🏭 Foco no Chão de Fábrica
Bem-vindo à linha de montagem de melhorias! Vamos inspecionar as peças do nosso projeto, identificar defeitos e afinar nosso fluxo de trabalho como uma equipe de fábrica de alto desempenho. Prontos para otimizar pela qualidade e velocidade?
Colunas do Modelo
⚙️ Operações Suaves
Compartilhe quais processos e trabalhos em equipe fluíram eficientemente, mantendo nossa linha de produção em movimento.
Coluna Base: O Que Correu Bem🔧 Máquina Quebrada
Destaque obstáculos na linha—obstáculos, falhas de comunicação ou quebras de sistema que nos atrasaram.
Coluna Base: O Que Deu Errado🛠️ Ideias de Melhoria
Sugira ajustes, automações ou novos métodos para turbinar nossa fábrica para o próximo sprint.
Coluna Base: O Que Queremos MelhorarSobre este modelo
A retrospectiva Foco no Chão de Fábrica utiliza uma metáfora de manufatura para ajudar as equipes a revisar eficiências de processo, identificar gargalos e pensar em melhorias para uma entrega de projeto mais suave.
Quando usar este modelo
Use este formato quando sua equipe quiser uma visão clara e orientada por processos sobre como fluxos de trabalho, ferramentas e colaboração estão apoiando (ou prejudicando) os resultados do projeto. É especialmente eficaz após sprints desafiadores ou quando é necessário revisar processos rotineiros.
Como facilitar
Inicie apresentando a metáfora da fábrica, incentivando todos a pensar no seu trabalho como uma linha de produção com peças, processos e papéis na equipe.
Revise as três colunas e convide a equipe a adicionar notas individualmente: compartilhe exemplos de Operações Suaves, liste qualquer Máquina Quebrada e contribua com Ideias de Melhoria.
Dê tempo para que todos leiam todas as contribuições, agrupando notas semelhantes colaborativamente e esclarecendo onde necessário.
Facilite a discussão, começando com Operações Suaves para reconhecer processos fortes, depois passe para Máquina Quebrada para exploração aberta de bloqueios e problemas recorrentes.
Transite para Ideias de Melhoria, incentivando a equipe a focar em mudanças realistas e de alto impacto que possam aumentar a eficiência ou qualidade no próximo sprint.
Guie a equipe na seleção de 1-3 melhorias para transformar em tarefas acionáveis e designar responsáveis, garantindo clareza de responsabilidade.
Conclua refletindo sobre as principais percepções e agradecendo a todos pela contribuição franca e mentalidade de otimização.
Dicas Profissionais
Incentive a equipe a ser específica—exemplos e dados tornam as melhorias de processo mais acionáveis.
Aproveite o tema da fábrica usando analogias (como esteiras para transferências) para estimular o pensamento criativo.
Se você identificar uma Máquina Quebrada recorrente, considere uma análise de causa raiz mais profunda—convide a equipe a sugerir maneiras de aprofundar mais.
Tempo limite para discussões para evitar o foco excessivo em questões negativas e manter o impulso na geração de soluções.
Perguntas Frequentes
Como posso fazer com que a equipe contribua com feedback sincero em 'Máquina Quebrada'?
Modele a transparência como facilitador e enfatize o foco na melhoria de sistemas, não na culpa de indivíduos. Opções de entrada anônima também podem ajudar.
E se a equipe tiver muitas 'Ideias de Melhoria' para abordar de uma vez?
Priorize com base no impacto e viabilidade. Limite itens de ação a 1-3 por sprint e crie um backlog de melhorias futuras.
Como mantenho as discussões positivas quando enfrentamos muitas 'Máquinas Quebradas'?
Equilibre a conversa celebrando primeiro 'Operações Suaves' e destacando a oportunidade de crescimento em cada desafio levantado.
À primeira vista
- Duração
45–60 min
- Tamanho da Equipe
4-12 pessoas
- Colunas
3 colunas
- Formato Base
O Que Correu Bem, O Que Deu Errado, O Que Queremos Melhorar
Tags
Pronto para começar?
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