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Entendiendo las Organizaciones, Espacios y Grupos

Entendiendo las Organizaciones, Espacios y GruposEntendiendo las Organizaciones, Espacios y Grupos Aprenda cómo Kollabe organiza sus reuniones ágiles y la colaboración en equipo.

Inicio Rápido

Comenzar con Kollabe es fácil: puede empezar a crear o unirse a reuniones sin ninguna configuración. A medida que crecen sus necesidades, nuestra estructura organizativa le ayuda a gestionar sus equipos y reuniones de manera más efectiva. Organizaciones 🏢 --> Espacios 🏠 --> Grupos 👥

La Estructura Explicada

Organizaciones 🏢

Las organizaciones actúan como el contenedor principal para sus espacios. Aunque son opcionales para el uso básico, se vuelven importantes cuando:
  • Necesita funciones premium
  • Quiere gestionar múltiples espacios juntos
  • Necesita facturación centralizada
  • Desea gestión de usuarios a nivel organizacional

Roles de Organización

Propietario
Control total sobre la organización. No puede ser eliminado, solo transferido. Automáticamente tiene privilegios de Super Admin.
Super Admin
Puede gestionar la facturación, configuraciones, usuarios y espacios.
Admin de Organización
Puede gestionar configuraciones, usuarios y espacios.
Admin
Puede ver usuarios y crear espacios.
Miembro
Puede ver sus espacios y unirse a reuniones.

Espacios 🏠

Los espacios son sus centros principales de colaboración para equipos individuales. Aquí es donde ocurre la magia:
  • Organizar sesiones de Planning Poker
  • Ejecutar reuniones retrospectivas
  • Seguimiento de análisis del equipo
  • Gestionar participantes
  • Controlar configuraciones de reuniones

Roles de Espacio

Creador
Control administrativo completo. No puede ser eliminado ni modificado.
Admin
Puede crear salas, gestionar usuarios, ver tendencias y editar configuraciones del espacio.
Facilitador
Puede crear salas desde este espacio y será el admin dentro de las salas que cree.
Participante
Puede ver el panel de control y unirse a salas creadas desde este espacio.

Grupos 👥

Los grupos le permiten organizar personas dentro de un espacio en equipos más pequeños. Se utilizan en los distintos tipos de reuniones de Kollabe:
  • Planning Poker: Organice los resultados de votación y vea las estimaciones desglosadas por grupo. Haga seguimiento de la velocidad y precisión por equipo.
  • Standup: Filtre las respuestas del standup por grupo para que cada equipo vea solo lo relevante. Genere resúmenes con IA por grupo para actualizaciones enfocadas.
  • Analíticas: Vea tendencias y métricas delimitadas a grupos individuales en lugar de todo el espacio.

Preguntas Frecuentes

¡No! Puede comenzar a usar Kollabe inmediatamente sin crear una organización. Cree una más tarde cuando necesite funciones premium o quiera gestionar múltiples espacios.

Piense en las organizaciones como edificios de oficinas y los espacios como salas de reuniones. Cada espacio debe pertenecer a una organización, y cuando se une a un espacio, automáticamente se une a su organización.

¡Sí! Puede ser parte de la organización de su empresa y la organización de un cliente al mismo tiempo.

No hay límite técnico en el número de espacios en una organización. Sin embargo, dado que el precio es por espacio, querrá crear espacios de manera considerada.

¡Sí! Los espacios Premium pueden tener hasta 5 facilitadores y admins por espacio en tu plan. Cada espacio adicional en tu plan aumenta este límite en 5. Los planes Enterprise no tienen límite.

Los grupos organizan personas dentro de un espacio en equipos más pequeños. En Planning Poker, desglosan los resultados de votación por equipo. En Standup, permiten filtrar respuestas y generar resúmenes con IA por grupo. Cada miembro pertenece a un grupo por espacio.

Mejores Prácticas

  1. Comenzar Simple: Empiece con un solo espacio y agregue más según crezcan sus necesidades.
  2. Usar Nombres Significativos: Nombre sus espacios según su propósito (ej., "Planificación de Sprint del Equipo de Producto", "Retros de Ingeniería").
  3. Planificar sus Roles: Asigne roles basados en responsabilidades - no todos necesitan ser admin.
  4. Usar Grupos: Configure grupos cuando tenga múltiples equipos en un espacio. Mejoran las estimaciones de Planning Poker, el filtrado de Standup y las analíticas por equipo.
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