🏭 Enfoque en el Piso de la Fábrica
¡Bienvenidos a la línea de ensamblaje de la mejora! Vamos a inspeccionar las partes de nuestro proyecto, detectar defectos y ajustar nuestro flujo de trabajo como un equipo de fábrica de alto rendimiento. ¿Listos para optimizar la calidad y la velocidad?
Columnas de plantilla
⚙️ Operaciones Suaves
Comparte qué procesos y trabajos en equipo fluyeron eficientemente, manteniendo en movimiento nuestra línea de producción.
Columna base: Lo que fue bien🔧 Maquinaria Rota
Destaca los obstáculos en la línea—obstáculos, fallos de comunicación o interrupciones del sistema que nos ralentizaron.
Columna base: Lo que fue mal🛠️ Ideas de Mejora
Sugiere ajustes, automatizaciones o nuevos métodos para potenciar nuestra fábrica para el próximo sprint.
Columna base: Lo que queremos mejorarAcerca de esta plantilla
La retrospectiva Enfoque en el Piso de la Fábrica utiliza una metáfora de manufactura para ayudar a los equipos a revisar la eficiencia de procesos, identificar cuellos de botella y generar ideas para mejorar la entrega de proyectos.
Cuándo usar esta plantilla
Usa este formato cuando tu equipo quiera una mirada clara y orientada a procesos sobre cómo los flujos de trabajo, las herramientas y la colaboración están apoyando (o dificultando) los resultados del proyecto. Es especialmente efectivo después de sprints desafiantes o cuando se requiere una revisión de procesos rutinaria.
Cómo facilitar
Comienza presentando la metáfora de la fábrica, animando a todos a pensar en su trabajo como una línea de producción con partes, procesos y roles de equipo.
Revisa las tres columnas e invita al equipo a agregar notas de manera individual: comparte ejemplos de Operaciones Suaves, enumera cualquier Maquinaria Rota y contribuye con Ideas de Mejora.
Deja tiempo para que todos lean todas las contribuciones, agrupando notas similares de manera colaborativa y aclarando donde sea necesario.
Facilita la discusión, comenzando con Operaciones Suaves para reconocer procesos sólidos, luego pasa a Maquinaria Rota para una exploración abierta de bloqueadores y problemas recurrentes.
Transita a Ideas de Mejora, animando al equipo a centrarse en cambios realistas y de alto impacto que podrían aumentar la eficiencia o calidad en el próximo sprint.
Guía al equipo en la selección de 1-3 mejoras para convertirlas en tareas accionables y asigna responsables, asegurando una clara responsabilidad.
Concluye reflexionando sobre las ideas clave y agradeciendo a todos por su aportación sincera y mentalidad de optimización.
Consejos profesionales
Anima al equipo a ser específico: los ejemplos y los datos hacen que las mejoras de procesos sean más accionables.
Aprovecha el tema de la fábrica utilizando analogías (como cintas transportadoras para transferencias) para estimular el pensamiento creativo.
Si detectas Maquinaria Rota recurrente, considera un análisis de causa raíz más profundo: invita al equipo a proponer formas de profundizar más.
Limita el tiempo de las discusiones para evitar que se centren demasiado en problemas negativos y mantener el impulso hacia la generación de soluciones.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo lograr que el equipo aporte comentarios honestos en 'Maquinaria Rota'?
Modela la transparencia como facilitador y enfatiza el enfoque en mejorar los sistemas, no en culpar a individuos. Las opciones de aportación anónima también pueden ayudar.
¿Qué pasa si el equipo tiene demasiadas 'Ideas de Mejora' para abordar de una vez?
Prioriza en base al impacto y la factibilidad. Limita los puntos de acción a 1-3 por sprint y crea una lista de mejoras futuras.
¿Cómo mantengo las discusiones positivas al enfrentar mucha 'Maquinaria Rota'?
Equilibra la conversación celebrando primero las 'Operaciones Suaves' y destacando la oportunidad de crecimiento en cada desafío planteado.
A primera vista
- Duración
45–60 min
- Tamaño del equipo
4-12 personas
- Columnas
3 columnas
- Formato base
Lo que fue bien, Lo que fue mal, Lo que queremos mejorar
Etiquetas
¿Listo para comenzar?
Utilice esta plantilla para llevar a cabo su próxima retrospectiva