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Organisationen, Spaces und Gruppen verstehen

Organisationen, Spaces und Gruppen verstehenOrganisationen, Spaces und Gruppen verstehen Erfahren Sie, wie Kollabe Ihre agilen Meetings und Teamzusammenarbeit organisiert.

Schnellstart

Der Einstieg in Kollabe ist einfach - Sie können direkt mit dem Erstellen oder Beitreten von Meetings beginnen, ohne jegliche Einrichtung. Mit wachsenden Anforderungen hilft Ihnen unsere Organisationsstruktur, Ihre Teams und Meetings effektiver zu verwalten. Organisationen 🏢 --> Spaces 🏠 --> Gruppen 👥

Die Struktur erklärt

Organisationen 🏢

Organisationen fungieren als übergeordneter Container für Ihre Spaces. Während sie für die grundlegende Nutzung optional sind, werden sie wichtig, wenn:
  • Sie Premium-Funktionen benötigen
  • Sie mehrere Spaces zusammen verwalten möchten
  • Sie eine zentralisierte Abrechnung benötigen
  • Sie eine organisationsweite Benutzerverwaltung wünschen

Organisations-Rollen

Eigentümer
Volle Kontrolle über die Organisation. Kann nicht entfernt, nur übertragen werden. Hat automatisch Super-Admin-Rechte.
Super Admin
Kann Abrechnungen, Einstellungen, Benutzer und Spaces verwalten.
Org Admin
Kann Einstellungen, Benutzer und Spaces verwalten.
Admin
Kann Benutzer einsehen und Spaces erstellen.
Mitglied
Kann eigene Spaces einsehen und an Meetings teilnehmen.

Spaces 🏠

Spaces sind Ihre primären Kollaborations-Hubs für einzelne Teams. Hier geschieht die Magie:
  • Planning Poker Sessions durchführen
  • Retrospektive Meetings abhalten
  • Team-Analysen verfolgen
  • Teilnehmer verwalten
  • Meeting-Einstellungen steuern

Space-Rollen

Ersteller
Volle administrative Kontrolle. Kann nicht entfernt oder geändert werden.
Admin
Kann Räume erstellen, Benutzer verwalten, Trends einsehen und Space-Einstellungen bearbeiten.
Moderator
Kann Räume aus diesem Space erstellen und wird Admin innerhalb der von ihm erstellten Räume.
Teilnehmer
Kann das Dashboard einsehen und Räumen beitreten, die aus diesem Space erstellt wurden.

Gruppen 👥

Gruppen ermöglichen es Ihnen, Personen innerhalb eines Spaces in kleinere Teams zu organisieren. Sie werden in allen Meeting-Typen von Kollabe verwendet:
  • Planning Poker: Abstimmungsergebnisse organisieren und Schätzungen nach Gruppe aufgeschlüsselt anzeigen. Velocity und Genauigkeit pro Team verfolgen.
  • Standup: Standup-Antworten nach Gruppe filtern, damit jedes Team nur Relevantes sieht. KI-Zusammenfassungen pro Gruppe für gezielte Updates erstellen.
  • Analysen: Trends und Metriken für einzelne Gruppen statt für den gesamten Space anzeigen.

Häufige Fragen

Nein! Sie können Kollabe sofort nutzen, ohne eine Organisation zu erstellen. Erstellen Sie eine, wenn Sie Premium-Funktionen benötigen oder mehrere Spaces verwalten möchten.

Denken Sie an Organisationen wie Bürogebäude und Spaces wie Meetingräume. Jeder Space muss zu einer Organisation gehören, und wenn Sie einem Space beitreten, treten Sie automatisch seiner Organisation bei.

Ja! Sie können gleichzeitig Teil der Organisation Ihres Unternehmens und der Organisation eines Kunden sein.

Es gibt keine technische Begrenzung für die Anzahl der Spaces in einer Organisation. Da die Preisgestaltung jedoch pro Space erfolgt, sollten Sie Spaces durchdacht erstellen.

Ja! Premium Spaces können bis zu 5 Moderatoren und Admins pro Space in Ihrem Tarif haben. Jeder zusätzliche Space in Ihrem Tarif erhöht dieses Limit um 5. Enterprise-Tarife haben kein Limit.

Gruppen organisieren Personen innerhalb eines Spaces in kleinere Teams. Im Planning Poker werden Abstimmungsergebnisse nach Team aufgeschlüsselt. Im Standup können Sie Antworten filtern und KI-Zusammenfassungen pro Gruppe erstellen. Jedes Mitglied gehört pro Space einer Gruppe an.

Best Practices

  1. Einfach beginnen: Starten Sie mit einem einzelnen Space und erweitern Sie nach Bedarf.
  2. Aussagekräftige Namen verwenden: Benennen Sie Ihre Spaces nach ihrem Zweck (z.B. "Produktteam Sprint Planning", "Engineering Retros").
  3. Rollen planen: Weisen Sie Rollen basierend auf Verantwortlichkeiten zu - nicht jeder muss Admin sein.
  4. Gruppen nutzen: Richten Sie Gruppen ein, wenn Sie mehrere Teams in einem Space haben. Sie verbessern Planning Poker Schätzungen, Standup-Filterung und teamspezifische Analysen.
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