Gönderiler

Farkli zaman dilimlerinde agile seremonileri nasil yurutulur

Ekibiniz New York, Berlin ve Bangalore'a yayilmis durumda. Bu 10,5 saatlik bir fark demek. Scrum rehberi herkesin ayni odada toplanabilecegi varsayimiyla yazildi ve bu belli oluyor. Dogu Saati'yle sabah 9'daki sprint planlama, Hindistan'da aksam 7:30 demek. Berlin saatiyle ögleden sonra 4'teki retro, New York'u sabah 10'da yakaliyor ama Bangalore'u aksam 8:30'da. Cogu ekip kotu toplanti saatini sirayla paylasarak cozum buluyor. Bu adalet acisindan yardimci olur ama temel sorunu cozmuyor: asenkron bir gerceklige senkron toplantilar dayatiyorsunuz. Daha iyi yaklasim, hangi seremonilerin gercekten canli tartisma gerektirdigine ve hangilerinin asenkron olarak daha iyi calistigina karar vermektir. Sonra programinizi sahip oldugunuz ortak calisma penceresi etrafinda tasarlayin.

Ortak calisma pencerenizi bulun

Ortak calisma penceresi (bazen "altin saatler" olarak da adlandirilir), ekibinizdeki herkesin normal calisma saatleri icinde oldugu zaman dilimidir. Cogu dagitik ekip icin bu 2-4 saattir. Bazi ekipler daha az alir. Haritalayin:

Konum	Calisma saatleri (yerel)	UTC karsiligi
New York	09:00 - 17:00	14:00 - 22:00
Berlin	09:00 - 17:00	08:00 - 16:00
Bangalore	09:30 - 18:30	04:00 - 13:00
Ortak		14:00 - 16:00

Bu size iki saat veriyor. Koruyun. Bu saatler kesinlikle canli gorusme gerektiren toplantilar icindir. Geri kalan her sey asenkron olur.

Hangi seremoniler senkron olmali

Tum scrum seremonileri esit derecede canli etkilesim gerektirmez. Isler soyle dagiliyor:

Seremoni	Senkron gerekli mi?	Neden
Gunluk standup	Hayir	Durum guncellemeleri dagitik ekipler icin yazili olarak daha iyi calisir
Sprint planlama	Cogunlukla evet	Kapsam muzakeresi karsilikli tartisma gerektirir
Sprint review	Evet	Paydaşlardan canli geri bildirim almak tum mesele budur
Sprint retrospektifi	Evet	Ekip dinamikleri hakkinda durust tartisma gercek zamanli varlik gerektirir
Backlog iyilestirme	Hibrit	Onceden asenkron okuma, ardindan sorular ve tahmin icin senkron

Gunluk standup en kolay kazanimdir. Asenkrone gecirmek, ortak calisma pencerenizi gercekten ihtiyac duyan seremoniler icin korur.

Standup'larda asenkron-oncelikli yaklasim

Yazili standup'lar dagitik ekipler icin canli toplantilari geride birakiyor. Herkes gunune basladiginda guncellemesini paylasiyor, takım arkadaslarinin guncellemelerini kendi hizinda okuyor ve yardimci olabilecegi engellere yorum yapiyor. Zaman dilimi hesabi gerektirmiyor. Arastirmalar bunu destekliyor. GitLab, asenkron standup'larin toplanti saatlerini %37 azaltirken projelerin daha hizli teslim edildigini bildirdi. Yazili guncelleme kullanan ekipler ayrica gunluk ilerlemenin aranabilir bir kaydini elde ediyor ki bu bir Zoom gorusmesinden asla elde edemeyeceginiz bir yan fayda. Ekibiniz hala uc veya daha fazla zaman diliminde senkron standup yapiyorsa, nedenini sorgulamaya deger. Kollabe'nin standup araci tam bu senaryo icin insa edildi: kalici gunluk odalar, asenkron guncellemeler ve engelleri otomatik olarak ortaya cikaran yapay zeka ozetleri.

Sprint planlama: asenkron hazirlik, senkron kararlar

Sprint planlama, asenkron hazirligin en cok karsiligini verdigi yerdir. Sprint kapsaminin fiili muzakeresi canli tartisma gerektirir, ancak planlamanin buyuk bir kismi onceden yapilabilecek bilgi aktarimindan ibarettir.

Retrospektifler: bu toplantiyi koruyun

Retro'lar senkron tutmak icin en cok mucadele etmeniz gereken seremonidir. Ekip dinamikleri hakkindaki samimi, bazen rahatsiz edici konusmalar asenkron formatlara iyi tercume olmuyor. Metin ton icerikten yoksundur. Yazili yanitlar konusulanlara gore daha az guvenli hissedilir. Ve retrolari verimli kilan grup enerjisini bir belgede tekrarlamak zordur. Bununla birlikte, dagitik retrolari iyi calistirabilisiniz:

• Asenkron girdi, senkron tartisma. Ekip uyelerinin toplantidan once retro panosuna ogeler eklemesini saglayin. Bu, daha sessiz ekip uyelerine (ve daha az uygun zaman dilimlerindeki kisilere) katki saglamak icin esit firsat verir. Ardindan senkron oturumu oylama, gruplama ve tartisma icin kullanin.
• Zaman dilimini degistirin. Ortak calisma pencereniz bir zaman dilimini is gunlerinin sinirina koyuyorsa, toplanti saatini her iki sprintte bir degistirin.
• Kisa tutun. Dagitik retrolar yuz yuze olanlara gore enerjisini daha hizli kaybeder. Maksimum 60 dakikayi hedefleyin. Insanlari isitmak icin hizli bir buz kirici ile baslayin, sonra konuya girin.
• Anonim oylama kullanin. Bu, guc dinamiklerinin ekran varligiyla buyutulebildigi dagitik ekiplerde daha da onemlidir.

Farkli zaman dilimlerinde sprint review

Sprint review'lar paydas varligi gerektirir ve bu zamanlamayi zorlastirir. Paydaşlar gelistirme ekibinden bile daha fazla zaman dilimine yayilmis olabilir. Ise yarayan iki yaklasim: Kaydet ve tekrar oynat. Canli review'i ortak calisma pencerenizde katilabilenlerle gerceklestirin. Kaydedin. Kaydi asenkron paydaşlarla bir geri bildirim formuyla birlikte paylasin. Bir sonraki sprint baslamadan once yazili geri bildirim icin 48 saatlik bir pencere belirleyin. Review'lari bolun. Paydaşlariniz iki farkli zaman dilimi kumesindeyse, bir uzun review yerine iki kisa review yapin. Ayni demo, farkli izleyiciler. Bu kolaylastirma cabasini ikiye katlar ama bir kayittan asla elde edemeyeceginiz kadar iyi geri bildirim alir.

Ekip anlasmalari olusturun

Tek basina program sizi kurtarmaz. Dagitik ekiplerin asenkron iletisimin nasil calistigina dair acik anlasmalara ihtiyaci vardir. Bunlari belgeleyin ve birkac sprintte bir gozden gecirin:

• Yanit suresi beklentileri. Birisi asenkron bir soruya ne kadar hizli yanit vermeli? Calisma gunleri icinde 4 saat yaygin bir standarttir.
• Devir teslim protokolleri. Berlin'deki biri isini bitirdiginde ve bir bagimlılık artik Bangalore'da oldugunda, bu nasil devredilir? Paylasilan bir kanaldaki mesaj mi? Bir bilet durum degisikligi mi?
• Toplantisiz bloklar. Derin calisma icin gunde en az 4 saatlik kesintisiz zamani koruyun. Ortak calisma saatleri isbirligi icindir; geri kalani insa etmek icindir.
• Yukseltme yollari. Birinin calisma saatleri disinda bildirim gonderilecek kadar acil olan sey nedir? Bunu net tanimlayin ki insanlar gercekten baglantıyı kesebilsin.

Ornek haftalik program

New York, Berlin ve Bangalore arasindaki bir ekip icin 2 saatlik ortak calisma penceresiyle (14:00-16:00 UTC) bir sprint haftasi su sekilde gorunebilir:

Gun	Ortak calisma penceresi etkinligi	Asenkron
Pazartesi	Sprint planlama (senkron, 60 dk)	Standup guncellemeleri, planlama ogeleri on-okuma
Sali	Ad-hoc senkron icin musait	Standup guncellemeleri, iyilestirme on-okuma
Carsamba	Iyilestirme (senkron, 45 dk)	Standup guncellemeleri, planning poker ile tahmin
Persembe	Ad-hoc senkron icin musait	Standup guncellemeleri
Cuma	Retro veya review (senkron, 60 dk)	Standup guncellemeleri, retro panosu girdisi

Ortak calisma penceresinin gunde en fazla bir toplanti icin kullanildigina dikkat edin. Geri kalan zamanda insanlar bir seyler insa eder.

Yaygin hatalar

Her seremoniye ayni sekilde davranmak. Bazilari senkron gerektirir, bazilari gerektirmez. Bes seremoninin hepsine ayni formati uygulamak ya insanlarin zamanini ya da toplantinin potansiyelini bosa harcar. Merkez ofisin zaman dilimine varsayilan olarak basvurmak. Yonetim New York'taysa ve her toplanti Dogu Yakasi is saatlerine denk geliyorsa, Berlin ve Bangalore'daki ekip arkadaslariniz surekli uyum sagliyor demektir. Degistirin veya gercek orta noktayi bulun. Telafi etmek icin asiri iletisim kurmak. Daha fazla toplanti eklemek bir zaman dilimi sorununu cozmez. Daha da kotulestir. Asenkron-oncelikli gidin, sonra yalnizca gercek zamanli gorusmenin gerekli oldugu yerde senkron temas noktalari ekleyin. Belgelemeyi atlamak. Ayni mekandaki bir ekipte kararlar koridor konusmalariyla yayilir. Dagitik ekiplerin koridorlari yoktur. Bir karar yaziya dokulmediyse, odada olmayan herkes icin gerceklesmemistir.

Sonuc

Farkli zaman dilimlerinde seremoni yurutmek mukemmel toplanti saatini bulmakla ilgili degildir. Mukemmel saatin var olmadigini kabul etmek ve surecisinizi bu kisitlama etrafinda tasarlamakla ilgilidir. Yapabildiginiz yerde asenkrone gecin, ortak calisma pencerenizi gercekten gercek zamanli tartisma gerektiren seyler icin koruyun ve her seyi yaziya dokun.