Resúmenes de IA Personalizables

Haz que la IA Funcione Como Piensa Tu Equipo

Tu equipo es único. La forma en que realizas retrospectivas, los insights que te importan, el formato que realmente lee la dirección. Los resúmenes genéricos de IA pueden pasar esto por alto por completo. Te dan el mismo resultado predefinido sin importar si eres una startup que se mueve rápido o un equipo empresarial con requisitos de cumplimiento. Estamos cambiando eso.

Resúmenes de IA Personalizables te permiten tomar el control de cómo la IA genera resúmenes para tus retrospectivas y standups. Desde simples ajustes en las instrucciones hasta una salida en markdown totalmente personalizada, tú decides en qué se enfoca la IA, cómo presenta la información y qué formato funciona mejor para tu flujo de trabajo.

Novedades

Instrucciones Adicionales

¿No estás listo para personalizar completamente el formato del resumen? Empieza aquí. Añade indicaciones para influir en cómo la IA genera tu resumen sin cambiar la estructura subyacente. Indícale que se enfoque en temas específicos, ajuste el tono o enfatice ciertos tipos de feedback.

• Ajustes de tono: Solicita un tono más directo, un enfoque positivo o un lenguaje apto para ejecutivos

• Áreas de enfoque: Indica a la IA que priorice bloqueadores, ignore pequeños logros o profundice en problemas de proceso

• Énfasis personalizado: Destaca dependencias entre equipos, señala preocupaciones recurrentes o resalta cualquier cosa que tu resumen estándar pase por alto

• Exclusiones: Indica a la IA que omita ciertos temas o minimice áreas que no sean relevantes para los objetivos de tu equipo

Esto funciona perfectamente para equipos que prefieren nuestra estructura de resumen predefinida pero quieren que el contenido se adapte a sus necesidades específicas. El resumen sigue nuestro formato establecido con secciones como resumen, análisis de columnas y dinámica de equipo, pero la IA escribe teniendo en cuenta tus prioridades.

Formato de Resumen Totalmente Personalizado

Esta es la grande. Activa el Formato de Resumen Personalizado y tendrás el control total. En lugar de nuestra estructura predefinida, tú proporcionas una plantilla que describe exactamente cómo quieres que se vea tu resumen. La IA genera markdown libre siguiendo tus especificaciones.

• Tu estructura, tus reglas: Define cualquier combinación de secciones, encabezados y tipos de contenido

• Tablas, listas, lo que sea: Solicita estadísticas de interacción en una tabla, acciones categorizadas, desglose de sentimientos, lo que necesites

• Adapta tus flujos existentes: Replica el formato que tu equipo ya usa para informes de sprint o actualizaciones para la dirección

• Flexibilidad ilimitada: La IA genera cualquier markdown que describas, sin restricciones de nuestra plantilla predeterminada

Hemos visto equipos usar esto para crear resúmenes que se integran directamente en su documentación existente, coinciden con el formato de informes de retrospectiva de la empresa o generan resúmenes ejecutivos que eliminan los detalles y se centran solo en los insights estratégicos.

Personalización en la Reunión

No tienes que salir de tu reunión para experimentar con formatos de resumen. Accede a la Configuración de IA directamente desde cualquier retrospectiva o standup. Esto abre un panel de configuración rápida donde puedes habilitar formatos personalizados, escribir instrucciones y regenerar tu resumen al instante.

• Itera en tiempo real: Ajusta tus instrucciones, regenera y ve los resultados sin salir de la reunión

• Ajustes por reunión: Afina el resumen para esta sesión específica según lo discutido

• Sin cambiar de contexto: Mantente enfocado en tu reunión mientras optimizas cómo la IA la captura

• Bucle de retroalimentación instantáneo: Prueba diferentes enfoques hasta encontrar el que funcione y aplícalo a futuras reuniones

Esto hace que la personalización sea realmente práctica. En lugar de adivinar qué instrucciones podrían funcionar, puedes experimentar con datos en vivo y ver los resultados de inmediato.

Configuración a Nivel de Espacio

Establece el comportamiento predeterminado de la IA a nivel de espacio para que cada reunión herede tu configuración preferida. Ve a la pestaña de IA del Espacio para definir el formato estándar de resumen y las instrucciones de tu equipo.

• Experiencia consistente: Todas las retrospectivas y standups en tu espacio siguen las mismas directrices de IA

• Onboarding simplificado: Las nuevas reuniones usan automáticamente tu formato establecido

• Excepciones cuando sea necesario: Las reuniones individuales aún pueden desviarse del predeterminado si una sesión específica requiere un manejo diferente

Cómo Funciona

Para Retrospectivas

Cuando el Formato de Resumen Personalizado está habilitado, proporcionas Instrucciones de Resumen que actúan como guía principal para la IA. Aquí tienes un ejemplo que genera un TLDR enfocado en problemas más una tabla de estadísticas de interacción:

El resumen de la retrospectiva debe verse así

TLDR Breve resumen de la retrospectiva. 1-5 frases dando una visión general. Enfócate en los aspectos negativos, no en los éxitos. Quiero saber qué no está funcionando y qué necesita ser solucionado.

Estadísticas Crea una tabla de estadísticas de interacción. Las columnas deben ser nombre, ítems creados, comentarios, reacciones, votos.

La IA lee todos los ítems, comentarios, votos y discusiones de tu retrospectiva y genera un markdown que coincide exactamente con tus especificaciones. Obtienes un TLDR enfocado en los puntos de dolor y una tabla de estadísticas clara mostrando la participación, en lugar de nuestro desglose estándar de varias secciones.

Para Standups

Las mismas opciones de personalización se aplican a los resúmenes diarios de standup. ¿Quieres un resumen matutino rápido que destaque bloqueadores y omita lo irrelevante? Escribe instrucciones para eso. ¿Necesitas un formato que se integre con el estilo de comunicación de tu equipo? Especifica la estructura y deja que la IA lo gestione.

Los resúmenes de standup suelen beneficiarse de la brevedad. Las instrucciones personalizadas te permiten reducir la salida a solo lo que tu equipo necesita para empezar el día, ya sea una lista de bloqueadores, un desglose categorizado por proyecto o un simple destaque de quién podría necesitar apoyo.

Por Qué Es Importante

La IA Debe Adaptarse a Ti, No al Revés

Cada equipo opera de manera diferente. Los insights que importan a un equipo de producto que hace retrospectivas semanales no se parecen en nada a lo que necesita un equipo de ingeniería en sus sesiones quincenales. Un fundador de startup quiere ver tendencias y preocupaciones generales. Un manager de ingeniería necesita detalles granulares sobre bloqueadores técnicos.

Los resúmenes genéricos de IA te obligan a extraer tú mismo la información relevante. Lees secciones que no aplican, filtras mentalmente el ruido y reconstruyes la narrativa que realmente importa para tu contexto. Ese es trabajo que debería hacer la IA.

Los resúmenes personalizables invierten esto. Enseñas a la IA lo que te importa una vez, y cada resumen posterior se adapta directamente a tus necesidades. No más capa de traducción entre la salida de la IA y tu flujo de trabajo real.

Tus Resúmenes Ya Encajan en Tu Documentación

Muchos equipos tienen formatos establecidos para informes de sprint, archivos de retrospectiva o actualizaciones para la dirección. Cuando los resúmenes de IA no coinciden con estos formatos, alguien tiene que reformatear manualmente el contenido antes de que sea útil. Esa fricción frena la adopción.

Con formatos de resumen personalizados, puedes generar salidas que coincidan exactamente con tus plantillas existentes. Cópialo directamente en Confluence, pégalo en la base de datos de Notion de tu equipo o inclúyelo en tu correo semanal a stakeholders sin tocar nada. La IA se convierte en una extensión de tu flujo de documentación, no una interrupción.

Experimenta Sin Compromiso

La personalización en la reunión te permite probar diferentes formatos de resumen sin riesgo. ¿No te gustó cómo funcionó un nuevo conjunto de instrucciones? Ajústalo y regenera. ¿Encontraste un formato perfecto para este sprint? Guárdalo como predeterminado para el futuro.

Esto reduce la barrera para usar realmente estas funciones. No te comprometes a un nuevo flujo de trabajo antes de ver resultados. Iteras en tiempo real hasta encontrar lo que funciona.

Compatibilidad con Exportación a PDF

Vale la pena mencionarlo: tus resúmenes personalizados funcionan perfectamente con la exportación a PDF. Cualquier formato markdown que especifiques, cualquier tabla o sección personalizada que incluyas, todo se renderiza correctamente al exportar tu reunión a PDF para archivo o compartir. La personalización no afecta el flujo de exportación existente.

Cómo Empezar

Inicio Rápido: Instrucciones Adicionales

1. Abre cualquier retrospectiva o standup en la fase Completa

2. Haz clic en el ícono de Configuración de IA en la sección de resumen

3. Añade tus instrucciones adicionales en el campo de texto

4. Regenera el resumen para ver los resultados

Personalización Completa: Formato de Resumen Personalizado

1. Activa "Formato de Resumen Personalizado" en Configuración de IA

2. Escribe tus Instrucciones de Resumen describiendo el formato que deseas

3. Sé específico sobre secciones, tipos de contenido y cualquier tabla o formato especial

4. Genera tu resumen e itera hasta que se ajuste a tus necesidades

Predeterminados de Espacio

1. Ve a la configuración de tu espacio

2. Abre la pestaña de IA en Administrar IA

3. Configura tus instrucciones y preferencias de formato predeterminadas

4. Todas las nuevas reuniones en este espacio heredarán estos ajustes

Lo Que Están Creando los Equipos

Hemos visto a los primeros usuarios crear formatos personalizados realmente útiles:

• Resúmenes ejecutivos: Reduce todo a tres puntos: mayor logro, mayor preocupación, acción recomendada

• Informes de participación: Enfócate completamente en la dinámica del equipo con métricas detalladas de participación

• Resúmenes solo de acciones: Omite el análisis y solo lista acciones con responsables y fechas límite

• Retrospectivas temáticas: Genera resúmenes organizados por temas como velocidad, calidad o colaboración

• Formatos listos para integración: Adapta la estructura exacta que requieren herramientas externas o sistemas de documentación

La flexibilidad aquí es real. Si puedes describirlo, la IA puede generarlo.

Disponible ahora para todas las retrospectivas y standups. Abre cualquier reunión completada y haz clic en el ícono de Configuración de IA para empezar a personalizar.