Çevik Retrospektif Toplantılarınıza Kimler Katılmalı?

Çevik retrospektif toplantısında çeşitli ekip

Çevik retrospektifler, ekiplerin süreçlerini yansıtmaları, öğrenmeleri ve geliştirmeleri için güçlü bir araçtır. Peki hiç merak ettiniz mi - bu toplantılara tam olarak kimler katılmalı?

Gerçek değişimi sağlayan etkili bir retrospektif yapmak için doğru kişileri odada toplamak çok önemlidir. Kilit bakış açılarını dışarıda bırakırsanız, değerli içgörüleri kaçırırsınız. Çok fazla çekirdek dışı katılımcı dahil ederseniz, tartışma odaktan uzaklaşabilir.

Bu makalede, retrospektiflerinizde bulunması gereken temel rolleri ve dikkate alabileceğiniz bazı isteğe bağlı katılımcıları ele alacağız. Ayrıca, büyük ekipler ve dış paydaşlar gibi özel durumların nasıl ele alınacağına da değineceğiz.

Sonunda, maksimum etki için ideal retro ekibini nasıl toplayacağınıza dair net bir fikriniz olacak. Hadi dalalım!

Çekirdek Retro Ekibi

Minimum düzeyde, retrospektifiniz aşağıdaki rolleri içermelidir:

1. Scrum Ekibi

Bu biraz bariz görünebilir, ancak vurgulamaya değer - tüm Scrum ekibiniz, istisnasız olarak retro'da olmalıdır. Bu şunları içerir:

• Uygulamalı işi yapan Geliştiriciler
• Ürün biriktirme listesini tanımlayan ve önceliklendiren Ürün Sahibi
• Çevik süreci kolaylaştıran Scrum Master

Scrum ekibi işbirliği

Bunlar her sprintte siperlerde olan insanlar, bu nedenle bakış açıları çok değerlidir. Geliştiriciler teknik zorluklardan ve kod kalitesinden bahsedebilirler. Ürün sahibi, ekibin doğru şeyi inşa edip etmediğini değerlendirebilir. Ve SM'nin tüm sürece kuşbakışı bir bakışı vardır.

Bu rollerden herhangi biri olmadan, bulmacada kilit bir parçayı kaçırıyorsunuz. Scrum ekibi, işlevsel bir retro için gerçekten asgari gereksinimdir.

2. Tarafsız bir kolaylaştırıcı

Retrospektifler bazen zor konuları veya kişilerarası gerilimleri ortaya çıkarabilir. İşte bu nedenle toplantıyı tarafsız bir tarafın kolaylaştırması yardımcı olur.

İdeal olarak bu Scrum Master'dır, ancak bir Çevik koç veya başka bir tarafsız meslektaş da olabilir. Önemli olan, işin yoğunluğunda olmadıkları için objektifliklerini koruyabilmeleridir.

Bir toplantıya liderlik eden kolaylaştırıcı

İyi bir kolaylaştırıcı:

• Sahneyi hazırlar ve retroyu yolunda tutar
• Herkesin sesinin duyulmasını sağlar, sadece en yüksek sesleri değil
• Önemli konularda daha derine iner ve grubu aksiyon maddelerine yönlendirir

Objektif bir kolaylaştırıcı olmadan, retrospektifler kolayca verimsiz dert yanma oturumlarına dönüşebilir. Yapıcı kalmak için güçlü kolaylaştırma anahtardır.

Dikkate alınabilecek isteğe bağlı katılımcılar

Çekirdek rollerin ötesinde, bağlama bağlı olarak davet etmeyi düşünebileceğiniz başka kişiler de var:

1. Yönetim

Bazı durumlarda, bir yönetici veya departman liderinin retrospektife katılması değerli olabilir. Daha üst düzey bir bakış açısı sağlayabilir ve engelleri kaldırmaya yardımcı olabilirler.

Püf noktası, varlıklarının ekibi daha az açık hale getirebilmesidir. Yani bir ödünleşme var.

Bir yöneticiyi dahil ederseniz, rollerinin dinlemek ve desteklemek olduğunu, konuşmaya hakim olmak olmadığını anladıklarından emin olun. Ekibin sesi hala ön planda olmalı.

2. Konu uzmanları

Bazen bir retrospektifte ortaya çıkan zorluklar teknik veya alana özgü olur. Bu durumlarda, fikrini almak için bir konu uzmanını davet etmek yardımcı olabilir.

Örneğin, ekip belirli bir test çerçevesiyle mücadele ediyorsa, bir QA liderini getirmek değerli bir rehberlik sağlayabilir.

Bu konuda sadece dikkatli olun - her retrospektifi çok fazla aşçıyla doldurmak istemezsiniz. Bir uzmanı yalnızca bilgileri gerçekten çok önemliyse çağırın.

3. Paydaşlar (bazı durumlarda)

Bu biraz tartışmalı. Bazı ekipler, empati kurmak ve dışarıdan bir bakış açısı elde etmek için zaman zaman anahtar paydaşları retrolara davet etmeyi sever.

Örneğin, belirli bir departman için bir ürün oluşturuyorsanız, deneyimlerini paylaşmak için departman başkanını dahil edebilirsiniz.

Paydaşlar

Risk, paydaşların uygun şekilde hazırlanmadıkları takdirde konuşmaya hakim olabilmeleri veya raydan çıkarabilmeleridir. Ve ekip, "yabancı" biri varken daha temkinli olabilir.

Dolayısıyla bu yolu seçerseniz, baştan net beklentiler belirleyin. Eleştirmek veya yönlendirmek için değil, dinlemek ve öğrenmek için orada olduklarını vurgulayın.

Özel durumlarla başa çıkma

Peki ya standart kalıba uymayan ekipler? İşte birkaç yaygın senaryo ve uyum sağlama yöntemleri:

1. Büyük ekipler

Ekibiniz daha büyük taraftaysa (diyelim ki 10 kişiden fazla), retrospektifler sürüklenmeye başlayabilir.

Bir seçenek, tartışma için daha küçük alt gruplara ayrılmak, ardından her grubun tüm ekibe önemli noktaları paylaşmasını sağlamaktır.

Ayrıca, yalnızca doğrudan üzerinde çalışan bir avuç insanı davet ederek, zor bir kullanıcı hikayesi veya epik için özel bir retro yapmayı da düşünebilirsiniz.

Anahtar, tüm sesleri duymayı, toplantıyı odaklanmış ve verimli tutmakla dengelemektir.

2. Dağıtık ekipler

Ekibinizin bir kısmı veya tamamı uzaktaysa, herkesi meşgul tutmak için yaratıcı olmanız gerekir.

İyi bir video konferans kurulumuna yatırım yapın ve gerçek zamanlı işbirliği için bir sanal beyaz tahta veya retrospektif aracı kullanmayı düşünün.

Uzaktan video konferans yapan ekip

Ayrıca sohbeti takip etmek ve sanal katılımcıların duyulmasını sağlamak için uzaktan özel bir kolaylaştırıcı atayabilirsiniz.

Biraz fazladan çabayla, ekibiniz nerede olursa olsun etkili bir retro gerçekleştirebilirsiniz.

Sonuç olarak

Sonuç olarak, retrospektifler sorunları ortaya çıkarmak, bir ekip olarak öğrenmek ve sürecinizi sürekli iyileştirmekle ilgilidir. Doğru katılımcılar bunun gerçekleşmesi için kritik öneme sahiptir.

Bir kural olarak, her zaman çekirdek Scrum ekibinizi ve tarafsız bir kolaylaştırıcıyı dahil edin. Ardından, belirli bir retro için başka rollerin değer katıp katmayacağını dikkatlice düşünün.

Amaç, dengeyi sağlamaktır - farklı bakış açıları istersiniz, ancak karar veremeyecek kadar çok ses istemezsiniz. Gerektiğinde dış girdiler istersiniz ancak psikolojik güvenlik pahasına değil.

Bu karışımı doğru yapmak, bilimden çok sanattır. Ancak ana hatlarını çizdiğimiz kilit rollere odaklanırsanız, sonuçlara gerçekten ulaşan retrospektiflere giden yolda iyi bir yol kat etmiş olacaksınız.

Başarıyı kutlayan ekip

Ve unutmayın, retrospektifler sadece Çevik bulmacanın bir parçasıdır. Ama güçlü bir parça. Bu yüzden odada doğru kişilerin olduğundan emin olun - gelecekteki benliğiniz size teşekkür edecek!

29/05/2024 tarihinde son güncelleme