🔧 Oficina de Peças Sobressalentes
Bem-vindo à nossa garagem retrô! Assim como mecânicos ajustando um motor, vamos discutir quais 'peças' adicionar, remover ou manter em nosso fluxo de trabalho ágil para obter desempenho máximo.
Colunas do Modelo
🛠️ Começar a Montar Novas Peças
Compartilhe ideias para novas práticas ou ferramentas a serem adicionadas ao nosso fluxo de trabalho para que nosso projeto funcione melhor.
Coluna Base: Começar🗑️ Remover Componentes Desgastados
Identifique hábitos ou processos que estão nos atrasando e estão prontos para o ferro-velho.
Coluna Base: Parar🔩 Manter Equipamentos Confiáveis em Funcionamento
Destaque forças e rotinas existentes que mantêm nosso motor funcionando—vamos mantê-los!
Coluna Base: ContinuarSobre este modelo
A retrospectiva Oficina de Peças Sobressalentes usa uma metáfora mecânica para ajudar equipes a identificar práticas a adicionar, remover ou manter para um desempenho de fluxo de trabalho ideal.
Quando usar este modelo
Use este formato após concluir um ciclo de projeto importante ou quando sua equipe sentir que está presa em velhas rotinas e deseja aumentar a eficácia.
Como facilitar
Prepare o cenário introduzindo a metáfora mecânica, incentivando a equipe a pensar no fluxo de trabalho como uma máquina que precisa de manutenção.
Explique as três colunas: Começar a Montar Novas Peças (adicionar novas ideias ou ferramentas), Remover Componentes Desgastados (parar hábitos ineficazes) e Manter Equipamentos Confiáveis em Funcionamento (continuar o que funciona).
Convide todos a adicionar seus pensamentos a cada coluna em modo de brainstorming silencioso, configurando um cronômetro claro para um pensamento focado.
Revise cada coluna juntos, agrupando ideias semelhantes e esclarecendo intenções, se necessário.
Facilite uma discussão aberta para priorizar quais ações adicionar, remover ou manter, investigando exemplos concretos e impactos.
Concorde com etapas de ação específicas e atribua responsáveis e prazos de acompanhamento para novos itens ou melhorias.
Encerre a retro com um feedback rápido sobre a sessão e confirme o entendimento das próximas ações.
Dicas Profissionais
Use a metáfora da oficina de carros ativamente durante a sessão para tornar os pontos de discussão memoráveis e envolventes.
Incentive a equipe a apoiar sugestões com exemplos recentes para esclarecer por que uma prática deve ser adicionada, removida ou mantida.
Atribua um cronometrista para gentilmente manter o grupo em movimento, especialmente durante discussões abertas, para deixar tempo suficiente para o planejamento de ações.
Convide membros da equipe mais quietos a adicionar notas adesivas ou comentários antes da discussão em grupo para garantir que todas as vozes sejam ouvidas.
Perguntas Frequentes
E se a equipe não conseguir concordar sobre quais práticas remover?
Concentre-se primeiro em mudanças de baixo risco e experimente remover um hábito por um tempo limitado. Recolha feedback antes de tomar uma decisão permanente.
Como podemos garantir que novas peças (práticas) sejam realmente implementadas?
Atribua proprietários claros para cada nova ação e defina pontos de verificação para acompanhamento em futuros stand-ups ou retrospectives.
E se a equipe tiver dificuldades para gerar novas ideias para 'montar novas peças'?
Incentive a equipe com desafios recentes ou áreas onde a eficiência diminuiu. Você também pode revisar melhores práticas de outras equipes para inspiração.
À primeira vista
- Duração
45–60 min
- Tamanho da Equipe
4-12 pessoas
- Colunas
3 colunas
- Formato Base
Começar, Parar, Continuar
Tags
Pronto para começar?
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