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Entendendo Organizações, Espaços e Grupos

Entendendo Organizações, Espaços e GruposEntendendo Organizações, Espaços e Grupos Aprenda como o Kollabe organiza suas reuniões ágeis e colaboração em equipe.

Início Rápido

Começar com o Kollabe é fácil - você pode começar a criar ou participar de reuniões imediatamente sem nenhuma configuração. À medida que suas necessidades crescem, nossa estrutura organizacional ajuda você a gerenciar suas equipes e reuniões de forma mais eficaz. Organizações 🏢 --> Espaços 🏠 --> Grupos 👥

A Estrutura Explicada

Organizações 🏢

As organizações atuam como o contêiner principal para seus espaços. Embora sejam opcionais para uso básico, elas se tornam importantes quando:
  • Você precisa de recursos premium
  • Deseja gerenciar vários espaços juntos
  • Precisa de faturamento centralizado
  • Quer gerenciamento de usuários em toda a organização

Funções na Organização

Proprietário
Controle total sobre a organização. Não pode ser removido, apenas transferido. Automaticamente tem privilégios de Super Admin.
Super Admin
Pode gerenciar faturamento, configurações, usuários e espaços.
Admin da Organização
Pode gerenciar configurações, usuários e espaços.
Admin
Pode visualizar usuários e criar espaços.
Membro
Pode visualizar seus espaços e participar de reuniões.

Espaços 🏠

Espaços são seus principais centros de colaboração para equipes individuais. É aqui que a mágica acontece:
  • Realizar sessões de Planning Poker
  • Executar reuniões retrospectivas
  • Acompanhar análises de equipe
  • Gerenciar participantes
  • Controlar configurações de reuniões

Funções no Espaço

Criador
Controle administrativo completo. Não pode ser removido ou modificado.
Admin
Pode criar salas, gerenciar usuários, visualizar tendências e editar configurações do espaço.
Facilitador
Pode criar salas a partir deste espaço e será o admin dentro das salas que criar.
Participante
Pode visualizar o painel e entrar em salas criadas a partir deste espaço.

Grupos 👥

Grupos permitem organizar pessoas dentro de um espaço em equipes menores. Eles são usados nos diferentes tipos de reunião do Kollabe:
  • Planning Poker: Organize resultados de votação e visualize estimativas divididas por grupo. Acompanhe velocidade e precisão por equipe.
  • Standup: Filtre respostas do standup por grupo para que cada equipe veja apenas o que é relevante. Gere resumos por IA por grupo para atualizações focadas.
  • Análises: Visualize tendências e métricas com escopo por grupo individual em vez de todo o espaço.

Perguntas Frequentes

Não! Você pode começar a usar o Kollabe imediatamente sem criar uma organização. Crie uma mais tarde quando precisar de recursos premium ou quiser gerenciar vários espaços.

Pense nas organizações como prédios de escritórios e nos espaços como salas de reunião. Cada espaço deve pertencer a uma organização, e quando você se junta a um espaço, automaticamente se junta à sua organização.

Sim! Você pode fazer parte da organização da sua empresa e da organização de um cliente ao mesmo tempo.

Não há limite técnico para o número de espaços em uma organização. No entanto, como o preço é por espaço, você vai querer criar espaços de forma planejada.

Sim! Espaços Premium podem ter até 5 facilitadores e admins por espaço no seu plano. Cada espaço adicional no seu plano aumenta esse limite em 5. Planos Enterprise não têm limite.

Grupos organizam pessoas dentro de um espaço em equipes menores. No Planning Poker, eles dividem os resultados de votação por equipe. No Standup, permitem filtrar respostas e gerar resumos por IA por grupo. Cada membro pertence a um grupo por espaço.

Melhores Práticas

  1. Comece Simples: Inicie com um único espaço e adicione mais conforme suas necessidades crescem.
  2. Use Nomes Significativos: Nomeie seus espaços com base em seu propósito (ex., "Planejamento de Sprint do Time de Produto", "Retrospectivas de Engenharia").
  3. Planeje suas Funções: Atribua funções com base em responsabilidades - nem todos precisam ser admin.
  4. Use Grupos: Configure grupos quando tiver várias equipes em um espaço. Eles melhoram as estimativas do Planning Poker, a filtragem do Standup e as análises por equipe.
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