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Beibehalten, Hinzufügen, Weniger, Mehr

Lasst uns reflektieren, was wir beibehalten, hinzufügen, weniger tun und mehr tun sollten, um unseren Arbeitsablauf zu verbessern und Mehrwert zu liefern.
45–60 Min.
4-12 Personen
Basierend auf: Keep, Add, Less, More
Ausgewählt
Beibehalten, Hinzufügen, Weniger, Mehr

Vorlagen-Spalten

Beibehalten

Identifiziere Praktiken und Ergebnisse, die es zu bewahren gilt.

Basis-Spalte: Keep
Hinzufügen

Schlage neue Ideen, Werkzeuge oder Gewohnheiten vor, die eingeführt werden sollten.

Basis-Spalte: Add
Weniger

Heb Aktivitäten oder Prozesse hervor, die reduziert oder eliminiert werden sollten.

Basis-Spalte: Less
Mehr

Erkenne Möglichkeiten, den Einsatz oder Fokus für größere Wirkung zu erhöhen.

Basis-Spalte: More

Über diese Vorlage

Eine vierteilige Retrospektive, die dem Team hilft zu entscheiden, was beibehalten, hinzugefügt, weniger oder mehr gemacht werden sollte, um den Arbeitsablauf kontinuierlich zu verbessern.

Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten

Verwende dieses Format, wenn du einen ausgewogenen Blick auf aktuelle Praktiken und zukünftige Veränderungen erhalten möchtest, besonders nach einem Sprint oder einer Projektphase.

Wie man moderiert

1

Beginne mit der Zielsetzung und erinnere das Team an die vier Kategorien: Beibehalten, Hinzufügen, Weniger, Mehr

2

Gib jedem Teilnehmenden fünf Minuten Zeit, um seine Gedanken auf Haftnotizen zu schreiben – eine Idee pro Notiz – und sie in die passende Spalte zu kleben

3

Nach der stillen Schreibphase liest die Gruppe die Notizen laut vor und gruppiert ähnliche Ideen zusammen

4

Fördere eine Diskussion, um die wichtigsten Punkte in jeder Spalte nach Wirkung und Umsetzbarkeit zu priorisieren

5

Stimme über die wichtigsten Punkte in jeder Spalte per Punktabfrage oder digitaler Umfrage ab

6

Fasse die vereinbarten Maßnahmen zusammen, weise Verantwortliche zu und dokumentiere sie im Team-Backlog oder auf dem Aktionsboard

Profi-Tipps

Ermutige die Teilnehmenden, in Verhaltensweisen statt in Personen zu denken, um die Diskussion konstruktiv zu halten

Begrenze jede Person auf maximal drei Punkte pro Spalte, damit das Board übersichtlich bleibt

Nutze einen Timer, um die Phasen des stillen Schreibens und der Diskussion im Zeitrahmen zu halten

Häufig gestellte Fragen

Was tun, wenn das Board zu voll mit Notizen wird?

Gruppiere ähnliche Punkte, fasse Duplikate zusammen und lasse das Team über die wichtigsten Themen abstimmen, um den Fokus zu halten.

Wie gehen wir mit Uneinigkeit darüber um, was hinzugefügt oder entfernt werden soll?

Fördere eine kurze Diskussion, um die zugrunde liegenden Bedenken zu klären, und nutze dann eine einfache Abstimmung, um eine Priorisierung zu erreichen.

Kann dieses Format auch für längere Zeiträume, wie z.B. Quartalsrückblicke, genutzt werden?

Ja, du kannst es am Ende eines Quartals einsetzen; plane einfach mehr Zeit für tiefere Diskussionen ein und teile das Board bei Bedarf in Unterthemen auf.

Möchten Sie eine benutzerdefinierte Vorlage?

Erstellen Sie eine Retrospektive-Vorlage, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten ist, mit unserem KI-gestützten Generator

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Auf einen Blick

  • Dauer

    45–60 Min.

  • Teamgröße

    4-12 Personen

  • Spalten

    4 Spalten

  • Basisformat

    Keep, Add, Less, More

Tags

kontinuierliche Verbesserung
Prozessoptimierung
aktionsorientiert
Teamgesundheit
Arbeitsablauf

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