💼🤝 Maestria em Reuniões
Entre na sala de reunião de refinamento ágil! Vamos avaliar nossa colaboração discutindo o que deve começar, parar e continuar para garantir que nossas reuniões sejam o mais eficientes e produtivas possível.
Colunas do Modelo
🚀 Novas Iniciativas
Introduza novas ideias e práticas para fazer nossas reuniões prosperarem.
Coluna Base: Iniciar⛔ Desperdício de Tempo
Identifique hábitos ou ações que impedem o impulso da nossa reunião.
Coluna Base: Parar✅ Práticas Vencedoras
Destaque estratégias contínuas que estão agregando valor real às nossas reuniões.
Coluna Base: ContinuarSobre este modelo
A retrospectiva 💼🤝 Maestria em Reuniões ajuda equipes a otimizar suas reuniões identificando novas iniciativas, eliminando ineficiências e reforçando práticas bem-sucedidas.
Quando usar este modelo
Use esta retrospectiva para avaliar e melhorar a eficiência e produtividade das reuniões regulares da equipe, especialmente após notar desafios ou ineficiências recorrentes.
Como facilitar
Prepare o cenário dando as boas-vindas à equipe e explicando o foco em melhorar a produtividade das reuniões.
Apresente as três colunas: Novas Iniciativas para sugestões frescas, Desperdício de Tempo para identificar hábitos improdutivos e Práticas Vencedoras para manter estratégias eficazes.
Permita que a equipe faça um brainstorming e adicione suas contribuições a cada coluna individualmente em notas adesivas.
Facilite uma discussão em grupo sobre as contribuições, esclarecendo e categorizando conceitos conforme necessário.
Decidam colaborativamente as ações para implementar novas iniciativas e abordar desperdícios de tempo enquanto continuam práticas eficazes.
Resuma os pontos acordados e reconheça a participação de todos.
Dicas Profissionais
Enquadre as discussões de forma positiva para incentivar a abertura e colaboração.
Comece apresentando um ou dois exemplos em cada categoria para inspirar contribuições da equipe.
Mantenha a sessão com tempo limitado para participação focada e eficiente.
Resuma os temas para clareza antes de passar para a próxima coluna.
Celebre práticas bem-sucedidas e forneça contexto para sua importância.
Perguntas Frequentes
E se os participantes não tiverem novas iniciativas para sugerir?
Incentive o brainstorming perguntando o que as reuniões ideais deveriam incluir e construa a partir daí.
Como abordar desperdícios de tempo sensíveis sem abordar indivíduos?
Concentre-se em comportamentos anonimizados e seu impacto em vez de indivíduos para promover feedback construtivo.
Pode ser usado para reuniões recorrentes?
Absolutamente, é ideal para identificar melhorias iterativas na colaboração contínua.
O que devemos fazer se não houver consenso sobre determinados itens?
Priorize itens acionáveis e revisite tópicos não resolvidos em discussões futuras.
À primeira vista
- Duração
30–45 min
- Tamanho da Equipe
4-10 pessoas
- Colunas
3 colunas
- Formato Base
Iniciar, Parar, Continuar
Tags
Pronto para começar?
Use este modelo para conduzir sua próxima retrospectiva