💼🤝 Maestria em Reuniões

Entre na sala de reunião de refinamento ágil! Vamos avaliar nossa colaboração discutindo o que deve começar, parar e continuar para garantir que nossas reuniões sejam o mais eficientes e produtivas possível.
30–45 min
4-10 pessoas
Baseado em: Iniciar, Parar, Continuar
💼🤝 Maestria em Reuniões
Colunas do Modelo
🚀 Novas Iniciativas

Introduza novas ideias e práticas para fazer nossas reuniões prosperarem.

Coluna Base: Iniciar
⛔ Desperdício de Tempo

Identifique hábitos ou ações que impedem o impulso da nossa reunião.

Coluna Base: Parar
✅ Práticas Vencedoras

Destaque estratégias contínuas que estão agregando valor real às nossas reuniões.

Coluna Base: Continuar
Sobre este modelo

A retrospectiva 💼🤝 Maestria em Reuniões ajuda equipes a otimizar suas reuniões identificando novas iniciativas, eliminando ineficiências e reforçando práticas bem-sucedidas.

Quando usar este modelo

Use esta retrospectiva para avaliar e melhorar a eficiência e produtividade das reuniões regulares da equipe, especialmente após notar desafios ou ineficiências recorrentes.

Como facilitar
1

Prepare o cenário dando as boas-vindas à equipe e explicando o foco em melhorar a produtividade das reuniões.

2

Apresente as três colunas: Novas Iniciativas para sugestões frescas, Desperdício de Tempo para identificar hábitos improdutivos e Práticas Vencedoras para manter estratégias eficazes.

3

Permita que a equipe faça um brainstorming e adicione suas contribuições a cada coluna individualmente em notas adesivas.

4

Facilite uma discussão em grupo sobre as contribuições, esclarecendo e categorizando conceitos conforme necessário.

5

Decidam colaborativamente as ações para implementar novas iniciativas e abordar desperdícios de tempo enquanto continuam práticas eficazes.

6

Resuma os pontos acordados e reconheça a participação de todos.

Dicas Profissionais

Enquadre as discussões de forma positiva para incentivar a abertura e colaboração.

Comece apresentando um ou dois exemplos em cada categoria para inspirar contribuições da equipe.

Mantenha a sessão com tempo limitado para participação focada e eficiente.

Resuma os temas para clareza antes de passar para a próxima coluna.

Celebre práticas bem-sucedidas e forneça contexto para sua importância.

Perguntas Frequentes
E se os participantes não tiverem novas iniciativas para sugerir?

Incentive o brainstorming perguntando o que as reuniões ideais deveriam incluir e construa a partir daí.

Como abordar desperdícios de tempo sensíveis sem abordar indivíduos?

Concentre-se em comportamentos anonimizados e seu impacto em vez de indivíduos para promover feedback construtivo.

Pode ser usado para reuniões recorrentes?

Absolutamente, é ideal para identificar melhorias iterativas na colaboração contínua.

O que devemos fazer se não houver consenso sobre determinados itens?

Priorize itens acionáveis e revisite tópicos não resolvidos em discussões futuras.

À primeira vista
  • Duração

    30–45 min

  • Tamanho da Equipe

    4-10 pessoas

  • Colunas

    3 colunas

  • Formato Base

    Iniciar, Parar, Continuar

Tags
colaboração em equipe
eficiência em reuniões
otimização de processos
orientado para a ação
retrospectiva
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