Entendendo Organizações, Espaços e Times

Pôster do Kollabe

Aprenda como o Kollabe organiza suas reuniões ágeis e colaboração em equipe.

Início Rápido

Começar com o Kollabe é fácil - você pode começar a criar ou participar de reuniões imediatamente sem nenhuma configuração. À medida que suas necessidades crescem, nossa estrutura organizacional ajuda você a gerenciar suas equipes e reuniões de forma mais eficaz.

Organizações 🏢 --> Espaços 🏠 --> Times 👥

A Estrutura Explicada

Organizações 🏢

As organizações atuam como o contêiner principal para seus espaços. Embora sejam opcionais para uso básico, elas se tornam importantes quando:

• Você precisa de recursos premium
• Deseja gerenciar vários espaços juntos
• Precisa de faturamento centralizado
• Quer gerenciamento de usuários em toda a organização

Funções na Organização

Proprietário

• Controle total sobre a organização
• Não pode ser removido (apenas transferido)
• Automaticamente tem privilégios de Super Admin

Super Admin

• Pode gerenciar faturamento
• Pode gerenciar configurações
• Pode gerenciar usuários e espaços

Admin da Organização

• Pode gerenciar configurações
• Pode gerenciar usuários e espaços

Admin

• Pode visualizar usuários
• Pode criar espaços

Membro

• Pode visualizar seus espaços
• Pode participar de reuniões

Espaços 🏠

Espaços são seus principais centros de colaboração. É aqui que a mágica acontece:

• Realizar sessões de planning poker
• Executar reuniões retrospectivas
• Acompanhar análises de equipe
• Gerenciar participantes
• Controlar configurações de reuniões

Funções no Espaço

Criador

• O criador do Espaço não pode ser modificado
• Tem controle administrativo completo no Espaço

Admin

• Pode criar salas
• Pode gerenciar usuários
• Pode visualizar tendências
• Pode editar configurações do espaço

Facilitador

• Pode criar salas deste Espaço
• Será o admin dentro das salas que criar

Participante

• Pode visualizar o painel
• Pode entrar em salas criadas a partir deste espaço

Times 👥

Times são um recurso especial específico para sessões de planning poker:

• Ajudam a organizar resultados de votação
• Fornecem análises agrupadas
• Só são relevantes durante sessões de planning poker
• Usuários podem pertencer a um time por sessão de planning poker
• Útil para acompanhar velocidade e estimativas por time

Perguntas Frequentes

Preciso de uma organização para começar?

Não! Você pode começar a usar o Kollabe imediatamente sem criar uma organização. Crie uma mais tarde quando precisar de recursos premium ou quiser gerenciar vários espaços.

Como os espaços e organizações se relacionam?

Pense nas organizações como prédios de escritórios e nos espaços como salas de reunião. Cada espaço deve pertencer a uma organização, e quando você se junta a um espaço, automaticamente se junta à sua organização.

Posso pertencer a várias organizações?

Sim! Você pode fazer parte da organização da sua empresa e da organização de um cliente ao mesmo tempo.

Existe um limite de quantos espaços posso ter?

Não há limite técnico para o número de espaços em uma organização. No entanto, como o preço é por espaço, você vai querer criar espaços de forma planejada.

Várias pessoas podem gerenciar um espaço?

Absolutamente! Um espaço pode ter qualquer número de admins e facilitadores. Essa flexibilidade permite que você delegue responsabilidades de gerenciamento em toda sua equipe.

Como funcionam os times no planning poker?

Times ajudam a organizar resultados de votação e análises. Durante uma sessão de planning poker, cada participante pode pertencer a um time, tornando mais fácil acompanhar e comparar estimativas entre diferentes grupos.

Melhores Práticas

1. Comece Simples: Inicie com um único espaço e adicione mais conforme suas necessidades crescem.
2. Use Nomes Significativos: Nomeie seus espaços com base em seu propósito (ex., "Planejamento de Sprint do Time de Produto", "Retrospectivas de Engenharia").
3. Planeje suas Funções: Atribua funções com base em responsabilidades - nem todos precisam ser admin.
4. Times para Planning Poker: Use times quando quiser acompanhar e comparar estimativas entre diferentes grupos dentro de sua organização.

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Última atualização em 05/11/2024