🏭 Fokus auf die Fabriketage
Willkommen an der Montagelinie der Verbesserung! Lassen Sie uns die Teile unseres Projekts inspizieren, Mängel entdecken und unseren Workflow wie ein hochleistungsfähiges Fabrikteam feinabstimmen. Bereit, für Qualität und Geschwindigkeit zu optimieren?
Vorlagen-Spalten
⚙️ Reibungslose Abläufe
Teilen Sie mit, welche Prozesse und Zusammenarbeit effizient verliefen und unsere Produktionslinie in Bewegung hielten.
Basis-Spalte: Was gut lief🔧 Defekte Maschinen
Heben Sie Hindernisse in der Linie hervor - Hindernisse, Fehlkommunikationen oder Systemausfälle, die uns bremsten.
Basis-Spalte: Was schief lief🛠️ Upgrade-Ideen
Schlagen Sie Anpassungen, Automatisierungen oder neue Methoden vor, um unsere Fabrik für den nächsten Sprint zu beschleunigen.
Basis-Spalte: Was wir verbessern wollenÜber diese Vorlage
Die Fokus auf die Fabriketage Retrospektive verwendet eine Fertigungsmetapher, um Teams zu helfen, Prozesseffizienzen zu überprüfen, Engpässe zu identifizieren und Verbesserungen für eine reibungslosere Projektabwicklung zu brainstormen.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
Verwenden Sie dieses Format, wenn Ihr Team einen klaren, prozessorientierten Blick darauf werfen möchte, wie Arbeitsabläufe, Werkzeuge und Zusammenarbeit das Projektergebnis unterstützen (oder behindern). Es ist besonders effektiv nach herausfordernden Sprints oder wenn eine routinemäßige Prozessüberprüfung erforderlich ist.
Wie man moderiert
Eröffnen Sie, indem Sie die Fabrikmetapher einführen und alle ermutigen, Ihre Arbeit als Produktionslinie mit Teilen, Prozessen und Teamrollen zu betrachten.
Überprüfen Sie die drei Spalten und laden Sie das Team ein, individuell Notizen hinzuzufügen: Teilen Sie Beispiele für reibungslose Abläufe, listen Sie defekte Maschinen auf und bringen Sie Upgrade-Ideen ein.
Lassen Sie Zeit für alle, um alle Beiträge zu lesen, ähnliche Notizen gemeinsam zu gruppieren und bei Bedarf zu klären.
Führen Sie eine Diskussion durch, beginnend mit den Reibungslosen Abläufen, um starke Prozesse zu erkennen, und wechseln Sie dann zu den Defekten Maschinen, um Blockaden und wiederkehrende Probleme offen zu erforschen.
Wechseln Sie zu den Upgrade-Ideen und ermutigen Sie das Team, sich auf realistische, wirkungsvolle Veränderungen zu konzentrieren, die im nächsten Sprint die Effizienz oder Qualität steigern könnten.
Führen Sie das Team bei der Auswahl von 1-3 Verbesserungen, um sie in umsetzbare Aufgaben zu verwandeln und Verantwortliche zu bestimmen, um eine klare Rechenschaftspflicht sicherzustellen.
Schließen Sie ab, indem Sie über die wichtigsten Erkenntnisse nachdenken und allen für ihren offenen Input und ihren Optimierungsdenken danken.
Profi-Tipps
Ermutigen Sie das Team, spezifisch zu sein – Beispiele und Daten machen Prozessverbesserungen umsetzbarer.
Nutzen Sie das Fabrikthema durch Analogien (wie Förderbänder für Übergaben), um kreatives Denken zu fördern.
Wenn Sie wiederkehrende 'Defekte Maschinen' entdecken, ziehen Sie eine tiefere Ursachenanalyse in Betracht – laden Sie das Team ein, Vorschläge zu machen, wie man tiefer eingreifen kann.
Begrenzen Sie die Zeit für Diskussionen, um zu verhindern, dass der Fokus auf negativen Themen zu sehr ausgedehnt wird, und halten Sie den Schwung in Richtung Lösungsgenerierung aufrecht.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich das Team dazu bringen, ehrliches Feedback bei 'Defekte Maschinen' zu geben?
Geben Sie als Facilitator ein Beispiel für Transparenz und betonen Sie den Fokus auf Systemverbesserungen, nicht auf das Bloßstellen von Individuen. Optionen für anonyme Inputs können ebenfalls helfen.
Was ist, wenn das Team zu viele 'Upgrade-Ideen' hat, um sie auf einmal anzugehen?
Priorisieren Sie basierend auf Impact und Machbarkeit. Begrenzen Sie die Aktionspunkte auf 1-3 pro Sprint und erstellen Sie ein Backlog für zukünftige Verbesserungen.
Wie halte ich Diskussionen positiv, wenn wir viele 'Defekte Maschinen' haben?
Balancieren Sie die Gespräche aus, indem Sie zuerst die 'Reibungslosen Abläufe' feiern und in jeder Herausforderung die Gelegenheit zum Wachstum hervorheben.
Auf einen Blick
- Dauer
45–60 Min.
- Teamgröße
4-12 Personen
- Spalten
3 Spalten
- Basisformat
Was gut lief, Was schief lief, Was wir verbessern wollen
Tags
Bereit, loszulegen?
Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre nächste Retrospektive durchzuführen