Weglassen, Hinzufügen, Beibehalten, Verbessern

Eine fokussierte Retrospektive, die dem Titel folgt und das Team dazu anleitet, Hindernisse wegzulassen, Mehrwert hinzuzufügen, Stärken beizubehalten und Prozesse zu verbessern.
45–60 Min.
4-12 Personen
Basierend auf: Drop, Add, Keep, Improve
Weglassen, Hinzufügen, Beibehalten, Verbessern

Vorlagen-Spalten

Weglassen

Identifiziere und verwerfe Praktiken, die den Fortschritt behindern.

Basis-Spalte: Drop
Hinzufügen

Schlage neue Ideen oder Praktiken vor, um den Arbeitsablauf zu verbessern.

Basis-Spalte: Add
Beibehalten

Hebe erfolgreiche Praktiken hervor, die es zu bewahren gilt.

Basis-Spalte: Keep
Verbessern

Erkenne Bereiche für Verbesserungen und kontinuierliches Wachstum.

Basis-Spalte: Improve

Über diese Vorlage

Eine kompakte Retrospektive, in der das Team entscheidet, was es weglassen, hinzufügen, beibehalten und verbessern möchte, um den Arbeitsablauf zu optimieren.

Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten

Nutze dieses Format, wenn du einen klaren Überblick in vier Quadranten über aktuelle Praktiken brauchst und schnelle, umsetzbare Entscheidungen treffen möchtest.

Wie man moderiert

1

Erkläre dem Team den Zweck und die vier Spalten (Weglassen, Hinzufügen, Beibehalten, Verbessern)

2

Bitte jede:n Teilnehmer:in, Beobachtungen oder Ideen auf virtuelle Haftnotizen für jede Spalte zu schreiben

3

Ordne die Notizen der passenden Spalte zu und lies sie laut vor

4

Diskutiere zuerst die Spalte Weglassen, dann Hinzufügen, Beibehalten und Verbessern; ermögliche kurze Kommentare und stimme über Prioritäten ab

5

Wähle die ein oder zwei wichtigsten Punkte aus jeder Spalte aus und formuliere daraus konkrete Maßnahmen

6

Fasse die vereinbarten Maßnahmen zusammen, weise Verantwortliche und Fälligkeiten zu und schließe mit einem kurzen Check-out ab

Profi-Tipps

Ermutige zu Anonymität bei sensiblen Weglassen-Punkten, um versteckte Blockaden sichtbar zu machen

Beschränke jede:n Teilnehmer:in auf drei Notizen pro Spalte, um die Diskussion fokussiert zu halten

Nutze Dot-Voting oder Emoji-Reaktionen, um schnell Prioritäten zu setzen

Halte Maßnahmen auf einem gemeinsamen Board mit klaren Verantwortlichen und Fristen fest

Stelle für jede Spalte einen Timer ein, um das Tempo zu halten

Häufig gestellte Fragen

Was, wenn sich das Team nicht darauf einigen kann, was weggelassen werden soll?

Führe eine schnelle Abstimmung durch, diskutiere die wichtigsten Bedenken und wenn keine Einigung erzielt wird, vereinbare, den umstrittensten Punkt für eine kurze Zeit zu testen und dann erneut zu bewerten.

Wie viele Punkte sollten wir pro Spalte anstreben?

Zielt auf insgesamt 5–7 Punkte über alle Spalten hinweg ab; so bleibt die Diskussion fokussiert und wichtige Erkenntnisse kommen trotzdem zur Sprache.

Können wir diese Retrospektive auch mit einer großen Gruppe durchführen?

Bei Gruppen mit mehr als 12 Personen teilt ihr euch in kleinere Sub-Teams auf, sammelt Ideen und bringt die wichtigsten Punkte anschließend in einer Runde der Sub-Team-Leads zusammen.

Möchten Sie eine benutzerdefinierte Vorlage?

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Auf einen Blick

  • Dauer

    45–60 Min.

  • Teamgröße

    4-12 Personen

  • Spalten

    4 Spalten

  • Basisformat

    Drop, Add, Keep, Improve

Tags

Prozessverbesserung
Teamausrichtung
aktionsorientiert
Reflexion
kontinuierliche Verbesserung

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