Resumos de IA Personalizáveis
17 de janeiro de 2026
Faça a IA Trabalhar do Jeito que Sua Equipe Pensa
Sua equipe é única. A forma como você conduz retrospectivas, os insights que importam, o formato que realmente é lido pela liderança. Resumos genéricos de IA podem ignorar tudo isso. Eles entregam o mesmo resultado padronizado, independentemente de você ser uma startup ágil ou uma equipe corporativa com exigências de conformidade. Estamos mudando isso.
Resumos de IA Personalizáveis permitem que você controle como a IA gera resumos para suas retrospectivas e standups. Desde pequenos ajustes nas instruções até uma saída totalmente personalizada em markdown, você decide no que a IA deve focar, como apresentar as informações e qual formato funciona melhor para o seu fluxo de trabalho.
O Que Há de Novo
Instruções Adicionais
Não está pronto para personalizar totalmente o formato do seu resumo? Comece aqui. Adicione orientações para influenciar como a IA gera seu resumo sem alterar a estrutura principal. Peça para focar em temas específicos, ajustar o tom ou enfatizar certos tipos de feedback.
Ajustes de tom: Solicite um tom mais direto, uma abordagem positiva ou uma linguagem adequada para executivos
Áreas de foco: Peça para a IA priorizar bloqueios, ignorar pequenas conquistas ou aprofundar questões de processo
Ênfase personalizada: Destaque dependências entre equipes, aponte preocupações recorrentes ou evidencie qualquer ponto que seu resumo padrão não aborde
Exclusões: Instrua a IA a pular certos tópicos ou dar menos ênfase a áreas que não são relevantes para os objetivos da equipe
Isso funciona perfeitamente para equipes que gostam da nossa estrutura de resumo predefinida, mas querem o conteúdo adaptado às suas necessidades. O resumo ainda segue nosso formato estabelecido, com seções como resumo, análise de colunas e dinâmica de equipe, mas a IA escreve com suas prioridades em mente.
Formato de Resumo Totalmente Personalizado
Essa é a grande novidade. Ative o Formato de Resumo Personalizado e você terá controle total. Em vez da nossa estrutura predefinida, você fornece um modelo descrevendo exatamente como deseja que seu resumo seja. A IA gera markdown livre seguindo sua especificação.
Sua estrutura, suas regras: Defina qualquer combinação de seções, títulos e tipos de conteúdo
Tabelas, listas, o que quiser: Solicite estatísticas de interação em uma tabela, itens de ação categorizados, análises de sentimento, o que precisar
Combine com fluxos de trabalho existentes: Replique o formato que sua equipe já usa para relatórios de sprint ou atualizações para a liderança
Flexibilidade ilimitada: A IA gera qualquer markdown que você descrever, sem restrições do nosso modelo padrão
Já vimos equipes usarem isso para criar resumos que se encaixam diretamente na documentação existente, seguem o formato de relatório de retrospectiva da empresa ou geram resumos executivos que eliminam detalhes e focam apenas em insights estratégicos.
Personalização Durante a Reunião
Você não precisa sair da reunião para experimentar formatos de resumo. Acesse as Configurações de IA diretamente de qualquer retrospectiva ou standup. Isso abre um painel rápido onde você pode ativar formatos personalizados, escrever instruções e gerar o resumo imediatamente.
Itere em tempo real: Ajuste suas instruções, gere novamente e veja os resultados sem sair da página
Ajustes por reunião: Refine o resumo para aquela sessão específica com base no que foi discutido
Sem trocar de contexto: Mantenha o foco na reunião enquanto otimiza como a IA a registra
Feedback instantâneo: Teste diferentes abordagens até encontrar a ideal e aplique nas próximas reuniões
Isso torna a personalização realmente prática. Em vez de adivinhar quais instruções funcionam, você pode experimentar com dados reais e ver os resultados na hora.
Configuração no Nível do Espaço
Defina o comportamento padrão da IA no nível do espaço para que todas as reuniões herdem sua configuração preferida. Acesse a aba de IA do Espaço para definir o formato padrão e as instruções da equipe.
Experiência consistente: Todas as retrospectivas e standups do seu espaço seguem as mesmas diretrizes de IA
Onboarding simplificado: Novas reuniões usam automaticamente seu formato estabelecido
Substitua quando necessário: Reuniões individuais ainda podem desviar do padrão se precisarem de um tratamento diferente
Como Funciona
Para Retrospectivas
Quando o Formato de Resumo Personalizado está ativado, você fornece Instruções de Resumo que servem como principal orientação para a IA. Veja um exemplo que gera um TLDR focado em problemas e uma tabela de estatísticas de interação:
O resumo da retrospectiva deve ser assim
TLDR Resumo curto da retrospectiva. 1-5 frases dando uma visão geral. Foque nos pontos negativos, não nos sucessos. Quero saber o que não está funcionando e o que precisa ser corrigido.
Estatísticas Crie uma tabela de estatísticas de interação. As colunas devem ser nome, itens criados, comentários, reações, votos.
A IA lê todos os itens, comentários, votos e discussões da sua retrospectiva e gera um markdown que corresponde exatamente à sua especificação. Você recebe um TLDR focado nos pontos críticos e uma tabela limpa de estatísticas mostrando a participação, em vez do nosso detalhamento padrão em várias seções.
Para Standups
As mesmas opções de personalização se aplicam aos resumos diários de standup. Quer um resumo matinal rápido que destaque bloqueios e elimine o desnecessário? Escreva instruções para isso. Precisa de um formato que se integre ao estilo de comunicação da equipe? Especifique a estrutura e deixe a IA cuidar do resto.
Resumos de standup geralmente se beneficiam da objetividade. Instruções personalizadas permitem que você reduza a saída ao essencial para começar o dia, seja uma lista de bloqueios, uma divisão por projeto ou um destaque de quem pode precisar de apoio.
Por Que Isso Importa
A IA Precisa se Adaptar a Você, Não o Contrário
Cada equipe trabalha de um jeito. Os insights que importam para um time de produto em retrospectivas semanais não têm nada a ver com o que uma equipe de engenharia precisa em reuniões quinzenais. Um fundador de startup quer ver tendências e preocupações gerais. Um gerente de engenharia precisa de detalhes sobre bloqueios técnicos.
Resumos genéricos de IA forçam você a extrair as informações relevantes sozinho. Você lê seções que não se aplicam, filtra mentalmente o que não interessa e reconstrói a narrativa que realmente importa para o seu contexto. Esse é um trabalho que a IA deveria fazer.
Resumos personalizáveis invertem isso. Você ensina à IA o que importa para você uma vez, e todos os resumos seguintes já vêm alinhados às suas necessidades. Não há mais uma camada de tradução entre o resultado da IA e seu fluxo de trabalho real.
Seus Resumos Já se Encaixam na Sua Documentação
Muitas equipes já têm formatos definidos para relatórios de sprint, arquivos de retrospectiva ou atualizações para a liderança. Quando os resumos de IA não seguem esses formatos, alguém precisa reformatar manualmente o conteúdo antes de usá-lo. Isso gera atrito e dificulta a adoção.
Com formatos de resumo personalizados, você pode gerar saídas que combinam exatamente com seus modelos existentes. Copie direto para o Confluence, cole no Notion da equipe ou inclua no e-mail semanal para stakeholders sem precisar ajustar nada. A IA vira uma extensão do seu fluxo de documentação, não uma interrupção.
Experimentação Sem Compromisso
A personalização durante a reunião permite testar diferentes formatos de resumo sem risco. Não gostou do novo conjunto de instruções? Ajuste e gere novamente. Encontrou um formato perfeito para esse sprint? Salve como padrão para o futuro.
Isso reduz a barreira para usar esses recursos. Você não precisa adotar um novo fluxo de trabalho antes de ver os resultados. Você itera em tempo real até encontrar o que funciona.
Compatibilidade com Exportação em PDF
Vale destacar: seus resumos personalizados funcionam perfeitamente com a exportação em PDF. Qualquer formato markdown que você especificar, tabelas ou seções personalizadas, tudo é renderizado corretamente ao exportar a reunião para PDF para arquivamento ou compartilhamento. A personalização não interfere no fluxo de exportação existente.
Como Começar
Início Rápido: Instruções Adicionais
Abra qualquer retrospectiva ou standup na fase Completa
Clique no ícone de Configurações de IA na seção de resumo
Adicione suas instruções adicionais no campo de texto
Gere novamente o resumo para ver os resultados
Personalização Total: Formato de Resumo Personalizado
Ative o "Formato de Resumo Personalizado" nas Configurações de IA
Escreva suas Instruções de Resumo descrevendo o formato desejado
Seja específico sobre seções, tipos de conteúdo e qualquer tabela ou formatação especial
Gere seu resumo e itere até que atenda às suas necessidades
Padrões do Espaço
Acesse as configurações do seu espaço
Abra a aba de IA em Gerenciar IA
Configure suas instruções e preferências de formato padrão
Todas as novas reuniões neste espaço herdarão essas configurações
O Que as Equipes Estão Criando
Vimos os primeiros usuários criarem formatos personalizados realmente úteis:
Resumos executivos: Reduza tudo a três tópicos: maior conquista, maior preocupação, ação recomendada
Relatórios de participação: Foque totalmente na dinâmica da equipe com métricas detalhadas de engajamento
Resumos só de ações: Pule a análise e liste apenas itens de ação com responsáveis e prazos
Retrospectivas temáticas: Gere resumos organizados por temas como velocidade, qualidade ou colaboração
Formatos prontos para integração: Siga exatamente a estrutura exigida por ferramentas externas ou sistemas de documentação
A flexibilidade aqui é real. Se você consegue descrever, a IA consegue gerar.
Disponível agora para todas as retrospectivas e standups. Abra qualquer reunião concluída e clique no ícone de Configurações de IA para começar a personalizar.