Una retrospectiva temática de correo donde el equipo despacha nuevas ideas, devuelve prácticas problemáticas y mantiene el flujo de procesos exitosos.

Cuándo usar esta plantilla

Ideal para equipos que buscan un cierre claro y orientado a la acción, y disfrutan de una metáfora lúdica para categorizar lo que iniciar, detener y continuar.

Cómo facilitar

Comienza recordando al equipo la metáfora del correo y las tres columnas: Despachar Nuevas Iniciativas, Devolver al Remitente y Mantener el Flujo Postal.

Da a cada participante 3–5 minutos para escribir sus ideas en tarjetas virtuales para cada columna, enfocándose en acciones concretas.

Recoge las tarjetas y agrupa los elementos similares, luego discute cada columna pidiendo aclaraciones e impacto.

Vota por los elementos más importantes en Despachar y Mantener el Flujo Postal para decidir qué priorizar en el próximo sprint.

Asigna responsables y fechas límite a las iniciativas más votadas y acuerda cómo detener las prácticas en Devolver al Remitente.

Resume las acciones acordadas, regístralas en el tablero del sprint y cierra la sesión con una rápida comprobación de confianza.

Consejos profesionales

Limita a cada persona a tres elementos por columna para mantener el enfoque de la discusión.

Usa un temporizador para cada fase y así mantener el ritmo y respetar el tiempo establecido.

Anima a usar emojis o íconos en las tarjetas virtuales para reforzar la temática postal y aumentar la participación.

Después de la retro, envía un breve resumen por correo electrónico que simule un recibo de entrega, confirmando quién es responsable de cada acción.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si el equipo se queda sin ideas para una columna?

Anima a los miembros más callados a compartir pequeñas observaciones y utiliza preguntas como “¿Qué te sorprendió?” para estimular la participación.

¿Cómo manejamos los elementos que encajan en más de una columna?

Coloca el elemento en la columna donde tenga mayor impacto y menciona su relevancia secundaria durante la discusión.

¿Este formato puede reemplazar una retro completa de iniciar‑detener‑continuar?

Es una variación temática de iniciar‑detener‑continuar, por lo que funciona bien como alternativa enfocada, pero puede combinarse con un análisis más profundo si es necesario.

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A primera vista

Duración
45–60 min
Tamaño del equipo
4-12 personas
Columnas
3 columnas
Formato base
Start, Stop, Continue

Etiquetas

orientado a la acción

salud del equipo

reflexión

iniciar‑detener‑continuar

apto para remoto

¿Listo para comenzar?

Utilice esta plantilla para llevar a cabo su próxima retrospectiva