Özelleştirilebilir Yapay Zeka Özetleri
17 Ocak 2026
Yapay Zekayı Ekibinizin Düşünme Şekline Uydurun
Ekibiniz benzersizdir. Retrospektifleri nasıl yürüttüğünüz, önemsediğiniz içgörüler, liderliğin gerçekten okuduğu format... Genel yapay zeka özetleri bunu tamamen gözden kaçırabilir. Size, hızlı hareket eden bir girişimci olsanız da, uyumluluk gereksinimleri olan bir kurumsal ekip olsanız da, aynı şablonlu çıktıyı verirler. Bunu değiştiriyoruz.
Özelleştirilebilir Yapay Zeka Özetleri ile retrospektifleriniz ve ayakta toplantılarınız için yapay zekanın nasıl özetler oluşturacağını kontrol edebilirsiniz. Basit talimat değişikliklerinden tamamen özel markdown çıktısına kadar, yapay zekanın neye odaklanacağına, bilgileri nasıl sunacağına ve hangi formatın iş akışınıza en uygun olduğuna siz karar verirsiniz.
Yenilikler
Ek Talimatlar
Özet formatınızı tamamen özelleştirmeye hazır değil misiniz? Buradan başlayın. Yapay zekanın özetinizi oluşturma şeklini etkilemek için rehberlik ekleyin, temel yapıyı değiştirmeden. Belirli temalara odaklanmasını, tonu ayarlamasını veya belirli geri bildirim türlerini vurgulamasını söyleyin.
Tonda ayarlamalar: Daha doğrudan bir ton, olumlu bir çerçeve veya yönetici dostu bir dil talep edin
Odak alanları: Yapay zekaya engelleyicilere öncelik vermesini, küçük kazanımları görmezden gelmesini veya süreç sorunlarına daha derinlemesine inmesini söyleyin
Özel vurgular: Takımlar arası bağımlılıkları öne çıkarın, tekrar eden endişeleri belirtin veya standart özetinizin kaçırdığı her şeyi ortaya çıkarın
Dışlamalar: Yapay zekaya belirli konuları atlamasını veya ekibinizin hedefleriyle ilgisiz alanları önemsizleştirmesini söyleyin
Bu, önceden tanımlanmış özet yapımızı seven ancak içeriğin kendi ihtiyaçlarına göre uyarlanmasını isteyen ekipler için mükemmel çalışır. Özet hâlâ özet, sütun analizi ve ekip dinamikleri gibi bölümlerle belirlenmiş formatımızı takip eder, ancak yapay zeka sizin önceliklerinize göre yazar.
Tamamen Özel Özet Formatı
İşte büyük yenilik. Özel Özet Formatını etkinleştirin ve tam kontrol sizde olsun. Önceden tanımlanmış yapımız yerine, özetinizin tam olarak nasıl görünmesini istediğinizi belirten bir şablon sunarsınız. Yapay zeka, belirttiğiniz şekilde serbest biçimli markdown üretir.
Kendi yapınız, kendi kurallarınız: Herhangi bir bölüm, başlık ve içerik türü kombinasyonunu tanımlayın
Tablolar, Listeler, her şey: Etkileşim istatistiklerini bir tabloda isteyin, kategorize edilmiş eylem maddeleri, duygu analizleri, ihtiyacınız olan her şey
Mevcut iş akışlarıyla uyum: Ekibinizin sprint raporları veya liderlik güncellemeleri için zaten kullandığı formatı kopyalayın
Sınırsız esneklik: Yapay zeka, tanımladığınız her türlü markdown'u üretir, varsayılan şablonumuzdan hiçbir kısıtlama yok
Ekiplerin bunu, mevcut dokümantasyonlarına doğrudan entegre olan özetler oluşturmak, şirketlerinin retrospektif rapor formatına uydurmak veya ayrıntıları çıkarıp yalnızca stratejik içgörülere odaklanan yönetici özetleri üretmek için kullandığını gördük.
Toplantı İçi Özelleştirme
Özet formatlarıyla denemeler yapmak için toplantıdan çıkmanıza gerek yok. Herhangi bir retrospektif veya ayakta toplantı oturumunda doğrudan Yapay Zeka Ayarlarına erişin. Bu, özel formatları etkinleştirebileceğiniz, talimat yazabileceğiniz ve özetinizi anında yeniden oluşturabileceğiniz hızlı bir ayar paneli açar.
Anlık yineleme: Talimatlarınızı değiştirin, yeniden oluşturun ve sonuçları başka bir sayfaya geçmeden görün
Toplantıya özel ayarlamalar: Tartışmada ortaya çıkanlara göre bu oturuma özel özeti ince ayar yapın
Bağlam değiştirmeden: Toplantınıza odaklanmaya devam edin ve yapay zekanın bunu nasıl yakaladığını optimize edin
Anında geri bildirim döngüsü: Ne işe yaradığını bulana kadar farklı yaklaşımları test edin, ardından bunu gelecekteki toplantılara uygulayın
Bu, özelleştirmeyi gerçekten pratik hale getirir. Hangi talimatların işe yarayacağını tahmin etmek yerine, canlı verilerle denemeler yapabilir ve sonuçları anında görebilirsiniz.
Alan Düzeyinde Yapılandırma
Varsayılan yapay zeka davranışınızı alan düzeyinde ayarlayın, böylece her toplantı tercih ettiğiniz yapılandırmayı devralır. Ekip standart özet formatınızı ve talimatlarınızı belirlemek için Alan Yapay Zeka sekmesine gidin.
Tutarlı deneyim: Alanınızdaki tüm retrospektifler ve ayakta toplantılar aynı yapay zeka yönergelerini takip eder
Kolay onboarding: Yeni toplantılar otomatik olarak belirlediğiniz formatı kullanır
Gerektiğinde geçersiz kılma: Bireysel toplantılar, belirli bir oturum farklı bir işlem gerektiriyorsa varsayılandan sapabilir
Nasıl Çalışır
Retrospektifler İçin
Özel Özet Formatı etkinleştirildiğinde, yapay zekanın ana rehberi olarak Özet Talimatları sağlarsınız. İşte sorunlara odaklanan bir TLDR ve etkileşim istatistikleri tablosu oluşturan bir örnek:
Retrospektif özeti aşağıdaki gibi olmalı
TLDR Retrospektiften kısa özet. 1-5 cümleyle kısa bir genel bakış. Olumlu şeylere değil, olumsuzlara odaklanın. Ne çalışmıyor ve ne düzeltilmeli bilmek istiyorum.
İstatistikler Etkileşim istatistiklerinden oluşan bir tablo oluşturun. Sütunlar: isim, oluşturulan öğeler, yorumlar, tepkiler, oylar.
Yapay zeka, retrospektifinizdeki tüm öğeleri, yorumları, oyları ve tartışmaları okur ve tam olarak belirttiğiniz şekilde markdown üretir. Acı noktalarına odaklanan bir TLDR ve katılımı gösteren temiz bir istatistik tablosu elde edersiniz; standart çok bölümlü analizimiz yerine.
Ayakta Toplantılar İçin
Aynı özelleştirme seçenekleri günlük ayakta toplantı özetleriniz için de geçerlidir. Engelleyicileri öne çıkaran ve gereksiz ayrıntıları atlayan hızlı bir sabah özeti mi istiyorsunuz? Bunun için talimat yazın. Mevcut ekip iletişim tarzınıza entegre olan bir format mı gerekiyor? Yapıyı belirtin ve gerisini yapay zekaya bırakın.
Ayakta toplantı özetleri genellikle kısalıktan faydalanır. Özel talimatlar, çıktıyı yalnızca ekibinizin güne başlamak için ihtiyaç duyduğu şeye indirgemeye olanak tanır; ister engelleyicilerin madde listesi, ister projeye göre kategorize edilmiş bir analiz, ister desteğe ihtiyacı olabilecek kişilerin basit bir vurgusu olsun.
Neden Önemli
Yapay Zeka Size Uyum Sağlamalı, Tersi Değil
Her ekip farklı çalışır. Haftalık retros yapan bir ürün ekibinin önemsediği içgörüler, iki haftada bir toplanan bir mühendislik ekibinin ihtiyaçlarıyla tamamen farklıdır. Bir girişimci eğilimleri ve büyük resim endişelerini görmek ister. Bir mühendislik yöneticisi ise teknik engelleyicilerde ayrıntı ister.
Genel yapay zeka özetleri, ilgili bilgileri kendinizin çıkarmasını zorunlu kılar. Size uymayan bölümleri okur, gereksizleri zihninizde filtreler ve aslında bağlamınız için önemli olan anlatıyı yeniden kurarsınız. Bu, yapay zekanın yapması gereken iştir.
Özelleştirilebilir özetler bu durumu tersine çevirir. Yapay zekaya bir kez neye önem verdiğinizi öğretirsiniz ve sonraki her özet doğrudan ihtiyaçlarınıza hitap eder. Artık yapay zeka çıktısı ile gerçek iş akışınız arasında bir çeviri katmanı yok.
Özetleriniz Zaten Dokümantasyonunuza Uygun
Pek çok ekibin sprint raporları, retrospektif arşivleri veya liderlik güncellemeleri için belirlenmiş formatları vardır. Yapay zeka özetleri bu formatlara uymadığında, birinin içeriği elle yeniden biçimlendirmesi gerekir. Bu, benimsemeyi engelleyen bir sürtüşmedir.
Özel özet formatlarıyla, çıktıyı mevcut şablonlarınıza tam olarak uygun şekilde oluşturabilirsiniz. Doğrudan Confluence'a kopyalayın, ekibinizin Notion veritabanına yapıştırın veya haftalık paydaş e-postanıza ekleyin; hiçbir şeyi değiştirmeye gerek yok. Yapay zeka, dokümantasyon iş akışınızın bir uzantısı olur, bir kesinti değil.
Bağlılık Olmadan Deneyim
Toplantı içi özelleştirme yaklaşımı, farklı özet formatlarını sıfır riskle denemenizi sağlar. Yeni bir talimat setinin performansını beğenmediniz mi? Değiştirin ve yeniden oluşturun. Bu sprint için mükemmel çalışan bir format mı buldunuz? Bunu varsayılanınız olarak kaydedin.
Bu, bu özellikleri gerçekten kullanmanın önündeki engeli azaltır. Sonuçları görmeden yeni bir iş akışına bağlı kalmazsınız. Ne işe yaradığını bulana kadar gerçek zamanlı olarak yineleme yaparsınız.
PDF Dışa Aktarma Uyumluluğu
Belirtmekte fayda var: özelleştirilmiş özetleriniz PDF dışa aktarma ile mükemmel çalışır. Hangi markdown formatını belirtirseniz belirtin, hangi tabloları veya özel bölümleri eklerseniz ekleyin, toplantınızı PDF olarak dışa aktardığınızda hepsi doğru şekilde görüntülenir. Özelleştirme, mevcut dışa aktarma iş akışında hiçbir şeyi bozmaz.
Başlarken
Hızlı Başlangıç: Ek Talimatlar
Herhangi bir retrospektif veya ayakta toplantıyı Tamamla aşamasında açın
Özet bölümünde Yapay Zeka Ayarları simgesine tıklayın
Ek talimatlarınızı metin alanına ekleyin
Sonuçları görmek için özeti yeniden oluşturun
Tam Özelleştirme: Özel Özet Formatı
Yapay Zeka Ayarlarında "Özel Özet Formatı"nı etkinleştirin
İstediğiniz formatı açıklayan Özet Talimatlarınızı yazın
Bölümler, içerik türleri ve herhangi bir tablo veya özel biçimlendirme konusunda ayrıntılı olun
Özetinizi oluşturun ve ihtiyaçlarınıza uyana kadar yineleyin
Alan Varsayılanları
Alan ayarlarınıza gidin
Yapay Zekayı Yönet altında Yapay Zeka sekmesini açın
Varsayılan talimatlarınızı ve format tercihlerinizi yapılandırın
Bu alandaki tüm yeni toplantılar bu ayarları devralacaktır
Ekipler Neler Oluşturuyor
Erken benimseyenlerin gerçekten faydalı bazı özel formatlar oluşturduğunu gördük:
Yönetici özetleri: Her şeyi üç maddeye indirin: en büyük kazanım, en büyük endişe, önerilen eylem
Katılım raporları: Tamamen ekip dinamiklerine ve ayrıntılı katılım metriklerine odaklanın
Yalnızca eylem özetleri: Analizi tamamen atlayın ve sadece sahipleri ve teslim tarihleriyle eylem maddelerini listeleyin
Temalı retrospektifler: Hız, kalite veya iş birliği gibi belirli temalar etrafında düzenlenmiş özetler oluşturun
Entegrasyon uyumlu formatlar: Harici araçlar veya dokümantasyon sistemleri tarafından gereken tam yapıyı eşleştirin
Buradaki esneklik gerçek. Tanımlayabiliyorsanız, yapay zeka bunu üretebilir.
Şimdi kullanılabilir tüm retrospektifler ve ayakta toplantılar için. Herhangi bir tamamlanmış toplantıyı açın ve özelleştirmeye başlamak için Yapay Zeka Ayarları simgesine tıklayın.