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Comprendre les Organisations, les Espaces et les Groupes

Comprendre les Organisations, les Espaces et les GroupesComprendre les Organisations, les Espaces et les Groupes Découvrez comment Kollabe organise vos réunions agiles et la collaboration d'équipe.

Démarrage rapide

Commencer avec Kollabe est facile - vous pouvez directement créer ou rejoindre des réunions sans aucune configuration. À mesure que vos besoins grandissent, notre structure organisationnelle vous aide à gérer vos équipes et réunions plus efficacement. Organisations 🏢 --> Espaces 🏠 --> Groupes 👥

La structure expliquée

Organisations 🏢

Les organisations agissent comme le conteneur parent pour vos espaces. Bien qu'optionnelles pour une utilisation basique, elles deviennent importantes lorsque :
  • Vous avez besoin de fonctionnalités premium
  • Vous souhaitez gérer plusieurs espaces ensemble
  • Vous avez besoin d'une facturation centralisée
  • Vous voulez une gestion des utilisateurs à l'échelle de l'organisation

Rôles dans l'Organisation

Propriétaire
Contrôle total sur l'organisation. Ne peut pas être supprimé, seulement transféré. Dispose automatiquement des privilèges de Super Admin.
Super Admin
Peut gérer la facturation, les paramètres, les utilisateurs et les espaces.
Admin d'Organisation
Peut gérer les paramètres, les utilisateurs et les espaces.
Admin
Peut voir les utilisateurs et créer des espaces.
Membre
Peut voir ses espaces et rejoindre des réunions.

Espaces 🏠

Les espaces sont vos principaux centres de collaboration pour chaque équipe. C'est ici que la magie opère :
  • Organiser des sessions de Planning Poker
  • Mener des réunions rétrospectives
  • Suivre les analyses d'équipe
  • Gérer les participants
  • Contrôler les paramètres des réunions

Rôles dans l'Espace

Créateur
Contrôle administratif complet. Ne peut pas être supprimé ni modifié.
Admin
Peut créer des salles, gérer les utilisateurs, voir les tendances et modifier les paramètres de l'espace.
Facilitateur
Peut créer des salles depuis cet espace et sera l'admin dans les salles qu'il crée.
Participant
Peut voir le tableau de bord et rejoindre les salles créées depuis cet espace.

Groupes 👥

Les groupes vous permettent d'organiser les membres d'un espace en sous-équipes. Ils sont utilisés dans les différents types de réunions de Kollabe :
  • Planning Poker : Organisez les résultats des votes et consultez les estimations ventilées par groupe. Suivez la vélocité et la précision par équipe.
  • Standup : Filtrez les réponses du standup par groupe afin que chaque équipe ne voie que ce qui la concerne. Générez des résumés IA par groupe pour des mises à jour ciblées.
  • Analyses : Consultez les tendances et les métriques pour chaque groupe plutôt que pour l'ensemble de l'espace.

Questions fréquentes

Non ! Vous pouvez commencer à utiliser Kollabe immédiatement sans créer d'organisation. Créez-en une plus tard lorsque vous aurez besoin de fonctionnalités premium ou voudrez gérer plusieurs espaces.

Pensez aux organisations comme des immeubles de bureaux et aux espaces comme des salles de réunion. Chaque espace doit appartenir à une organisation, et lorsque vous rejoignez un espace, vous rejoignez automatiquement son organisation.

Oui ! Vous pouvez faire partie de l'organisation de votre entreprise et de celle d'un client en même temps.

Il n'y a pas de limite technique au nombre d'espaces dans une organisation. Cependant, comme la tarification est par espace, vous voudrez créer des espaces de manière réfléchie.

Oui ! Les espaces Premium peuvent avoir jusqu'à 5 facilitateurs et admins par espace sur votre abonnement. Chaque espace supplémentaire sur votre abonnement augmente cette limite de 5. Les plans Enterprise n'ont aucune limite.

Les groupes organisent les membres d'un espace en sous-équipes. En Planning Poker, ils ventilent les résultats des votes par équipe. En Standup, ils permettent de filtrer les réponses et de générer des résumés IA par groupe. Chaque membre appartient à un seul groupe par espace.

Bonnes pratiques

  1. Commencer simplement : Débutez avec un seul espace et ajoutez-en d'autres à mesure que vos besoins grandissent.
  2. Utiliser des noms significatifs : Nommez vos espaces selon leur objectif (ex. "Planification Sprint Équipe Produit", "Rétros Ingénierie").
  3. Planifier vos rôles : Attribuez les rôles en fonction des responsabilités - tout le monde n'a pas besoin d'être admin.
  4. Utiliser les groupes : Créez des groupes lorsque vous avez plusieurs équipes dans un même espace. Ils améliorent les estimations en Planning Poker, le filtrage des standups et les analyses par équipe.
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