💼🤝 Maîtrise des Réunions
Entrez dans la salle de réunion pour un perfectionnement agile ! Évaluons notre collaboration en discutant de ce qui devrait commencer, s'arrêter et continuer pour garantir que nos réunions soient aussi efficaces et productives que possible.
Colonnes du modèle
🚀 Nouvelles Initiatives
Présenter de nouvelles idées et pratiques pour dynamiser nos réunions.
Colonne de base: Start⛔ Perte de Temps
Signaler les habitudes ou actions qui freinent l'élan de nos réunions.
Colonne de base: Stop✅ Pratiques Gagnantes
Mettre en avant les stratégies en cours qui apportent une réelle valeur à nos réunions.
Colonne de base: ContinueÀ propos de ce modèle
La rétrospective 💼🤝 Maîtrise des Réunions aide les équipes à optimiser leurs réunions en identifiant de nouvelles initiatives, en éliminant les inefficacités et en renforçant les pratiques gagnantes.
Quand utiliser ce modèle
Utilisez cette rétrospective pour évaluer et améliorer l'efficacité et la productivité des réunions régulières d'équipe, notamment après avoir constaté des défis ou inefficacités récurrents.
Comment faciliter
Préparez la scène en accueillant l'équipe et en expliquant la focalisation sur l'amélioration de la productivité des réunions.
Présentez les trois colonnes : Nouvelles Initiatives pour des suggestions fraîches, Perte de Temps pour identifier les habitudes improductives, et Pratiques Gagnantes pour conserver les stratégies efficaces.
Permettez à l'équipe de faire un brainstorming et d'ajouter ses contributions à chaque colonne individuellement sur des notes adhésives.
Facilitez une discussion de groupe sur les contributions, en clarifiant et en catégorisant les concepts selon les besoins.
Décidez conjointement des actions à mettre en œuvre pour les nouvelles initiatives et pour traiter les pertes de temps tout en continuant les pratiques efficaces.
Récapitulez les points convenus et reconnaissez la participation de chacun.
Conseils de pro
Cadrez les discussions de manière positive pour encourager l'ouverture et la collaboration.
Commencez en présentant un ou deux exemples dans chaque catégorie pour susciter les contributions de l'équipe.
Gardez la session limitée dans le temps pour une participation concentrée et efficace.
Résumez les thèmes pour plus de clarté avant de passer à la colonne suivante.
Célébrez les pratiques réussies et expliquez leur importance.
FAQ
Que faire si les participants n'ont pas de nouvelles initiatives à proposer ?
Encouragez le brainstorming en demandant ce que des réunions idéales devraient inclure et construisez à partir de là.
Comment aborder les pertes de temps sensibles sans viser les individus ?
Concentrez-vous sur des comportements anonymisés et leur impact plutôt que sur les individus pour favoriser des retours constructifs.
Peut-on l'utiliser pour des réunions récurrentes ?
Absolument, c'est idéal pour identifier les améliorations itératives dans une collaboration continue.
Que faire si aucun consensus n'est atteint sur certains points ?
Priorisez les éléments actionnables et revisitez les sujets non résolus lors de discussions futures.
En un coup d'œil
- Durée
30–45 min
- Taille de l'équipe
4-10 personnes
- Colonnes
3 colonnes
- Format de base
Start, Stop, Continue
Étiquettes
Prêt à commencer ?
Utilisez ce modèle pour réaliser votre prochaine rétrospective