Estatísticas de Retrospectiva: 80.000 Retros, Analisadas

O formato de retro mais utilizado é o clássico O Que Foi Bem / O Que Foi Mal / O Que Queremos Melhorar, à frente de Começar/Parar/Continuar e Feliz/Triste/Bravo. Aqui está o que torna isso interessante: o Kollabe não escolhe um formato para você, e o seletor de modelos até destaca Começar/Parar/Continuar primeiro — ainda assim, as equipes deliberadamente rolam para passar. Esta é uma preferência genuína, não um padrão.

Compare o número médio de cartões por coluna e um padrão consistente aparece. A coluna "O Que Foi Bem" coleta 5,4 cartões em média; seu vizinho "O Que Queremos Melhorar" recebe menos de 3. "Feliz" vence "Bravo" por mais de dois para um. Seja qual for o formato, a coluna positiva se preenche mais rápido.

Assim como o planning poker, as retros são um ritual durante a semana — mas a forma é diferente. Medido pelo dia em que as equipes realmente preenchem o quadro, a sexta-feira é o dia mais popular para realizar uma retro, logo à frente da terça-feira. Onde o planning poker diminui na sexta-feira, as retros aumentam: as equipes refletem no final do sprint e no final da semana.

As colunas são totalmente personalizáveis, e as equipes se divertem com isso. Além dos formatos clássicos, milhares de equipes realizam retros temáticas — navios piratas, missões espaciais, batalhas de chefes de videogame, até dinossauros — e as realizam em português, espanhol, francês e turco. Uma retro não precisa ser seca para ser útil.

Agrupar cartões semelhantes antes da votação é um movimento central de facilitação, e 53% das retros o utilizam. É assim que uma parede de post-its se torna três ou quatro temas que valem a pena discutir.

A retro média produz um pouco mais de três itens de ação. Mas apenas 13% são marcados como completos dentro da ferramenta — a maioria permanece em aberto. Algumas equipes acompanham o seguimento em outros lugares, mas é uma tensão ágil familiar: a retro é ótima para gerar intenções e pior para fechar o ciclo.

Kollabe permite que as equipes distribuam elogios e reagem com emojis. Quase metade de todos os elogios (49%) são para trabalho em equipe, à frente de conquistas individuais. E a linguagem universal do quadro retro é o joinha: 👍 é a reação mais utilizada por uma ampla margem, seguida por ❤️ e 🎉.

O padrão de seis votos por pessoa se mantém: 88% dos retros o mantêm. Quase todos (98%) permitem que as pessoas gastem esses votos em qualquer lugar do quadro, em vez de limitá-los por coluna, e cerca de 8% realizam retros totalmente anônimos.

Um retro típico no Kollabe reúne cerca de seis pessoas em três a quatro colunas e produz quinze cartões. Pequeno, focado e concluído em uma reunião.

Os retros mensais no Kollabe cresceram de um punhado no final de 2023 para mais de 4.000 por mês em 2026.