Manter, Adicionar, Menos, Mais

Vamos refletir sobre o que devemos manter, adicionar, fazer menos e fazer mais para melhorar nosso fluxo de trabalho e entregar valor.
45–60 min
4-12 pessoas
Baseado em: Keep, Add, Less, More
Em destaque
Manter, Adicionar, Menos, Mais

Colunas do Modelo

Manter

Identifique práticas e resultados que valem a pena preservar.

Coluna Base: Keep
Adicionar

Proponha novas ideias, ferramentas ou hábitos para introduzir.

Coluna Base: Add
Menos

Destaque atividades ou processos que devem ser reduzidos ou eliminados.

Coluna Base: Less
Mais

Identifique oportunidades para aumentar o esforço ou o foco para obter maior impacto.

Coluna Base: More

Sobre este modelo

Uma retrospectiva de quatro colunas que ajuda a equipe a decidir o que manter, adicionar, fazer menos e fazer mais para melhorar continuamente seu fluxo de trabalho.

Quando usar este modelo

Use quando quiser uma visão equilibrada das práticas atuais e das mudanças futuras, especialmente após um sprint ou fase de projeto.

Como facilitar

1

Comece estabelecendo o propósito e lembrando a equipe das quatro categorias: Manter, Adicionar, Menos, Mais

2

Dê a cada participante cinco minutos para anotar suas ideias em post-its, uma ideia por nota, e colocá-las na coluna apropriada

3

Após a escrita silenciosa, convide o grupo para ler cada nota em voz alta e agrupar ideias semelhantes

4

Facilite uma discussão para priorizar os itens de cada coluna, focando em impacto e viabilidade

5

Vote nos principais itens de cada coluna usando votação por pontos ou enquete digital

6

Resuma as ações acordadas, atribua responsáveis e registre-as no backlog ou quadro de ações da equipe

Dicas Profissionais

Incentive os participantes a pensar em termos de comportamentos, não de pessoas, para manter a conversa construtiva

Limite cada participante a no máximo três itens por coluna para manter o quadro gerenciável

Use um cronômetro para manter as fases de escrita silenciosa e discussão dentro do tempo

Perguntas Frequentes

E se o quadro ficar muito cheio de notas?

Agrupe itens semelhantes, una duplicatas e peça para a equipe votar nos mais importantes para manter o foco restrito.

Como lidar com discordâncias sobre o que deve ser adicionado ou removido?

Facilite uma breve discussão para explorar as preocupações subjacentes e, em seguida, use um método simples de votação para chegar a um consenso sobre as prioridades.

Esse formato pode ser usado para períodos mais longos, como revisões trimestrais?

Sim, você pode utilizá-lo ao final de um trimestre; apenas reserve mais tempo para discussões aprofundadas e considere dividir o quadro em subtemas, se necessário.

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À primeira vista

  • Duração

    45–60 min

  • Tamanho da Equipe

    4-12 pessoas

  • Colunas

    4 colunas

  • Formato Base

    Keep, Add, Less, More

Tags

melhoria contínua
otimização de processos
orientado para ação
saúde da equipe
fluxo de trabalho

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