Una retrospectiva de cuatro columnas que ayuda al equipo a decidir qué mantener, añadir, hacer menos y hacer más para mejorar continuamente su flujo de trabajo.

Cuándo usar esta plantilla

Úsala cuando quieras una visión equilibrada de las prácticas actuales y los cambios futuros, especialmente después de un sprint o una fase de proyecto.

Cómo facilitar

Comienza estableciendo el propósito y recordando al equipo las cuatro categorías: Mantener, Añadir, Menos, Más

Da a cada participante cinco minutos para escribir sus ideas en notas adhesivas, una idea por nota, y colócalas en la columna correspondiente

Tras la escritura en silencio, invita al grupo a leer cada nota en voz alta y agrupar ideas similares

Facilita una discusión para priorizar los elementos de cada columna, enfocándote en el impacto y la viabilidad

Vota por los elementos principales de cada columna usando votación por puntos o una encuesta digital

Resume las acciones acordadas, asigna responsables y regístralas en el backlog o tablero de acciones del equipo

Consejos profesionales

Anima a los participantes a pensar en comportamientos, no en personas, para mantener la conversación constructiva

Limita a cada participante a un máximo de tres elementos por columna para que el tablero sea manejable

Usa un temporizador para mantener en tiempo las fases de escritura en silencio y discusión

Preguntas frecuentes

¿Qué hacer si el tablero se llena demasiado de notas?

Agrupa elementos similares, fusiona duplicados y pide al equipo que vote por los más importantes para mantener el enfoque.

¿Cómo manejar desacuerdos sobre lo que se debe añadir o eliminar?

Facilita una breve discusión para explorar las preocupaciones de fondo y luego utiliza un método de votación simple para llegar a un consenso sobre las prioridades.

¿Se puede usar este formato para periodos más largos, como revisiones trimestrales?

Sí, puedes utilizarlo al final de un trimestre; solo asigna más tiempo para una discusión más profunda y considera dividir el tablero en subtemas si es necesario.

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A primera vista

Duración
45–60 min
Tamaño del equipo
4-12 personas
Columnas
4 columnas
Formato base
Keep, Add, Less, More

Etiquetas

mejora continua

optimización de procesos

orientado a la acción

salud del equipo

flujo de trabajo

¿Listo para comenzar?

Utilice esta plantilla para llevar a cabo su próxima retrospectiva