Organisationen, Spaces und Teams verstehen

Poster von Kollabe

Erfahren Sie, wie Kollabe Ihre agilen Meetings und Teamzusammenarbeit organisiert.

Schnellstart

Der Einstieg in Kollabe ist einfach - Sie können direkt mit dem Erstellen oder Beitreten von Meetings beginnen, ohne jegliche Einrichtung. Mit wachsenden Anforderungen hilft Ihnen unsere Organisationsstruktur, Ihre Teams und Meetings effektiver zu verwalten.

Organisationen 🏢 --> Spaces 🏠 --> Teams 👥

Die Struktur erklärt

Organisationen 🏢

Organisationen fungieren als übergeordneter Container für Ihre Spaces. Während sie für die grundlegende Nutzung optional sind, werden sie wichtig, wenn:

• Sie Premium-Funktionen benötigen
• Sie mehrere Spaces zusammen verwalten möchten
• Sie eine zentralisierte Abrechnung benötigen
• Sie eine organisationsweite Benutzerverwaltung wünschen

Organisations-Rollen

Eigentümer

• Volle Kontrolle über die Organisation
• Kann nicht entfernt werden (nur übertragen)
• Hat automatisch Super-Admin-Rechte

Super Admin

• Kann Abrechnungen verwalten
• Kann Einstellungen verwalten
• Kann Benutzer und Spaces verwalten

Org Admin

• Kann Einstellungen verwalten
• Kann Benutzer und Spaces verwalten

Admin

• Kann Benutzer einsehen
• Kann Spaces erstellen

Mitglied

• Kann ihre Spaces einsehen
• Kann an Meetings teilnehmen

Spaces 🏠

Spaces sind Ihre primären Kollaborations-Hubs. Hier geschieht die Magie:

• Planning Poker Sessions durchführen
• Retrospektive Meetings abhalten
• Team-Analysen verfolgen
• Teilnehmer verwalten
• Meeting-Einstellungen steuern

Space-Rollen

Ersteller

• Der Space-Ersteller kann nicht geändert werden
• Hat volle administrative Kontrolle im Space

Admin

• Kann Räume erstellen
• Kann Benutzer verwalten
• Kann Trends einsehen
• Kann Space-Einstellungen bearbeiten

Moderator

• Kann Räume aus diesem Space erstellen
• Wird Admin innerhalb der von ihm erstellten Räume

Teilnehmer

• Kann das Dashboard einsehen
• Kann Räumen beitreten, die aus diesem Space erstellt wurden

Teams 👥

Teams sind eine spezielle Funktion speziell für Planning Poker Sessions:

• Helfen bei der Organisation von Abstimmungsergebnissen
• Bieten gruppierte Analysen
• Nur relevant während Planning Poker Sessions
• Benutzer können pro Planning Poker Session einem Team angehören
• Nützlich für die Verfolgung von Geschwindigkeit und Schätzungen nach Team

Häufige Fragen

Brauche ich eine Organisation, um loszulegen?

Nein! Sie können Kollabe sofort nutzen, ohne eine Organisation zu erstellen. Erstellen Sie eine, wenn Sie Premium-Funktionen benötigen oder mehrere Spaces verwalten möchten.

Wie hängen Spaces und Organisationen zusammen?

Denken Sie an Organisationen wie Bürogebäude und Spaces wie Meetingräume. Jeder Space muss zu einer Organisation gehören, und wenn Sie einem Space beitreten, treten Sie automatisch seiner Organisation bei.

Kann ich mehreren Organisationen angehören?

Ja! Sie können gleichzeitig Teil der Organisation Ihres Unternehmens und der Organisation eines Kunden sein.

Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Spaces?

Es gibt keine technische Begrenzung für die Anzahl der Spaces in einer Organisation. Da die Preisgestaltung jedoch pro Space erfolgt, sollten Sie Spaces durchdacht erstellen.

Können mehrere Personen einen Space verwalten?

Absolut! Ein Space kann beliebig viele Admins und Moderatoren haben. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Verwaltungsaufgaben über Ihr Team zu verteilen.

Wie funktionieren Teams im Planning Poker?

Teams helfen bei der Organisation von Abstimmungsergebnissen und Analysen. Während einer Planning Poker Session kann jeder Teilnehmer einem Team angehören, wodurch es einfacher wird, Schätzungen zwischen verschiedenen Gruppen zu verfolgen und zu vergleichen.

Best Practices

1. Einfach beginnen: Starten Sie mit einem einzelnen Space und erweitern Sie nach Bedarf.
2. Aussagekräftige Namen verwenden: Benennen Sie Ihre Spaces nach ihrem Zweck (z.B. "Produktteam Sprint Planning", "Engineering Retros").
3. Rollen planen: Weisen Sie Rollen basierend auf Verantwortlichkeiten zu - nicht jeder muss Admin sein.
4. Teams für Planning Poker: Nutzen Sie Teams, wenn Sie Schätzungen zwischen verschiedenen Gruppen innerhalb Ihrer Organisation verfolgen und vergleichen möchten.

Benötigen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns auf LinkedIn oder Reddit!

Zuletzt aktualisiert am 05/11/2024