Comprendre les Organisations, les Espaces et les Équipes

Affiche de Kollabe Découvrez comment Kollabe organise vos réunions agiles et la collaboration d'équipe.

Démarrage Rapide

Commencer avec Kollabe est facile - vous pouvez directement créer ou rejoindre des réunions sans aucune configuration. À mesure que vos besoins grandissent, notre structure organisationnelle vous aide à gérer vos équipes et réunions plus efficacement. Organisations 🏢 --> Espaces 🏠 --> Équipes 👥

La Structure Expliquée

Organisations 🏢

Les organisations agissent comme le conteneur parent pour vos espaces. Bien qu'optionnelles pour une utilisation basique, elles deviennent importantes lorsque :

• Vous avez besoin de fonctionnalités premium
• Vous souhaitez gérer plusieurs espaces ensemble
• Vous avez besoin d'une facturation centralisée
• Vous voulez une gestion des utilisateurs à l'échelle de l'organisation

Rôles dans l'Organisation

Propriétaire

• Contrôle total sur l'organisation
• Ne peut pas être supprimé (seulement transféré)
• A automatiquement les privilèges de Super Admin

Super Admin

• Peut gérer la facturation
• Peut gérer les paramètres
• Peut gérer les utilisateurs et les espaces

Admin d'Organisation

• Peut gérer les paramètres
• Peut gérer les utilisateurs et les espaces

Admin

• Peut voir les utilisateurs
• Peut créer des espaces

Membre

• Peut voir ses espaces
• Peut rejoindre des réunions

Espaces 🏠

Les espaces sont vos principaux centres de collaboration. C'est ici que la magie opère :

• Organiser des sessions de planning poker
• Mener des réunions rétrospectives
• Suivre les analyses d'équipe
• Gérer les participants
• Contrôler les paramètres des réunions

Rôles dans l'Espace

Créateur

• Le créateur de l'Espace ne peut pas être modifié
• A un contrôle administratif complet dans l'Espace

Admin

• Peut créer des salles
• Peut gérer les utilisateurs
• Peut voir les tendances
• Peut modifier les paramètres de l'espace

Facilitateur

• Peut créer des salles depuis cet Espace
• Sera l'admin dans les salles qu'il crée

Participant

• Peut voir le tableau de bord
• Peut rejoindre les salles créées depuis cet espace

Équipes 👥

Les équipes sont une fonctionnalité spéciale spécifique aux sessions de planning poker :

• Aident à organiser les résultats des votes
• Fournissent des analyses groupées
• Pertinentes uniquement pendant les sessions de planning poker
• Les utilisateurs peuvent appartenir à une équipe par session de planning poker
• Utiles pour suivre la vélocité et les estimations par équipe

Questions Fréquentes

Ai-je besoin d'une organisation pour commencer ?

Non ! Vous pouvez commencer à utiliser Kollabe immédiatement sans créer d'organisation. Créez-en une plus tard lorsque vous aurez besoin de fonctionnalités premium ou voudrez gérer plusieurs espaces.

Comment les espaces et les organisations sont-ils liés ?

Pensez aux organisations comme des immeubles de bureaux et aux espaces comme des salles de réunion. Chaque espace doit appartenir à une organisation, et lorsque vous rejoignez un espace, vous rejoignez automatiquement son organisation.

Puis-je appartenir à plusieurs organisations ?

Oui ! Vous pouvez faire partie de l'organisation de votre entreprise et de l'organisation d'un client en même temps.

Y a-t-il une limite au nombre d'espaces que je peux avoir ?

Il n'y a pas de limite technique au nombre d'espaces dans une organisation. Cependant, comme la tarification est par espace, vous voudrez créer des espaces de manière réfléchie.

Plusieurs personnes peuvent-elles gérer un espace ?

Absolument ! Un espace peut avoir n'importe quel nombre d'admins et de facilitateurs. Cette flexibilité vous permet de déléguer les responsabilités de gestion à travers votre équipe.

Comment fonctionnent les équipes dans le planning poker ?

Les équipes aident à organiser les résultats des votes et les analyses. Pendant une session de planning poker, chaque participant peut appartenir à une équipe, ce qui facilite le suivi et la comparaison des estimations entre différents groupes.

Meilleures Pratiques

1. Commencer Simplement : Débutez avec un seul espace et ajoutez-en d'autres à mesure que vos besoins grandissent.
2. Utiliser des Noms Significatifs : Nommez vos espaces selon leur objectif (ex., "Planification Sprint Équipe Produit", "Rétros Ingénierie").
3. Planifier vos Rôles : Attribuez les rôles en fonction des responsabilités - tout le monde n'a pas besoin d'être admin.
4. Équipes pour le Planning Poker : Utilisez les équipes lorsque vous voulez suivre et comparer les estimations entre différents groupes au sein de votre organisation.

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