que nuestras reuniones prosperen.
Columna base: Start⛔ Pérdidas de Tiempo
Señalar hábitos o acciones que obstaculizan el impulso de nuestra reunión.
Columna base: Stop✅ Prácticas Ganadoras
Destacar estrategias continuas que están agregando un valor real a nuestras reuniones.
Columna base: ContinueAcerca de esta plantilla
La retrospectiva 💼🤝 Maestría en Reuniones ayuda a los equipos a optimizar sus reuniones identificando nuevas iniciativas, eliminando ineficiencias y reforzando prácticas exitosas.
Cuándo usar esta plantilla
Usa esta retrospectiva para evaluar y mejorar la eficiencia y productividad de las reuniones regulares del equipo, especialmente después de notar desafíos o ineficiencias recurrentes.
Cómo facilitar
Prepara el escenario dando la bienvenida al equipo y explicando el enfoque en mejorar la productividad de las reuniones.
Presenta las tres columnas: Nuevas Iniciativas para sugerencias frescas, Pérdidas de Tiempo para identificar hábitos improductivos, y Prácticas Ganadoras para retener estrategias efectivas.
Permite que el equipo haga una lluvia de ideas y añada sus aportaciones a cada columna individualmente en notas adhesivas.
Facilita una discusión grupal sobre las contribuciones, aclarando y categorizando conceptos según sea necesario.
Decidan colaborativamente las acciones para implementar nuevas iniciativas y abordar las pérdidas de tiempo mientras continúan las prácticas efectivas.
Resuma los puntos acordados y agradezca la participación de todos.
Consejos profesionales
Enmarca las discusiones de manera positiva para fomentar la apertura y la colaboración.
Comienza presentando uno o dos ejemplos en cada categoría para inspirar contribuciones del equipo.
Mantén la sesión con límites de tiempo para una participación enfocada y eficiente.
Resume los temas para mayor claridad antes de pasar a la siguiente columna.
Celebra prácticas exitosas y proporciona contexto sobre su importancia.
Preguntas frecuentes
¿Qué hacer si los participantes no tienen nuevas iniciativas que sugerir?
Fomenta la lluvia de ideas preguntando qué deberían incluir las reuniones ideales y construye a partir de ahí.
¿Cómo abordar las pérdidas de tiempo sensibles sin abordar a individuos?
Concéntrate en comportamientos anonimizados y su impacto en lugar de en individuos para fomentar una retroalimentación constructiva.
¿Se puede utilizar para reuniones recurrentes?
Absolutamente, es ideal para identificar mejoras iterativas en la colaboración continua.
¿Qué hacer si no se llega a un consenso sobre ciertos temas?
Prioriza los puntos de acción y revisa los temas no resueltos en futuras discusiones.
A primera vista
- Duración
30–45 min
- Tamaño del equipo
4-10 personas
- Columnas
3 columnas
- Formato base
Start, Stop, Continue
Etiquetas
¿Listo para comenzar?
Utilice esta plantilla para llevar a cabo su próxima retrospectiva