Entendiendo las Organizaciones, Espacios y Equipos

Póster de Kollabe

Aprenda cómo Kollabe organiza sus reuniones ágiles y la colaboración en equipo.

Inicio Rápido

Comenzar con Kollabe es fácil - puede empezar a crear o unirse a reuniones inmediatamente sin ninguna configuración. A medida que crecen sus necesidades, nuestra estructura organizativa le ayuda a gestionar sus equipos y reuniones de manera más efectiva.

Organizaciones 🏢 --> Espacios 🏠 --> Equipos 👥

La Estructura Explicada

Organizaciones 🏢

Las organizaciones actúan como el contenedor principal para sus espacios. Aunque son opcionales para el uso básico, se vuelven importantes cuando:

• Necesita funciones premium
• Quiere gestionar múltiples espacios juntos
• Necesita facturación centralizada
• Desea gestión de usuarios a nivel organizacional

Roles de Organización

Propietario

• Control total sobre la organización
• No puede ser eliminado (solo transferido)
• Automáticamente tiene privilegios de Super Admin

Super Admin

• Puede gestionar la facturación
• Puede gestionar configuraciones
• Puede gestionar usuarios y espacios

Admin de Organización

• Puede gestionar configuraciones
• Puede gestionar usuarios y espacios

Admin

• Puede ver usuarios
• Puede crear espacios

Miembro

• Puede ver sus espacios
• Puede unirse a reuniones

Espacios 🏠

Los espacios son sus centros principales de colaboración. Aquí es donde ocurre la magia:

• Organizar sesiones de planning poker
• Ejecutar reuniones retrospectivas
• Seguimiento de análisis de equipo
• Gestionar participantes
• Controlar configuraciones de reuniones

Roles de Espacio

Creador

• El creador del Espacio no puede ser modificado
• Tiene control administrativo completo en el Espacio

Admin

• Puede crear salas
• Puede gestionar usuarios
• Puede ver tendencias
• Puede editar configuraciones del espacio

Facilitador

• Puede crear salas desde este Espacio
• Será el admin dentro de sus salas creadas

Participante

• Puede ver el panel de control
• Puede unirse a salas creadas desde este espacio

Equipos 👥

Los equipos son una característica especial específica para sesiones de planning poker:

• Ayudan a organizar resultados de votación
• Proporcionan análisis agrupados
• Solo relevantes durante sesiones de planning poker
• Los usuarios pueden pertenecer a un equipo por sesión de planning poker
• Útil para seguimiento de velocidad y estimaciones por equipo

Preguntas Frecuentes

¿Necesito una organización para empezar?

¡No! Puede comenzar a usar Kollabe inmediatamente sin crear una organización. Cree una más tarde cuando necesite funciones premium o quiera gestionar múltiples espacios.

¿Cómo se relacionan los espacios y las organizaciones?

Piense en las organizaciones como edificios de oficinas y los espacios como salas de reuniones. Cada espacio debe pertenecer a una organización, y cuando se une a un espacio, automáticamente se une a su organización.

¿Puedo pertenecer a múltiples organizaciones?

¡Sí! Puede ser parte de la organización de su empresa y la organización de un cliente al mismo tiempo.

¿Hay un límite de cuántos espacios puedo tener?

No hay límite técnico en el número de espacios en una organización. Sin embargo, dado que el precio es por espacio, querrá crear espacios de manera considerada.

¿Pueden múltiples personas gestionar un espacio?

¡Absolutamente! Un espacio puede tener cualquier número de admins y facilitadores. Esta flexibilidad le permite delegar responsabilidades de gestión a través de su equipo.

¿Cómo funcionan los equipos en el planning poker?

Los equipos ayudan a organizar resultados de votación y análisis. Durante una sesión de planning poker, cada participante puede pertenecer a un equipo, facilitando el seguimiento y comparación de estimaciones entre diferentes grupos.

Mejores Prácticas

1. Comenzar Simple: Empiece con un solo espacio y agregue más según crezcan sus necesidades.
2. Usar Nombres Significativos: Nombre sus espacios según su propósito (ej., "Planificación de Sprint del Equipo de Producto", "Retros de Ingeniería").
3. Planificar sus Roles: Asigne roles basados en responsabilidades - no todos necesitan ser admin.
4. Equipos para Planning Poker: Use equipos cuando quiera seguir y comparar estimaciones entre diferentes grupos dentro de su organización.

¿Necesita más ayuda? ¡Contáctenos en LinkedIn o Reddit!

Última actualización el 05/11/2024