💼🤝 Beherrschen von Besprechungen
Treten Sie in den Sitzungsraum der agilen Verfeinerung! Lassen Sie uns unsere Zusammenarbeit bewerten, indem wir darüber sprechen, was wir beginnen, stoppen und fortsetzen sollten, um unsere Meetings so effizient und produktiv wie möglich zu gestalten.
Vorlagen-Spalten
🚀 Neue Initiativen
Stellen Sie neue Ideen und Praktiken vor, um unsere Meetings zum Erfolg zu führen.
Basis-Spalte: Start⛔ Zeitfresser
Markieren Sie Gewohnheiten oder Handlungen, die den Schwung unseres Meetings bremsen.
Basis-Spalte: Stop✅ Erfolgreiche Praktiken
Betonen Sie fortlaufende Strategien, die einen echten Mehrwert für unsere Meetings bieten.
Basis-Spalte: ContinueÜber diese Vorlage
Die 💼🤝 Beherrschen von Besprechungen-Retrospektive hilft Teams dabei, ihre Meetings zu optimieren, indem sie neue Initiativen identifizieren, Ineffizienzen beseitigen und erfolgreiche Praktiken verstärken.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
Verwenden Sie diese Retrospektive, um die Effizienz und Produktivität regelmäßiger Teammeetings zu bewerten und zu verbessern, insbesondere nach dem Auftreten wiederkehrender Herausforderungen oder Ineffizienzen.
Wie man moderiert
Begrüßen Sie das Team und erklären Sie den Fokus auf die Verbesserung der Produktivität der Meetings.
Präsentieren Sie die drei Spalten: Neue Initiativen für frische Vorschläge, Zeitfresser zur Identifizierung unproduktiver Gewohnheiten und Erfolgreiche Praktiken zur Beibehaltung effektiver Strategien.
Erlauben Sie dem Team, individuell zu brainstormen und ihre Beiträge auf Haftnotizen zu jeder Spalte hinzuzufügen.
Leiten Sie eine Gruppendiskussion über die Beiträge und klären und kategorisieren Sie Konzepte nach Bedarf.
Entscheiden Sie gemeinsam über Maßnahmen zur Umsetzung neuer Initiativen und zum Umgang mit Zeitfressern, während effektive Praktiken fortgesetzt werden.
Fassen Sie die vereinbarten Punkte zusammen und würdigen Sie die Teilnahme aller.
Profi-Tipps
Bilden Sie die Diskussionen positiv, um Offenheit und Zusammenarbeit zu fördern.
Beginnen Sie mit einem oder zwei Beispielen in jeder Kategorie, um Beiträge des Teams zu inspirieren.
Halten Sie die Sitzung zeitlich begrenzt, um eine fokussierte und effiziente Teilnahme zu gewährleisten.
Fassen Sie Themen zur Klarheit zusammen, bevor Sie zur nächsten Spalte übergehen.
Feiern Sie erfolgreiche Praktiken und geben Sie den Kontext ihrer Bedeutung an.
Häufig gestellte Fragen
Was ist, wenn die Teilnehmer keine neuen Initiativen vorschlagen?
Ermutigen Sie zum Brainstorming, indem Sie fragen, was ideale Meetings beinhalten sollten, und darauf aufbauen.
Wie geht man mit sensiblen Zeitfressern um, ohne Einzelpersonen anzusprechen?
Konzentrieren Sie sich auf anonymisierte Verhaltensweisen und deren Auswirkungen, anstatt auf Einzelpersonen, um konstruktives Feedback zu fördern.
Kann dies für wiederkehrende Meetings verwendet werden?
Absolut, es eignet sich ideal zur Identifizierung iterativer Verbesserungen in laufender Zusammenarbeit.
Was sollen wir tun, wenn bei bestimmten Punkten kein Konsens erzielt wird?
Priorisieren Sie umsetzbare Punkte und gehen Sie auf nicht gelöste Themen in künftigen Diskussionen ein.
Auf einen Blick
- Dauer
30–45 Min.
- Teamgröße
4-10 Personen
- Spalten
3 Spalten
- Basisformat
Start, Stop, Continue
Tags
Bereit, loszulegen?
Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre nächste Retrospektive durchzuführen