🕸️⏳ Exorcismo del Alcance Desbordado
Equipo, vamos a desterrar los bugs que devoran nuestro cronograma, alinear nuestro backlog y recuperar la cordura del sprint en esta retro de proyecto embrujado.
Columnas de plantilla
🛡️ Proteger el Alcance
Identifica acciones protectoras para comenzar que mantengan el alcance bajo control.
Columna base: Start🛑 Detener el Desborde
Señala prácticas a detener que permiten que el alcance se expanda silenciosamente.
Columna base: Stop⚙️ Mantener el Ritmo
Continúa con los hábitos que mantienen el progreso constante a pesar de las distracciones.
Columna base: ContinueAcerca de esta plantilla
Una retro enfocada en identificar y detener el desborde de alcance, definir límites y reforzar hábitos de entrega constante.
Cuándo usar esta plantilla
Úsala cuando el backlog del sprint se expanda inesperadamente o el equipo se sienta abrumado por trabajo no planificado.
Cómo facilitar
Prepara el ambiente recordando al equipo el objetivo del sprint y la definición de terminado, luego explica el propósito de la retro de Exorcismo del Alcance Desbordado
Pide a cada participante que escriba en notas adhesivas virtuales ejemplos de trabajo que se coló en el sprint sin aprobación explícita, colocándolos en la columna Detener el Desborde
Recoge ideas de acciones protectoras que puedan prevenir futuros desbordes, como una depuración de backlog más estricta o una puerta clara para solicitudes de cambio, y agrégalas a la columna Proteger el Alcance
Identifica y mueve cualquier práctica que haya ayudado a mantener el sprint en curso a pesar de las distracciones a la columna Mantener el Ritmo, discutiendo por qué funcionaron
Vota por los dos elementos principales de cada columna, conviértelos en acciones concretas para el sprint, asigna responsables y regístralos en el tablero del sprint
Consejos profesionales
Programa un punto rápido de control de alcance a mitad de sprint para detectar cambios emergentes antes de que se acumulen
Utiliza un ‘muro de alcance’ visual en tu tablero Kanban que marque cualquier nuevo ítem añadido después de la planificación del sprint
Limita la cantidad de solicitudes de stakeholders externos por sprint y exige una breve evaluación de impacto antes de aceptarlas
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el equipo no se pone de acuerdo sobre qué cuenta como desborde de alcance?
Facilita un breve ejercicio de definición, haciendo referencia al objetivo del sprint y la definición de terminado acordada, luego permite que el grupo vote sobre los ítems dudosos
¿Cómo manejamos las solicitudes de stakeholders externos que aparecen después de la planificación del sprint?
Crea un formulario ligero de solicitud de cambio que requiera un análisis de impacto y una revisión rápida del equipo antes de añadir el trabajo al sprint
¿Qué hacer si la columna ‘Continuar’ queda vacía?
Anima al equipo a pensar en hábitos que mantuvieron el sprint en marcha, como los dailies o las pruebas automatizadas, y registra incluso pequeñas prácticas que refuercen el ritmo
¿Quieres una plantilla personalizada?
Crea una plantilla de retrospectiva adaptada a las necesidades de tu equipo con nuestro generador impulsado por IA
A primera vista
- Duración
45–60 min
- Tamaño del equipo
4-10 personas
- Columnas
3 columnas
- Formato base
Start, Stop, Continue
Etiquetas
¿Listo para comenzar?
Utilice esta plantilla para llevar a cabo su próxima retrospectiva