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Retrospektive Formate im Vergleich: Welches sollte Ihr Team verwenden?

Ein agiles Team sitzt um ein Whiteboard mit farbigen Haftnotizen, die in verschiedenen Retrospektivformaten organisiert sind Das Format, das Sie für eine Retrospektive wählen, ist ebenso wichtig wie das Durchführen der Retrospektive selbst. Ein Team, das in jedem Sprint das gleiche Drei-Spalten-Board verwendet, hört irgendwann auf, neue Erkenntnisse zu gewinnen. Die Prompts werden zur Tapete. Menschen recyceln die gleiche Rückmeldung. Das Meeting fühlt sich obligatorisch statt nützlich an. Die Lösung ist nicht, Retros nicht mehr zu durchzuführen. Es ist, das Format auf die Situation abzustimmen. Verschiedene Formate bringen unterschiedliche Arten von Rückmeldungen an die Oberfläche. Einige sind besser für neue Teams, die Struktur brauchen. Andere funktionieren am besten, wenn ein Team in einer Rut steckt und einen neuen Blickwinkel braucht. Ein paar sind speziell für Teams konzipiert, die Schwierigkeiten beim Sprechen haben. Dieser Leitfaden vergleicht sechs der am weitesten verbreiteten Retrospektivformate, erklärt, wann jedes glänzt, und gibt Ihnen ein Entscheidungsframework, damit Sie das richtige ohne Rätselraten auswählen können.

Die sechs Formate auf einen Blick

Bevor wir uns in die Details vertiefen, erfahren Sie hier, wie die Formate über die Dimensionen hinweg vergleichen, die am meisten zählen.

Format	Spalten / Kategorien	Beste Teamgröße	Beste für	Lernkurve
Start-Stop-Continue	Start, Stop, Continue	3-10	Neue Teams, schnelle Retros	Niedrig
4Ls	Liked, Learned, Lacked, Longed For	4-12	Reflektive Teams, Meilenstein-Retros	Niedrig
Sailboat	Wind, Anchor, Rocks, Island	4-15	Visuelle Denker, zukunftsorientierte Teams	Mittel
Mad-Sad-Glad	Mad, Sad, Glad	3-10	Emotionale Check-ins, Post-Incident	Niedrig
DAKI	Drop, Add, Keep, Improve	4-12	Prozessfokkussierte Teams, reife Scrum	Niedrig
Lean Coffee	To Discuss, Discussing, Discussed	3-20	Selbstorganisierende Teams, offene Agenden	Mittel

Start-Stop-Continue

Wie es funktioniert

Das Team beantwortet drei Fragen:

• Start: Was sollten wir beginnen zu tun, das wir jetzt nicht tun?
• Stop: Was sollten wir aufhören zu tun, weil es nicht hilft?
• Continue: Was funktioniert gut und sollte weitergehen?

Jede Person schreibt Haftnotizen (physisch oder digital), der Facilitator gruppiert sie, und das Team stimmt über die wichtigsten Elemente ab, um sie zu diskutieren und zu behandeln.

Wann man es benutzt

Start-Stop-Continue ist aus gutem Grund das Standard-Retrospektivformat. Es ist einfach, handlungsorientiert und erfordert keine Erklärung. Jede Haftnotiz wird direkt zu einer Verhaltensänderung zugeordnet, was es einfach macht, Diskussionen in Verpflichtungen umzuwandeln.

Stärken

• Erzeugt sofort verwertbares Ergebnis
• Keine Lernkurve für Teilnehmer
• Funktioniert gut in kurzen Zeitblöcken (30 Minuten)
• Erzwingt Spezifität, da jedes Element als Verhalten formuliert ist

Einschränkungen

• Erfasst keine Emotionen oder Lernen, nur Aktionen
• Kann sich nach vielen Sprints wiederholend anfühlen
• Die Spalte "Continue" wird oft ignoriert, da sie sich wie Filler anfühlt
• Teams können Schwierigkeiten haben, "Start" von "Improve" zu unterscheiden

4Ls (Liked, Learned, Lacked, Longed For)

Wie es funktioniert

Das Team reflektiert über vier Dimensionen:

• Liked: Was haben Sie während des Sprints genossen oder geschätzt?
• Learned: Welches neue Wissen oder welche Erkenntnisse haben Sie gewonnen?
• Lacked: Was hat gefehlt, das Sie brauchten?
• Longed For: Was wünschen Sie sich, das es noch nicht gibt?

Teilnehmer fügen Elemente in jede Spalte ein, dann diskutiert die Gruppe Muster und identifiziert Aktionen.

Wann man es benutzt

Das 4Ls-Format ist besonders stark in Meilensteinen: Ende eines Releases, Ende einer Projektphase oder nachdem ein Team mehrere Sprints lang läuft und eine breitere Ansicht möchte. Die Spalte "Learned" ist einzigartig wertvoll, da die meisten anderen Formate Reflexion ganz überspringen.

Stärken

• Erfasst positive Erfahrungen neben Lücken
• Die Spalte "Learned" bringt Wachstum an die Oberfläche, das sonst unerwähnt bleiben würde
• "Longed For" fördert aspiratives Denken statt nur Problemlösung
• Natürlich ausgewogen zwischen rückwärts und vorwärts gerichtet

Einschränkungen

• Weniger unmittelbar handlungsorientiert als Start-Stop-Continue
• "Lacked" und "Longed For" können sich überlappen und Teilnehmer verwirren
• Erfordert mehr Facilitation, um Reflexionen in konkrete Aktionselemente umzuwandeln
• Einige Teams finden es zu introspektiv für ein regelmäßiges Sprint-Retro

Sailboat

Wie es funktioniert

Das Team verwendet eine Segelboot-Metapher, um ihre Rückmeldung zu strukturieren:

• Wind (Segel): Was treibt das Team nach vorne?
• Anchor: Was verlangsamt das Team oder hält es zurück?
• Rocks (Risiken): Welche Gefahren oder Hindernisse liegen vor uns?
• Island (Ziel): Worauf arbeitet das Team hin?

Der Facilitator zeichnet ein Segelboot auf das Board (oder verwendet eine digitale Vorlage) und Teammitglieder platzieren Haftnotizen in jedem Bereich. Die visuelle Natur des Formats erzeugt tendenzell kreativere, weniger formelhaft wirkende Antworten.

Wann man es benutzt

Das Sailboat-Format zeichnet sich aus für Teams, die Sprint nach Sprint die gleiche Rückmeldung erzeugen. Die Metapher gibt Menschen die Erlaubnis, anders über vertraute Probleme zu denken. Die Kategorie "Rocks" ist besonders nützlich, da sie explizit zukunftsorientiert ist, was die meisten Retrospektivformate nicht sind.

Stärken

• Visuelles Format bricht die Monotonie von spaltenbasierten Retros auf
• Die Kategorie "Rocks" bringt Risiken an die Oberfläche, bevor sie zu Problemen werden
• Das "Island" hält das Team auf gemeinsamen Zielen ausgerichtet
• Funktioniert gut mit größeren Teams, weil das Visuelle engagierend ist

Einschränkungen

• Erfordert mehr Setup-Zeit (Zeichnen des Bootes, Erklären der Metapher)
• Einige Teilnehmer finden metaphorische Kategorien schwerer auf reale Probleme abzubilden
• Weniger strukturiert als Spaltenformate, daher ist Facilitation wichtiger
• Kann erzwungen wirken, wenn das Team nicht empfänglich für visuelle Übungen ist

Mad-Sad-Glad

Wie es funktioniert

Das Team sortiert ihre Rückmeldung nach emotionaler Reaktion:

• Mad: Was frustrierte oder verärgerte dich?
• Sad: Was enttäuschte dich oder ließ dich enttäuscht fühlen?
• Glad: Was machte dich glücklich oder stolz?

Dieses Format konzentriert sich explizit auf Emotionen statt Aktionen oder Prozesse. Der Facilitator muss psychologische Sicherheit schaffen, damit dies funktioniert, da Menschen gebeten werden, verletzlich über ihre Gefühle zu sein, nicht nur über das, was sie beobachteten.

Wann man es benutzt

Mad-Sad-Glad ist die richtige Wahl, wenn das Team etwas emotional Signifikantes durchgemacht hat: ein fehlgeschlagenes Release, eine Zeit hohen Stresses, einen Konflikt oder einen großen Gewinn. Es gibt Menschen einen strukturierten Weg, ihre Gefühle auszudrücken, bevor sie zur Problemlösung übergehen.

Stärken

• Bringt die menschliche Seite der Teamarbeit an die Oberfläche, die prozessfokkussierte Formate vermissen
• Validiert Emotionen, was Vertrauen und Teambindung über Zeit baut
• Einfach genug, dass niemand Anweisungen braucht
• Die Spalte "Glad" verstärkt positive Verhaltensweisen und feiert Erfolge

Einschränkungen

• Erfordert hohe psychologische Sicherheit, um effektiv zu sein
• Kann sich unbequem für Teams anfühlen, die nicht daran gewöhnt sind, über Emotionen bei der Arbeit zu sprechen
• Produziert nicht natürlich Aktionselemente ohne starke Facilitation
• Nicht ideal als einziges Format, das wiederholt verwendet wird, da es emotional belastend werden kann

DAKI (Drop, Add, Keep, Improve)

Wie es funktioniert

Das Team bewertet ihre aktuellen Praktiken durch vier Linsen:

• Drop: Was sollten wir ganz aufhören zu tun?
• Add: Welche neue Praxis sollten wir einführen?
• Keep: Was funktioniert gut und sollte bleiben?
• Improve: Was gibt es, braucht aber Verbesserungen?

DAKI ist ähnlich wie Start-Stop-Continue, fügt aber einen kritischen Unterschied hinzu: der Unterschied zwischen etwas, das von Grund auf hinzugefügt werden muss, versus etwas, das existiert, aber verbessert werden muss. Diese Nuance hilft reifen Teams, ihre Prozesse zu verfeinern, statt blinde Start/Stop-Entscheidungen zu treffen.

Wann man es benutzt

DAKI funktioniert am besten für Teams, die lange genug zusammengearbeitet haben, um etablierte Praktiken zu bewerten. Es ist besonders effektiv, wenn ein Team durch eine Prozessänderung geht oder ihren aktuellen Arbeitsstil überprüfen möchte.

Stärken

• Granularer als Start-Stop-Continue
• Die Kategorie "Improve" erkennt an, dass einige Dinge teilweise funktionieren
• Jedes Element ist einer klaren Aktionstyp zugeordnet
• Funktioniert gut für Prozessaudits und Quartalsüberprüfungen

Einschränkungen

• Sehr ähnlich zu Start-Stop-Continue, daher fühlen Teams möglicherweise keinen signifikanten Unterschied
• Kann übermäßig prozessorientiert sein auf Kosten von Teambindung
• "Drop" und "Improve" können sich überlappen, wenn etwas größtenteils kaputt ist
• Weniger nützlich für neue Teams, die nicht genug Prozess gebaut haben, um zu bewerten

Lean Coffee

Wie es funktioniert

Im Gegensatz zu den anderen Formaten hat Lean Coffee keine vordefinierten Kategorien. Stattdessen:

1. Bauen Sie die Agenda: Jeder schreibt Themen, die sie diskutieren möchten, auf Haftnotizen
2. Abstimmung: Das Team stimmt mit Punkten über die wichtigsten Themen ab
3. Diskussion: Themen werden in Prioritätsreihenfolge diskutiert, mit einem Timer (normalerweise 5 Minuten pro Thema)
4. Erweitern oder weitermachen: Nach dem Timer stimmt das Team mit Daumen hoch/unten ab, um die Diskussion zu erweitern oder zum nächsten Thema zu gehen

Das Board hat drei Spalten: To Discuss, Discussing und Discussed.

Wann man es benutzt

Lean Coffee ist die beste Wahl, wenn der Facilitator nicht sicher ist, worüber das Team sprechen muss, oder wenn das Team selbstorganisiert genug ist, um seine eigene Agenda zu treiben. Es respektiert, dass das Team weiß, was am wichtigsten ist.

Stärken

• Das Team entscheidet, was zählt, nicht das Format
• Demokratisch: Abstimmung stellt sicher, dass die dringendsten Themen Redezeit bekommen
• Zeitboxing verhindert, dass ein einzelnes Thema dominiert
• Funktioniert gut für große Gruppen oder Cross-Team-Retrospektiven

Einschränkungen

• Keine eingebaute Struktur, um ausgewogene Rückmeldung zu sichern
• Erfordert ein selbstorganisiertes Team; stille Mitglieder können Themen möglicherweise nicht vorbringen
• Kann sich unstrukturiert für Teams anfühlen, die klare Prompts bevorzugen
• Produziert nicht natürlich kategorisierte Aktionselemente

Entscheidungsframework: Wählen Sie das richtige Format für die Situation

Statt in jedem Sprint auf das gleiche Format zu defaulten, passen Sie das Format an, was tatsächlich in Ihrem Team geschieht.

Situation	Empfohlenes Format	Warum
Neues Team, erste Retros	Start-Stop-Continue	Keine Lernkurve, sofort verwertbar
Ende des Release oder der Projektphase	4Ls	Erfasst Lernen und Aspiration neben Problemen
Team gibt die gleiche Rückmeldung	Sailboat	Metapher bricht habituell Denkmuster auf
Nach einem stressigen Sprint oder Incident	Mad-Sad-Glad	Benennt Emotionen vor dem Sprung zu Fixes
Reife Team verfeinert bestehende Prozesse	DAKI	Unterscheidet zwischen Hinzufügen von Neuem und Verbesserung des Bestehenden
Team möchte ihre eigene Agenda treiben	Lean Coffee	Gibt dem Team die Kontrolle darüber, was diskutiert wird
Große Gruppe (15+) oder Cross-Team	Lean Coffee oder Sailboat	Beide skalieren gut; Lean Coffee über Abstimmung, Sailboat über visuelles Engagement
Team mit niedriger psychologischer Sicherheit	Mad-Sad-Glad (mit anonymer Eingabe)	Emotionaler Rahmen macht es sicherer, Bedenken an die Oberfläche zu bringen

Wenn Sie unsicher sind, wo Sie anfangen sollen, versuchen Sie, ein Format mit Kollabe's KI-gestütztem Retrospektiv-Template-Generator zu erstellen. Es erstellt ein benutzerdefiniertes Board für Ihren spezifischen Kontext.

Wie Sie Retrospektivformate frisch halten

Auch das beste Format wird nach ausreichend vielen Wiederholungen abgestanden. Hier sind bewährte Strategien, um Ihre Retros engagierend zu halten.

Formate absichtlich rotieren

Drehen Sie nicht zufällig. Wählen Sie stattdessen das Format basierend auf dem, was im Sprint geschah. Ein schwieriger Sprint ruft nach Mad-Sad-Glad. Ein Meilenstein ruft nach 4Ls. Ein Routine-Sprint kann Start-Stop-Continue verwenden. Die Rotation geschieht natürlich, wenn Sie das Format auf den Kontext abstimmen, statt einem Kalender zu folgen.

Lassen Sie das Team wählen

Am Ende jedes Retros fragen Sie: "Welches Format sollten wir das nächste Mal verwenden?" Geben Sie ihnen drei Optionen und lassen Sie sie abstimmen. Dieser kleine Akt der Eigenverantwortung macht das nächste Retro relevant, bevor es überhaupt anfängt. Durchsuchen Sie Kollabe's Template-Bibliothek, um dem Team zu zeigen, was verfügbar ist.

Mit einem Warm-Up starten

Die ersten fünf Minuten eines Retros setzen den Ton für alles, was folgt. Eine schnelle Icebreaker-Frage kann Menschen von "Meeting-Modus" zu "Reflexions-Modus" verschieben. Kollabe's Icebreaker-Generator bietet hunderte Optionen, die Sie ohne Vorbereitung verwenden können.

Passen Sie die Kategorien an

Kein Format ist heilig. Wenn die "Rocks"-Kategorie des Segelboots nicht resoniert, benennen Sie sie in "Hazards ahead" oder "Watch out for" um. Wenn Ihr Team die Spalte "Continue" in Start-Stop-Continue konsequent ignoriert, löschen Sie sie und fügen Sie stattdessen "Celebrate" hinzu. Die Kategorien existieren, um Denken zu fördern, nicht um eine starre Struktur zu erzwingen.

Formate kombinieren

Einige Teams blenden Elemente aus mehreren Formaten. Zum Beispiel, öffnen mit Mad-Sad-Glad, um Emotionen an die Oberfläche zu bringen, dann zu DAKI wechseln, um spezifische Verbesserungen zu planen. Dies erfordert mehr Facilitation-Fähigkeit, aber kann für Teams, die jedes einzelne Format überwachsen haben, sehr effektiv sein. Für kreativere Ansätze jenseits dieser Standardformate, schauen Sie sich unseren Leitfaden über Agile-Retrospektiv-Ideen an, der Themen- und unkonventionelle Retro-Aktivitäten abdeckt.

Häufige Fehler bei der Auswahl eines Formats

Verwendung eines komplexen Formats mit einem brandneuen Team. Sailboat und Lean Coffee erfordern Facilitation-Vertrauen und Team-Reife. Beginnen Sie mit Start-Stop-Continue oder Mad-Sad-Glad und fügen Sie Komplexität hinzu, wenn das Team Vertrauen aufbaut. Formate jeden Sprint ohne Grund wechseln. Rotation um ihrer selbst willen verhindert, dass das Team Flüssigkeit mit einem Format aufbaut. Halten Sie sich 3-4 Sprints an einem Format fest, bevor Sie zu einem neuen gehen, es sei denn, die Situation ruft klar nach etwas anderem. Ein Format wählen, das das reale Problem vermeidet. Wenn das Team ein emotionales Problem hat (Burnout, Konflikt, Frustration), verwenden Sie kein prozessfokkussiertes Format wie DAKI. Verwenden Sie Mad-Sad-Glad, um zuerst zu adressieren, was Menschen fühlen. Action-Elemente überspringen. Jedes Format muss mit klaren Verpflichtungen enden. Das Format ist nur der Eingabemechanismus. Ohne eine gemeinsame Vereinbarung zu "was werden wir tatsächlich anders machen," ist sogar das beste Retro nur eine Ventil-Session. Wenn Sie einen vollständigen Leitfaden zu Durchführen einer effektiven Agile-Retrospektive von Anfang bis Ende möchten, inkl. Facilitation-Tipps, die auf jedes Format zutreffen, haben wir das separat abgedeckt.

Häufig gestellte Fragen