Résumés IA personnalisables
17 janvier 2026
Faites fonctionner l’IA selon la logique de votre équipe
Votre équipe est unique. La façon dont vous menez vos rétrospectives, les insights qui comptent pour vous, le format qui sera réellement lu par la direction. Les résumés IA génériques peuvent complètement passer à côté. Ils vous donnent le même résultat standardisé, que vous soyez une startup en pleine croissance ou une équipe d’entreprise avec des exigences de conformité. Nous changeons cela.
Les Résumés IA personnalisables vous permettent de contrôler la façon dont l’IA génère les résumés pour vos rétrospectives et standups. D’un simple ajustement d’instructions à une sortie markdown totalement personnalisée, vous décidez sur quoi l’IA se concentre, comment elle présente l’information, et quel format s’intègre le mieux à votre flux de travail.
Nouveautés
Instructions supplémentaires
Pas encore prêt à personnaliser entièrement le format de votre résumé ? Commencez ici. Ajoutez des consignes pour influencer la façon dont l’IA génère votre résumé sans changer la structure de base. Demandez-lui de se concentrer sur certains thèmes, d’ajuster le ton ou de mettre en avant certains types de retours.
Ajustements de ton : Demandez un ton plus direct, une formulation positive ou un langage adapté aux dirigeants
Axes de focus : Indiquez à l’IA de prioriser les blocages, d’ignorer les petites victoires ou d’approfondir les problèmes de processus
Mise en avant personnalisée : Mettez en lumière les dépendances inter-équipes, soulignez les préoccupations récurrentes ou faites ressortir tout ce que votre résumé standard omet
Exclusions : Demandez à l’IA d’ignorer certains sujets ou de minimiser les domaines qui ne sont pas pertinents pour les objectifs de votre équipe
Cela fonctionne parfaitement pour les équipes qui apprécient notre structure de résumé prédéfinie mais souhaitent un contenu adapté à leurs besoins spécifiques. Le résumé suit toujours notre format établi avec des sections comme résumé, analyse des colonnes et dynamique d’équipe, mais l’IA écrit en tenant compte de vos priorités.
Format de résumé totalement personnalisé
Voici la grande nouveauté. Activez le format de résumé personnalisé et vous avez le contrôle total. Au lieu de notre structure prédéfinie, vous fournissez un modèle décrivant exactement l’apparence souhaitée de votre résumé. L’IA génère un markdown libre selon vos spécifications.
Votre structure, vos règles : Définissez toute combinaison de sections, titres et types de contenu
Tableaux, listes, tout ce que vous voulez : Demandez des statistiques d’interaction dans un tableau, des actions catégorisées, des analyses de sentiment, tout ce dont vous avez besoin
Adaptez à vos workflows existants : Reproduisez le format déjà utilisé par votre équipe pour les rapports de sprint ou les comptes-rendus à la direction
Flexibilité illimitée : L’IA génère le markdown que vous décrivez, sans aucune contrainte de notre modèle par défaut
Nous avons vu des équipes utiliser cette fonctionnalité pour créer des résumés qui s’intègrent directement à leur documentation existante, correspondent au format de rapport de rétrospective de leur entreprise ou produisent des synthèses pour la direction axées uniquement sur les insights stratégiques.
Personnalisation en réunion
Vous n’avez pas besoin de quitter votre réunion pour expérimenter différents formats de résumé. Accédez aux paramètres IA directement depuis n’importe quelle session de rétrospective ou de standup. Cela ouvre un panneau de réglages rapide où vous pouvez activer les formats personnalisés, rédiger des instructions et régénérer votre résumé instantanément.
Itérez en temps réel : Ajustez vos instructions, régénérez et voyez le résultat sans quitter la page
Ajustements par réunion : Affinez le résumé pour cette session en fonction des discussions
Pas de changement de contexte : Restez concentré sur votre réunion tout en optimisant la capture IA
Boucle de feedback instantanée : Testez différentes approches jusqu’à trouver la bonne, puis appliquez-la aux réunions futures
Cela rend la personnalisation vraiment pratique. Au lieu de deviner quelles instructions pourraient fonctionner, vous pouvez expérimenter avec des données en direct et voir immédiatement les résultats.
Configuration au niveau de l’espace
Définissez le comportement IA par défaut au niveau de l’espace pour que chaque réunion hérite de votre configuration préférée. Rendez-vous dans l’onglet IA de l’espace pour établir le format et les instructions standards de votre équipe.
Expérience cohérente : Toutes les rétrospectives et standups de votre espace suivent les mêmes consignes IA
Onboarding simplifié : Les nouvelles réunions utilisent automatiquement votre format établi
Dérogation possible : Les réunions individuelles peuvent toujours s’écarter du modèle par défaut si besoin
Comment ça marche
Pour les rétrospectives
Quand le format de résumé personnalisé est activé, vous fournissez des instructions de résumé qui servent de guide principal à l’IA. Voici un exemple qui génère un TLDR axé sur les problèmes et un tableau de statistiques d’interaction :
Le résumé de la rétrospective doit ressembler à ceci
TLDR Court résumé de la rétrospective. 1 à 5 phrases pour donner un aperçu rapide. Concentrez-vous sur les points négatifs, pas sur les succès. Je veux savoir ce qui ne fonctionne pas et ce qui doit être corrigé.
Statistiques Créez un tableau de statistiques d’interaction. Les colonnes doivent être : nom, éléments créés, commentaires, réactions, votes.
L’IA lit tous les éléments, commentaires, votes et discussions de votre rétrospective et génère un markdown qui correspond exactement à vos spécifications. Vous obtenez un TLDR ciblé sur les points de douleur et un tableau de statistiques clair montrant la participation, au lieu de notre découpage standard en plusieurs sections.
Pour les standups
Les mêmes options de personnalisation s’appliquent à vos résumés de standup quotidiens. Vous voulez un digest matinal rapide qui fait ressortir les blocages et évite le superflu ? Rédigez des instructions en ce sens. Besoin d’un format qui s’intègre à votre style de communication d’équipe ? Spécifiez la structure et laissez l’IA s’en charger.
Les résumés de standup gagnent souvent à être concis. Les instructions personnalisées vous permettent de réduire la sortie à l’essentiel pour bien démarrer la journée, que ce soit une liste à puces des blocages, une répartition par projet ou une simple mise en avant de ceux qui pourraient avoir besoin de soutien.
Pourquoi c’est important
L’IA doit s’adapter à vous, pas l’inverse
Chaque équipe fonctionne différemment. Les insights qui comptent pour une équipe produit en rétrospective hebdomadaire n’ont rien à voir avec ce dont une équipe d’ingénierie a besoin lors de ses sessions bi-hebdomadaires. Un fondateur de startup veut voir les tendances et les enjeux globaux. Un manager technique a besoin de détails précis sur les blocages techniques.
Les résumés IA génériques vous obligent à extraire vous-même les informations pertinentes. Vous lisez des sections qui ne vous concernent pas, filtrez mentalement le bruit et reconstruisez le récit qui compte vraiment pour votre contexte. C’est un travail que l’IA devrait faire.
Les résumés personnalisables inversent la logique. Vous apprenez à l’IA ce qui vous importe une fois, et chaque résumé ensuite s’adresse directement à vos besoins. Plus besoin de faire la traduction entre la sortie de l’IA et votre vrai flux de travail.
Vos résumés s’intègrent déjà à votre documentation
Beaucoup d’équipes ont des formats établis pour les rapports de sprint, les archives de rétrospective ou les comptes-rendus à la direction. Quand les résumés IA ne correspondent pas à ces formats, quelqu’un doit reformater manuellement le contenu avant de pouvoir l’utiliser. C’est une friction qui freine l’adoption.
Avec les formats de résumé personnalisés, vous pouvez générer une sortie qui correspond exactement à vos modèles existants. Copiez-la directement dans Confluence, collez-la dans la base Notion de votre équipe ou intégrez-la à votre email hebdomadaire sans rien modifier. L’IA devient une extension de votre workflow documentaire, pas une interruption.
Expérimentez sans engagement
La personnalisation en réunion vous permet de tester différents formats de résumé sans aucun risque. Pas satisfait du résultat d’un nouveau jeu d’instructions ? Ajustez et régénérez. Trouvé un format parfait pour ce sprint ? Enregistrez-le comme modèle par défaut.
Cela abaisse la barrière à l’utilisation réelle de ces fonctionnalités. Vous n’adoptez pas un nouveau workflow avant d’avoir vu les résultats. Vous itérez en temps réel jusqu’à trouver ce qui fonctionne.
Compatibilité export PDF
À noter : vos résumés personnalisés fonctionnent parfaitement avec l’export PDF. Quel que soit le format markdown ou les tableaux/sections personnalisées que vous spécifiez, tout s’affiche correctement lors de l’export de votre réunion en PDF pour archivage ou partage. La personnalisation ne casse rien du workflow d’export existant.
Premiers pas
Démarrage rapide : instructions supplémentaires
Ouvrez n’importe quelle rétrospective ou standup en phase Complete
Cliquez sur l’icône Paramètres IA dans la section résumé
Ajoutez vos instructions supplémentaires dans le champ texte
Régénérez le résumé pour voir le résultat
Personnalisation complète : format de résumé personnalisé
Activez « Format de résumé personnalisé » dans les Paramètres IA
Rédigez vos instructions de résumé décrivant le format souhaité
Soyez précis sur les sections, types de contenu, tableaux ou mises en forme spéciales
Générez votre résumé et itérez jusqu’à ce qu’il corresponde à vos besoins
Paramètres par défaut de l’espace
Accédez aux paramètres de votre espace
Ouvrez l’onglet IA sous Gérer l’IA
Configurez vos instructions et préférences de format par défaut
Toutes les nouvelles réunions de cet espace hériteront de ces paramètres
Ce que les équipes créent
Nos premiers utilisateurs ont déjà créé des formats personnalisés très utiles :
Digest pour la direction : Réduisez tout à trois points : plus grande réussite, plus grande préoccupation, action recommandée
Rapports de participation : Concentrez-vous uniquement sur la dynamique d’équipe avec des métriques d’engagement détaillées
Résumés axés actions : Ignorez l’analyse et listez simplement les actions avec responsables et échéances
Rétrospectives thématiques : Générez des résumés organisés par thèmes comme la vélocité, la qualité ou la collaboration
Formats prêts à l’intégration : Adaptez la structure exacte requise par des outils ou systèmes documentaires externes
La flexibilité est réelle. Si vous pouvez le décrire, l’IA peut le générer.
Disponible dès maintenant pour toutes les rétrospectives et standups. Ouvrez n’importe quelle réunion terminée et cliquez sur l’icône Paramètres IA pour commencer la personnalisation.