🕸️⏳ Exorcismo do Scope Creep

Time, vamos banir os bugs sorrateiros que devoram nosso cronograma, alinhar nosso backlog e recuperar a sanidade do sprint neste retro de projeto assombrado.
45–60 min
4-10 pessoas
Baseado em: Start, Stop, Continue
🕸️⏳ Exorcismo do Scope Creep

Colunas do Modelo

🛡️ Proteger o Escopo

Identifique ações protetivas para começar a manter o escopo sob controle.

Coluna Base: Start
🛑 Parar o Creep

Aponte práticas a serem interrompidas que permitem a expansão silenciosa do escopo.

Coluna Base: Stop
⚙️ Manter o Ritmo

Continue hábitos que mantêm o progresso constante apesar das distrações.

Coluna Base: Continue

Sobre este modelo

Um retro focado para identificar e parar o scope creep, definir limites de proteção e reforçar hábitos de entrega consistente.

Quando usar este modelo

Use quando o backlog do sprint continua crescendo inesperadamente ou quando o time se sente sobrecarregado por trabalho não planejado.

Como facilitar

1

Prepare o ambiente relembrando o objetivo do sprint e a definição de pronto, depois explique o propósito do retro Exorcismo do Scope Creep

2

Peça para cada participante escrever em post-its virtuais exemplos de trabalhos que entraram no sprint sem aprovação explícita, colocando-os na coluna Parar o Creep

3

Colete ideias de ações protetivas que podem evitar futuros creeps, como refinamento mais rigoroso do backlog ou uma etapa clara de solicitação de mudança, e adicione-as à coluna Proteger o Escopo

4

Identifique e mova para a coluna Manter o Ritmo quaisquer práticas que ajudaram a manter o sprint nos trilhos apesar das distrações, discutindo por que funcionaram

5

Vote nos dois principais itens de cada coluna, transforme-os em ações concretas para o sprint, atribua responsáveis e registre-os no quadro do sprint

Dicas Profissionais

Agende um checkpoint rápido de verificação de escopo no meio do sprint para identificar mudanças emergentes antes que se acumulem

Use um ‘muro de escopo’ visual no seu quadro Kanban para sinalizar qualquer novo item adicionado após o planejamento do sprint

Limite o número de solicitações de stakeholders externos por sprint e exija uma breve avaliação de impacto antes da aceitação

Perguntas Frequentes

E se o time não conseguir concordar sobre o que é scope creep?

Facilite um breve exercício de definição, referenciando o objetivo do sprint e a definição de pronto acordada, depois permita que o grupo vote nos itens duvidosos

Como lidar com solicitações de stakeholders externos que surgem após o planejamento do sprint?

Crie um formulário simples de solicitação de mudança que exija análise de impacto e uma rápida revisão do time antes de adicionar o trabalho ao sprint

E se a coluna ‘Manter o Ritmo’ ficar vazia?

Incentive o time a pensar em hábitos que mantiveram o sprint em andamento, como dailies ou testes automatizados, e registre até mesmo pequenas práticas que reforcem o ritmo

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À primeira vista

  • Duração

    45–60 min

  • Tamanho da Equipe

    4-10 pessoas

  • Colunas

    3 colunas

  • Formato Base

    Start, Stop, Continue

Tags

gestão de escopo
melhoria de processos
orientado à ação
alinhamento de equipe
amigável ao remoto

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