Una retrospectiva con temática de fábrica que permite a los equipos identificar nuevas iniciativas, eliminar cuellos de botella y reforzar las prácticas que mantienen el flujo de trabajo.

Cuándo usar esta plantilla

Ideal cuando el equipo busca una revisión clara y orientada a la acción de los procesos y quiere visualizar la salud del flujo de trabajo.

Cómo facilitar

Comienza recordando al equipo la metáfora de la fábrica y el objetivo de mejorar nuestro flujo de trabajo.

Pide a los participantes que escriban ideas para nuevos procesos o prácticas que quieran iniciar y colóquenlas en la columna Iniciar Producción.

Recoge sugerencias sobre cuellos de botella o hábitos que se deben detener y agrégalas a la columna Detener el Atasco.

Reúne ejemplos de prácticas que estén funcionando bien y ponlos en la columna Mantener la Línea en Marcha.

Agrupa los elementos similares y utiliza votación por puntos para priorizar las acciones más importantes de cada columna.

Convierte los elementos más votados en acciones concretas, acotadas en el tiempo y con responsables asignados.

Finaliza con un breve repaso de los compromisos y agradece al equipo por sus aportaciones.

Consejos profesionales

Utiliza notas adhesivas de colores o etiquetas digitales para diferenciar ideas nuevas de prácticas existentes.

Limita a cada participante a tres elementos por columna para mantener el enfoque del tablero.

Asigna un temporizador para cada columna y así mantener el ritmo.

Anima al equipo a redactar los elementos de ‘detener’ como comportamientos específicos en lugar de quejas vagas.

Haz seguimiento de las acciones en el stand-up de la siguiente iteración para asegurar la responsabilidad.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si el equipo no logra ponerse de acuerdo sobre qué detener?

Facilita una breve discusión para aclarar el impacto de cada cuello de botella y luego utiliza votación por puntos para identificar el más crítico.

¿Cuántos elementos deberíamos tener en cada columna?

Apunta a tener entre 5 y 7 elementos de alta calidad por columna; demasiados pueden dispersar el enfoque y alargar la sesión.

¿Se puede usar este formato con equipos grandes?

Para grupos de más de 12 personas, divídelos en subequipos más pequeños para hacer la lluvia de ideas por separado y luego reúnelos para compartir y priorizar los resultados combinados.

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A primera vista

Duración
45–60 min
Tamaño del equipo
4-12 personas
Columnas
3 columnas
Formato base
Start, Stop, Continue

Etiquetas

mejora de procesos

mejora continua

orientado a la acción

salud del equipo

flujo de trabajo

¿Listo para comenzar?

Utilice esta plantilla para llevar a cabo su próxima retrospectiva