Anpassbare KI-Zusammenfassungen
17. Januar 2026
Lassen Sie KI so arbeiten, wie Ihr Team denkt
Ihr Team ist einzigartig. Die Art, wie Sie Retrospektiven durchführen, die Erkenntnisse, die für Sie wichtig sind, das Format, das von der Führungsebene tatsächlich gelesen wird. Generische KI-Zusammenfassungen können das völlig verfehlen. Sie liefern immer das gleiche vorgefertigte Ergebnis, egal ob Sie ein schnell wachsendes Startup oder ein Enterprise-Team mit Compliance-Anforderungen sind. Das ändern wir jetzt.
Anpassbare KI-Zusammenfassungen geben Ihnen die Kontrolle darüber, wie die KI Zusammenfassungen für Ihre Retrospektiven und Standups erstellt. Von einfachen Anpassungen der Anweisungen bis hin zu vollständig individuellen Markdown-Ausgaben entscheiden Sie, worauf die KI den Fokus legt, wie sie Informationen präsentiert und welches Format am besten zu Ihrem Workflow passt.
Neuigkeiten
Zusätzliche Anweisungen
Noch nicht bereit, das Zusammenfassungsformat komplett anzupassen? Starten Sie hier. Geben Sie Hinweise, um zu beeinflussen, wie die KI Ihre Zusammenfassung erstellt, ohne die zugrunde liegende Struktur zu verändern. Sagen Sie ihr, sie soll sich auf bestimmte Themen konzentrieren, den Ton anpassen oder bestimmte Arten von Feedback hervorheben.
Tonanpassungen: Bitten Sie um einen direkteren Ton, eine positive Darstellung oder eine für Führungskräfte geeignete Sprache
Fokusthemen: Weisen Sie die KI an, Blocker zu priorisieren, kleinere Erfolge zu ignorieren oder tiefer in Prozessprobleme einzutauchen
Individuelle Hervorhebungen: Heben Sie teamübergreifende Abhängigkeiten hervor, weisen Sie auf wiederkehrende Bedenken hin oder bringen Sie alles zur Sprache, was in Ihrer Standardzusammenfassung fehlt
Ausschlüsse: Weisen Sie die KI an, bestimmte Themen zu überspringen oder Bereiche, die für die Ziele Ihres Teams nicht relevant sind, weniger zu gewichten
Das ist ideal für Teams, die unsere vordefinierte Zusammenfassungsstruktur mögen, aber den Inhalt auf ihre spezifischen Bedürfnisse zuschneiden möchten. Die Zusammenfassung folgt weiterhin unserem etablierten Format mit Abschnitten wie Zusammenfassung, Spaltenanalyse und Teamdynamik, aber die KI schreibt mit Ihren Prioritäten im Blick.
Vollständig individuelles Zusammenfassungsformat
Das ist das große Highlight. Aktivieren Sie das individuelle Zusammenfassungsformat und Sie haben die volle Kontrolle. Anstelle unserer vordefinierten Struktur geben Sie eine Vorlage vor, die genau beschreibt, wie Ihre Zusammenfassung aussehen soll. Die KI generiert frei gestaltetes Markdown nach Ihren Vorgaben.
Ihre Struktur, Ihre Regeln: Definieren Sie beliebige Kombinationen aus Abschnitten, Überschriften und Inhaltstypen
Tabellen, Listen, alles: Fordern Sie Interaktionsstatistiken in einer Tabelle an, kategorisierte Aktionspunkte, Stimmungsanalysen – was immer Sie brauchen
Vorhandene Workflows abbilden: Replizieren Sie das Format, das Ihr Team bereits für Sprintberichte oder Updates an die Führung nutzt
Unbegrenzte Flexibilität: Die KI generiert jedes von Ihnen beschriebene Markdown, ohne Einschränkungen durch unsere Standardvorlage
Wir haben gesehen, wie Teams damit Zusammenfassungen erstellen, die direkt in ihre bestehende Dokumentation passen, das Retrospektiven-Format ihres Unternehmens abbilden oder Executive-Digests generieren, die sich auf strategische Erkenntnisse konzentrieren und Details ausblenden.
Individuelle Anpassung im Meeting
Sie müssen Ihr Meeting nicht verlassen, um mit Zusammenfassungsformaten zu experimentieren. Greifen Sie direkt aus jeder Retrospektive oder jedem Standup auf die KI-Einstellungen zu. Es öffnet sich ein schnelles Einstellungsfenster, in dem Sie individuelle Formate aktivieren, Anweisungen schreiben und Ihre Zusammenfassung sofort neu generieren können.
Echtzeit-Iteration: Passen Sie Ihre Anweisungen an, generieren Sie neu und sehen Sie die Ergebnisse, ohne die Seite zu verlassen
Anpassungen pro Meeting: Feintunen Sie die Zusammenfassung für diese spezielle Sitzung basierend auf der Diskussion
Kein Kontextwechsel: Bleiben Sie auf Ihr Meeting fokussiert, während Sie optimieren, wie die KI es erfasst
Sofortiges Feedback: Testen Sie verschiedene Ansätze, bis Sie das Passende finden, und wenden Sie es dann auf zukünftige Meetings an
Das macht die Anpassung wirklich praktisch. Statt zu raten, welche Anweisungen funktionieren könnten, können Sie mit Live-Daten experimentieren und sofort die Ergebnisse sehen.
Konfiguration auf Space-Ebene
Legen Sie das Standardverhalten der KI auf Space-Ebene fest, sodass jedes Meeting Ihre bevorzugte Konfiguration übernimmt. Navigieren Sie zum Space-KI-Tab, um das Standardformat und die Anweisungen Ihres Teams festzulegen.
Konsistente Erfahrung: Alle Retrospektiven und Standups in Ihrem Space folgen denselben KI-Richtlinien
Vereinfachtes Onboarding: Neue Meetings nutzen automatisch Ihr festgelegtes Format
Bei Bedarf überschreiben: Einzelne Meetings können bei Bedarf vom Standard abweichen, wenn eine spezielle Sitzung eine andere Behandlung erfordert
So funktioniert es
Für Retrospektiven
Wenn das individuelle Zusammenfassungsformat aktiviert ist, geben Sie Zusammenfassungsanweisungen vor, die als Hauptleitfaden für die KI dienen. Hier ein Beispiel, das ein TLDR mit Fokus auf Probleme plus eine Interaktionsstatistik-Tabelle generiert:
Die Retrospektiven-Zusammenfassung sollte wie folgt aussehen
TLDR Kurze Zusammenfassung der Retrospektive. 1-5 Sätze mit einem kurzen Überblick. Fokus auf negative Aspekte, nicht auf Erfolge. Ich möchte wissen, was nicht funktioniert und was behoben werden muss.
Statistiken Erstellen Sie eine Tabelle mit Interaktionsstatistiken. Spalten sollten Name, erstellte Elemente, Kommentare, Reaktionen, Stimmen sein.
Die KI liest alle Elemente, Kommentare, Stimmen und Diskussionen aus Ihrer Retrospektive und generiert Markdown, das exakt Ihrer Vorgabe entspricht. Sie erhalten ein fokussiertes TLDR zu den Schmerzpunkten und eine übersichtliche Statistik-Tabelle zur Beteiligung – statt unserer Standardaufteilung in mehrere Abschnitte.
Für Standups
Die gleichen Anpassungsoptionen gelten für Ihre täglichen Standup-Zusammenfassungen. Sie möchten einen schnellen Morgendigest, der Blocker hervorhebt und das Unwichtige weglässt? Schreiben Sie entsprechende Anweisungen. Sie brauchen ein Format, das zu Ihrem bestehenden Teamkommunikationsstil passt? Geben Sie die Struktur vor und lassen Sie die KI den Rest erledigen.
Standup-Zusammenfassungen profitieren oft von Kürze. Individuelle Anweisungen ermöglichen es Ihnen, die Ausgabe auf das Wesentliche zu reduzieren – sei es eine Aufzählung der Blocker, eine kategorisierte Aufschlüsselung nach Projekten oder ein einfaches Highlight, wer Unterstützung benötigt.
Warum das wichtig ist
KI muss sich an Sie anpassen, nicht umgekehrt
Jedes Team arbeitet anders. Die Erkenntnisse, die für ein Produktteam mit wöchentlichen Retros wichtig sind, sehen ganz anders aus als das, was ein Engineering-Team aus zweiwöchentlichen Sitzungen braucht. Ein Startup-Gründer möchte Trends und große Themen sehen. Ein Engineering-Manager braucht detaillierte Infos zu technischen Blockern.
Generische KI-Zusammenfassungen zwingen Sie dazu, die relevanten Informationen selbst herauszufiltern. Sie lesen Abschnitte, die für Sie nicht relevant sind, blenden das Unwichtige aus und rekonstruieren die für Ihren Kontext entscheidende Geschichte. Diese Arbeit sollte die KI übernehmen.
Anpassbare Zusammenfassungen drehen das um. Sie bringen der KI einmal bei, was Ihnen wichtig ist, und jede Zusammenfassung danach spricht direkt Ihre Bedürfnisse an. Kein Übersetzungsschritt mehr zwischen KI-Ausgabe und Ihrem eigentlichen Workflow.
Ihre Zusammenfassungen passen bereits zu Ihrer Dokumentation
Viele Teams haben etablierte Formate für Sprintberichte, Retrospektiven-Archive oder Updates an die Führung. Wenn KI-Zusammenfassungen nicht zu diesen Formaten passen, muss jemand den Inhalt manuell umformatieren, bevor er weiterverwendet werden kann. Das ist Reibung, die die Nutzung ausbremst.
Mit individuellen Zusammenfassungsformaten können Sie Ausgaben erzeugen, die exakt zu Ihren bestehenden Vorlagen passen. Kopieren Sie sie direkt in Confluence, fügen Sie sie in die Notion-Datenbank Ihres Teams ein oder nehmen Sie sie ohne Anpassung in Ihre wöchentliche Stakeholder-Mail auf. Die KI wird so zur Erweiterung Ihres Dokumentations-Workflows statt zu dessen Unterbrechung.
Experimentieren ohne Risiko
Die Anpassung im Meeting bedeutet, dass Sie verschiedene Zusammenfassungsformate ohne Risiko ausprobieren können. Gefällt Ihnen ein neues Anweisungsset nicht? Passen Sie es an und generieren Sie neu. Haben Sie ein Format gefunden, das für diesen Sprint perfekt funktioniert? Speichern Sie es als Standard für die Zukunft.
Das senkt die Hürde, diese Funktionen tatsächlich zu nutzen. Sie verpflichten sich nicht zu einem neuen Workflow, bevor Sie Ergebnisse gesehen haben. Sie iterieren in Echtzeit, bis Sie das Passende gefunden haben.
PDF-Export-Kompatibilität
Wichtig zu wissen: Ihre angepassten Zusammenfassungen funktionieren perfekt mit dem PDF-Export. Egal welches Markdown-Format Sie angeben, welche Tabellen oder individuellen Abschnitte Sie einfügen – alles wird korrekt gerendert, wenn Sie Ihr Meeting als PDF für Archivierung oder Weitergabe exportieren. Die Anpassung beeinträchtigt den bestehenden Export-Workflow nicht.
Erste Schritte
Schnellstart: Zusätzliche Anweisungen
Öffnen Sie eine beliebige Retrospektive oder ein Standup in der Phase "Abschließen"
Klicken Sie im Zusammenfassungsbereich auf das KI-Einstellungen-Symbol
Fügen Sie Ihre zusätzlichen Anweisungen in das Textfeld ein
Generieren Sie die Zusammenfassung neu, um die Ergebnisse zu sehen
Vollständige Anpassung: Individuelles Zusammenfassungsformat
Aktivieren Sie "Individuelles Zusammenfassungsformat" in den KI-Einstellungen
Schreiben Sie Ihre Zusammenfassungsanweisungen, die das gewünschte Format beschreiben
Seien Sie spezifisch bezüglich Abschnitten, Inhaltstypen und etwaigen Tabellen oder Sonderformatierungen
Generieren Sie Ihre Zusammenfassung und iterieren Sie, bis sie Ihren Anforderungen entspricht
Space-Standards
Wechseln Sie zu Ihren Space-Einstellungen
Öffnen Sie den KI-Tab unter "KI verwalten"
Konfigurieren Sie Ihre Standardanweisungen und Formatpräferenzen
Alle neuen Meetings in diesem Space übernehmen diese Einstellungen
Was Teams erstellen
Frühe Anwender haben bereits einige wirklich nützliche individuelle Formate erstellt:
Executive-Digests: Alles auf drei Stichpunkte reduziert: größter Erfolg, größte Sorge, empfohlene Maßnahme
Beteiligungsberichte: Fokus komplett auf Teamdynamik mit detaillierten Engagement-Metriken
Nur-Aktions-Zusammenfassungen: Analyse komplett überspringen und nur Aktionspunkte mit Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten auflisten
Themenbasierte Retrospektiven: Zusammenfassungen nach bestimmten Themen wie Geschwindigkeit, Qualität oder Zusammenarbeit strukturieren
Integrationsfertige Formate: Exakte Struktur, wie sie von externen Tools oder Dokumentationssystemen benötigt wird
Die Flexibilität ist echt. Wenn Sie es beschreiben können, kann die KI es generieren.
Ab sofort verfügbar für alle Retrospektiven und Standups. Öffnen Sie ein beliebiges abgeschlossenes Meeting und klicken Sie auf das KI-Einstellungen-Symbol, um mit der Anpassung zu beginnen.