Entendendo Organizações, Espaços e Times

Pôster do Kollabe Aprenda como o Kollabe organiza suas reuniões ágeis e colaboração em equipe.

Início Rápido

Começar com o Kollabe é fácil - você pode começar a criar ou participar de reuniões imediatamente sem nenhuma configuração. À medida que suas necessidades crescem, nossa estrutura organizacional ajuda você a gerenciar suas equipes e reuniões de forma mais eficaz. Organizações 🏢 --> Espaços 🏠 --> Times 👥

A Estrutura Explicada

Organizações 🏢

As organizações atuam como o contêiner principal para seus espaços. Embora sejam opcionais para uso básico, elas se tornam importantes quando:

Você precisa de recursos premium
Deseja gerenciar vários espaços juntos
Precisa de faturamento centralizado
Quer gerenciamento de usuários em toda a organização

Funções na Organização

Proprietário

Controle total sobre a organização
Não pode ser removido (apenas transferido)
Automaticamente tem privilégios de Super Admin

Super Admin

Pode gerenciar faturamento
Pode gerenciar configurações
Pode gerenciar usuários e espaços

Admin da Organização

Pode gerenciar configurações
Pode gerenciar usuários e espaços

Admin

Pode visualizar usuários
Pode criar espaços

Membro

Pode visualizar seus espaços
Pode participar de reuniões

Espaços 🏠

Espaços são seus principais centros de colaboração. É aqui que a mágica acontece:

Realizar sessões de planning poker
Executar reuniões retrospectivas
Acompanhar análises de equipe
Gerenciar participantes
Controlar configurações de reuniões

Funções no Espaço

Criador

O criador do Espaço não pode ser modificado
Tem controle administrativo completo no Espaço

Admin

Pode criar salas
Pode gerenciar usuários
Pode visualizar tendências
Pode editar configurações do espaço

Facilitador

Pode criar salas deste Espaço
Será o admin dentro das salas que criar

Participante

Pode visualizar o painel
Pode entrar em salas criadas a partir deste espaço

Times 👥

Times são um recurso especial específico para sessões de planning poker:

Ajudam a organizar resultados de votação
Fornecem análises agrupadas
Só são relevantes durante sessões de planning poker
Usuários podem pertencer a um time por sessão de planning poker
Útil para acompanhar velocidade e estimativas por time

Perguntas Frequentes

Preciso de uma organização para começar?

Não! Você pode começar a usar o Kollabe imediatamente sem criar uma organização. Crie uma mais tarde quando precisar de recursos premium ou quiser gerenciar vários espaços.

Como os espaços e organizações se relacionam?

Pense nas organizações como prédios de escritórios e nos espaços como salas de reunião. Cada espaço deve pertencer a uma organização, e quando você se junta a um espaço, automaticamente se junta à sua organização.

Posso pertencer a várias organizações?

Sim! Você pode fazer parte da organização da sua empresa e da organização de um cliente ao mesmo tempo.

Existe um limite de quantos espaços posso ter?

Não há limite técnico para o número de espaços em uma organização. No entanto, como o preço é por espaço, você vai querer criar espaços de forma planejada.

Várias pessoas podem gerenciar um espaço?

Absolutamente! Um espaço pode ter qualquer número de admins e facilitadores. Essa flexibilidade permite que você delegue responsabilidades de gerenciamento em toda sua equipe.

Como funcionam os times no planning poker?

Times ajudam a organizar resultados de votação e análises. Durante uma sessão de planning poker, cada participante pode pertencer a um time, tornando mais fácil acompanhar e comparar estimativas entre diferentes grupos.

Melhores Práticas

Comece Simples: Inicie com um único espaço e adicione mais conforme suas necessidades crescem.
Use Nomes Significativos: Nomeie seus espaços com base em seu propósito (ex., "Planejamento de Sprint do Time de Produto", "Retrospectivas de Engenharia").
Planeje suas Funções: Atribua funções com base em responsabilidades - nem todos precisam ser admin.
Times para Planning Poker: Use times quando quiser acompanhar e comparar estimativas entre diferentes grupos dentro de sua organização.

Precisa de mais ajuda? Entre em contato conosco no LinkedIn ou Reddit!Última atualização em 05/11/2024