Her ekip icin standup sablonlari: muhendislik, pazarlama, destek ve hibrit

Farkli departmanlardan cesitli ekip uyeleri paylasimli dijital standup panosunda isbirligi yapiyor, kodlu muhendisler, kampanyali pazarlamacilar ve biletli destek personeli gosteriliyor Klasik uc soru Scrum ekipleri icin ise yariyor. Diger her yerde yetersiz kaliyor. "Dun ne yaptiniz? Bugun ne yapacaksiniz? Engelleyici var mi?" herkesin isinin net bagimliliklar iceren gunluk artislarla duzgun bir sekilde uyum sagladigini varsayar. Pazarlama kampanyalari bu sekilde calismaz. Destek kuyruklari kesinlikle calismaz. Ve hibrit ekiplerin tamamen farkli calisma stilleri arasinda tercume edilebilecek sorulara ihtiyaci vardir. Bu kilavuzda farkli ekiplerin gercekte nasil calistigina yonelik kullanima hazir standup sablonlari bulunmaktadir. Bunlari kopyalayin, gerektiginde ayarlayin ve ekibinizi uymayan sorulara zorlamaktan vazgecin.

Genel standup sablonlari neden basarisiz olur

Standart scrum standup'i paylasimlari kod tabanlari uzerinde sprintlerde calisan yazilim ekipleri icin tasarlandi. Sorular sunlari varsayar:

Is ogeleri bir veya iki gunde tamamlanir
Engelleyiciler teknik bagimliliklar
Herkes "tamamlandi"nin ne anlama geldigini anlar
Ilerleme tamamlanan gorevlerle olculebilir

Ceyrek sureli bir kampanya yurutun bir pazarlama yoneticisi icin "dun ne yaptiniz" anlamsiz bir egzersize donusur. Biletleri yoneten bir destek lideri icin engelleyiciler baskasini beklemekle ilgili degildir; hacim ve karmasiklikla ilgilidir.

Tek beden kimseye uymaz

Genel standup sorularini zorla uygulayan ekipler iki sorunla karsilasmaktadir: herkesin zamanini bosaya harcayan anlamsiz guncellemeler ve sorular gercekten neyin onemli oldugunu ortaya cikarmadigi icin kacirilan sinyaller.

Muhendislik ekibi standup sablonlari

Muhendislik standup'lari engelleyicileri hizli bir sekilde ortaya cikarmalari ve sprint calismasini gorunur kilmalari gerekir. Zorluk, faydali bilgi alirken durum tiyatrosundan kacinmaktir.

Standart muhendislik standup'i

Bunu net is birikimleri olan sprintlerde calisan ekipler icin kullanin:

Soru	Amac
Son standup'tan bu yana ne teslim ettiniz veya tamamladiniz?	Aktivite yerine ciktilara odaklanin
Bugun ne uzerinde calisiyorsunuz?	Potansiyel paralel calismayi belirleyin
Sizi ne engelliyor veya yavasliyor?	Bagimliliklari erken ortaya cikarin
Ekipteki birinden yardima ihtiyaciniz var mi?	Eslesme icin kapi acin

Yapti degil, teslim etti

Ilk sorunun "uzerinde calistiginiz" degil "teslim ettiginiz veya tamamladiginiz" seklinde sorulduguna dikkat edin. Bu ince degisiklik guncellemeleri sonuclara odakli tutar ve katilim saglanan toplantilari listeleyen durum guncellemelerini onler.

Backend/altyapi muhendisligi

Operasyonlar, dagitimlar ve sistem sagligi ile ugrasan ekipler icin:

Soru	Amac
Son standup'tan bu yana herhangi bir olay veya uyari var mi?	Operasyonel sorunlari once ortaya cikarin
Hangi altyapi calismasini tamamladiniz?	Daha uzun projelerdeki ilerlemeyi takip edin
Bugunku odak noktaniz ne?	Paylasimlasi sistemler uzerinde koordinasyon saglayin
Yaklasan dagitimlar veya degisiklikler hakkinda endiseniz var mi?	Riski erken belirleyin

Frontend/urun muhendisligi

Tasarim ve urunle yakindan calisan ekipler icin:

Soru	Amac
Hangi ozellikleri veya duzeltmeleri tamamladiniz?	Kullaniciya yonelik ilerlemeyi takip edin
Bugun ne insa ediyorsunuz?	Tasarim incelemeleriyle koordinasyon saglayin
Ihtiyac duydugunuz tasarim sorusu veya urun aciklamasi var mi?	Departmanlar arasi bagimliliklari ortaya cikarin
Ilerlemenizi ne engelliyor?	Standart engelleyici kontrolu

Bireysel standup guncellemelerinin yani sira kod commit'lerini, pull request'lerini ve sprint ilerleme metriklerini gosteren muhendislik ekibi kontrol paneli

Full-stack/kucuk ekip muhendisligi

Herkesin birden fazla sapka takigi startup'lar ve kucuk ekipler icin:

Soru	Amac
Son standup'tan bu yana neyi bitirdiniz?	Guncellemeleri sonuc odakli tutun
Bugun ustlendiginiz en onemli sey nedir?	Onceliklendirmeye zorlayin
Nerede ikinci bir cift goze ihtiyaciniz olabilir?	Inceleme veya eslesme icin kapi acar
Ekibin bilmesi gereken alevde olan bir sey var mi?	Acil sorunlari yakalayin

Standup'i ne zaman atlayabilirsiniz

Tum muhendislik ekibiniz tek bir kritik ozellik uzerinde yogun bir sekilde calisiyorsa, bazen en iyi standup standup olmamaktir. Asenkron araclar akis durumunu kesmeden kontrol etmenizi saglar. Standup'lari uyum icin degil, koordinasyon icin kullanin.

Pazarlama ekibi standup sablonlari

Pazarlama isi farkli zaman olceklerinde calisir. Kampanyalar haftalar veya aylar boyunca surer. Sonuclar aktivitenin gerisinde kalir. Gunluk gorev tamamlama, hedeflere dogru ilerlemeden daha az onemlidir.

Kampanya odakli pazarlama

Devam eden pazarlama kampanyalari yurutun ekipler icin:

Soru	Amac
Son standup'tan bu yana hangi kampanya isi ilerledi?	Artirimsal ilerlemeyi takip edin
Bugun hangi metrikleri izliyorsunuz?	Veri odakli odagi koruyun
Hangi icerigi veya varliklari olusturuyorsunuz?	Yaratici calismayi koordine edin
Diger ekiplere veya dis saticilara bagimlilik var mi?	Departmanlar arasi ihtiyaclari ortaya cikarin

Icerik pazarlamasi

Icerik olusturma ve dagitimina odaklanan ekipler icin:

Soru	Amac
Hangi icerigi yayinladiniz veya tamamladiniz?	Ciktiyi takip edin
Bugun ne yaziyorsunuz veya olusturuyorsunuz?	Editoryal takvimi koordine edin
Zamanlamaniz gereken arastirma veya gorusme var mi?	Ileriye donuk planlayin
Iyi performans gosteren ve uzerine gitmemiz gereken ne var?	Icguruleri paylasin

Haftalik temalar belirleyin

Gunluk gorev listeleri yerine, pazarlama standup'lari haftalik temalarla daha iyi calisir. "Bu hafta Q1 kampanya lansman hazirligi hakkinda" gunluk guncellemelere baglam kazandirir.

Oncul gostergeleri izleyin

Sonuclari tahmin eden aktiviteler hakkinda sorun: tasarlanan e-postalar, olusturulan reklamlar, zamanlanan icerik. Bunlar metrikler hareket etmeden once ilerlemeyi gosterir.

Ogrenimleri paylasin

Pazarlama surekli veri uretir. Standup'lar sadece yapilanlari degil, neyin ise yaradigini ortaya cikarmalidilir.

Buyume/performans pazarlamasi

Ucretli edinme ve optimizasyon yurutun ekipler icin:

Soru	Amac
Kampanya performansinda onemli degisiklikler var mi?	Anormallikleri hizla ortaya cikarin
Hangi deneyleri yuruttuyorsunuz veya baslatiyor musunuz?	Test hizini takip edin
Bugun hangi optimizasyonlari yapiyorsunuz?	Taktik iyilestirmeleri paylasin
Butce veya onay ihtiyaclari?	Engelleyicileri erken isaretle

Ekip standup guncellemelerinin yaninda kampanya metriklerini, icerik takvimini ve sosyal medya performansini gosteren pazarlama kontrol paneli

Destek ekibi standup sablonlari

Destek ekipleri ongqrulemez hacim ve duygusal olarak zorlayici islerle ugrasir. Standup'lar bireysel gorevleri takip etmek yerine kapasite sorunlarini ortaya cikarmali ve bilgi paylasmalidir.

Musteri destek/basari

Gelen biletleri ve musteri iliskilerini yoneten ekipler icin:

Soru	Amac
Kuyrugunuz nasil gorunuyor?	Kapasite sorunlarini ortaya cikarin
Tartismak istediginiz eskalasyonlar veya zor vakalar var mi?	Bilgi paylasin ve yardim alin
Musteri sorunlarinda gordugunuz kaliplar?	Sistemik problemleri belirleyin
Nasilsiniz?	Ekip refahini kontrol edin

Kisi basina bilet takip etmeyin

Destek standup'lari asla en cok bileti kimin kapattiginin yarismasi olmamalidir. Bu, kolay sorunlari secme ve karmasik olanlardan kacinma gibi ters tesvikler yaratir.

Teknik destek

Urun ve teknik sorunlari ele alan ekipler icin:

Soru	Amac
Musterileri etkileyen kritik sorunlar veya kesintiler var mi?	Acil sorunlari ortaya cikarin
Hangi karmasik vakalar uzerinde calisiyorsunuz?	Teknik bilgiyi paylasin
Dokumantasyon veya surec iyilestirmeleri gerekli mi?	Sistemik duzeltmeleri yakalay
Muhendislikten ihtiyaciniz olan bir sey var mi?	Destek-muhendislik koprusunu kurun

Basari/hesap yonetimi

Devam eden musteri iliskilerini yoneten ekipler icin:

Soru	Amac
Risk altinda olan veya dikkat gerektiren hesaplar var mi?	Kayip sinyallerini isaretle
Kutlanacak musteri kazanimlari?	Olumlu ivmeyi paylasin
Yaklasan yenilemeler veya genisletme gorusmeleri?	Gelir uzerinde koordinasyon saglayin
Hesaplarinizin basarili olmasina yardimci olacak tek sey nedir?	Ozellik isteklerini ve ihtiyaclari ortaya cikarin

💚Refah kontrolu

Destek isi duygusal olarak yipraticidir. Basit bir "nasilsiniz?" eklemek, tukenme vurmadan once kapasite ve stres hakkinda konusmayi normallestirir.

🔍Kalip tanima

Destek ekipleri urun problemlerini ilk gorur. Standup'lar muhendislik ve urunun bilmesi gereken tekrarlayan sorunlari yakalamalidir.

📚Bilgi paylasimi

Dun cozulen karmasik vakalar bugun tum ekibe yardimci olur. Cozumleri paylasma icin zaman ayin.

⬆️Eskalasyon yollari

Insanlarin basarisiz olduklarini hissetmeden liderlik dikkatine ihtiyac duyan sorunlari isaretlemeyi kolaylastirin.

Hibrit ekip standup sablonlari

Cok fonksiyonlu ekiplerin daha zor bir sorunu var: sorularin tamamen farkli is turleri arasinda tercume edilmesi gerekir. Bir tasarimcinin "engelleyicisi" bir muhendisin engelleyicisinden tamamen farkli gorunur.

Urun kadrosu (muhendislik + tasarim + urun)

Cok fonksiyonlu urun ekipleri icin:

Soru	Amac
Ne teslim edildi veya bir sonraki asamaya gecki?	Disiplinler arasinda calismayi takip edin
Bugunku odak noktaniz ne?	Devir teslimeri koordine edin
Baska bir disiplinden girdi gerektiren bir yer var mi?	Roller arasinda yardim alin
Sprint/donguk hedeflerimize yonelik riskler var mi?	Teslimat konusunda herkesi ayni sayfada tutun

Tasarimcilar, muhendisler ve urun yoneticileri farkli is ogeleri turlerini iceren paylasimli sprint panosuna bakan cok fonksiyonlu urun ekibi

Ajans ekibi (yaraticilar + hesap + strateji)

Musteri islerini yoneten ekipler icin:

Soru	Amac
Tamamlanan veya incelemede olan musteri teslimleri?	Dis cepheye yonelik calismayi takip edin
Bugun uretime ne giriyor?	Yaratici calismayi koordine edin
Herhangi bir musteri geri bildirimi veya kapsam degisikligi?	Istihbarati paylasin
Kaynak ihtiyaclari veya zaman cizelgesi endieleri?	Kapasite sorunlarini isaretle

Startup ekibi (herkes her seyi yapar)

Rollerin cakistigi kucuk ekipler icin:

Soru	Amac
Basardiginiz en onemli sey nedir?	Etkiye odaklanin
Bugunku tek onceliginiz ne?	Acimasiz onceliklendirmeye zorlayin
Ne konuda yardim istiyorsunuz?	Ekip calismasi icin kapi acar
Ogrendiginiz tek sey ne?	Paylasimli bilgi olusturun

Soru sorumlusunu dondurun

Hibrit ekiplerde, farkli disiplinlerin bir hafta boyunca standup sorularini tasarlamasina sirayla izin verin. Bir muhendisin neyin onemli olduguna dair bakis acisi bir tasarimcinininkinden farklidir ve ikisi de degerlidir.

Uzaktan ve asenkron standup uyarlamalari

Tum bu sablonlar hem senkron hem de asenkron standup'lar icin calisir, ancak asenkron birkac ayarlama gerektirir.

Sablonlari asenkron uyumlu hale getirmek

Yuz yuze ortamda acik olacak baglami ekleyin (proje adlari, bilet baglantilari)

Zamirlerin yerine belirli dil kullanin ("o" degil "odeme akisi")

Faydali oldugunda gorsel kanitlar ekleyin (ekran goruntuleri, Loom baglantilari)

Girdilerine ihtiyaciniz oldugunda kisileri dogrudan etiketleyin

Engelleyicilere yanit suresi icin net beklentiler belirleyin

Zaman dilimlerine dagilmis ekipler

Birden fazla zaman dilimine yayilan ekipler icin:

Soru	Amac
Son is gununuzde neyi tamamladiniz?	Farkli programlari hesaba katar
Sonraki is gununuz icin ana odak noktaniz ne?	Zaman dilimi bosluklar arasinda plan yapar
Diger zaman diliminin bilmesi gereken bir sey var mi?	Devir teslimi saGlar
Nerede asenkron girdi gerekli, nerede senkron tartisma?	Herkesin zamanina saygi gosterir

Sablonlari ekibiniz icin ozellestirme

Bu sablonlar baslangic noktalari, receteler degil. Bunlari nasil uyarlayabileceginiz asagidadir:

Ekip turune en yakin sablonla baslayin

Sifirdan insa etmeyin. Ekibinizin birincil islevi ile eslesen sablonu secin ve oradan calisin.

Iki hafta degistirmeden calistirin

Hemen ozellestirme durtusune karsi koyun. Neyin ise yarayip yaramadigina dair temel veriler alin.

Ekibinize neyin eksik oldugunu sorun

Iki hafta sonra sorun: "Standup'lardan almadiginiz ama almak istediginiz bilgi ne?"

Gurultu ureten sorulari kaldirin

Bir soru surekli "raporlanacak bir sey yok" veya kopyala-yapistir yanitlar uretiyorsa, yerini hak etmiyordur. Kesin.

Bir seferde bir soru ekleyin

Yeni sorular eklerken, daha fazlasini eklemeden once birini ekleyin ve nasil calistigini gorun. Standup siskinligi yavav yavash olur.

Neyin calistigini ve neyin iyilestirilmesi gerektigini gosteren yapiskan notlarla standup etkinligini tartisan ekip retrospektifi

Sablonlarinizi Kollabe'de uygulamak

Kollabe'nin standup araci renk kodlamasi, zorunlu/istege bagli isaretler ve emoji onekleriyle ozel sorular olusturmaniza olanak tanir. Bu sablonlardan herhangi birini nasil ayarlayacaginiz asagidadir:

Yeni bir standup olusturun veya mevcut birini duzenleyin
Sorular modeline acin
Sorularinizi oncelik sirasina gore ekleyin
Kritik sorulari zorunlu olarak ayarlayin
Ilgili sorulari gruplamak icin renkler kullanin (basarilar icin yesil, engelleyiciler icin sari)
Standup baglantisinizi ekibinizle paylasin

Kalici gunluk odalar, ekip uyelerinin guncellemelerini gun boyunca gonderebilecegi ve AI tarafindan olusturulan ozetlerin engelleyicileri ve kaliplari otomatik olarak cikarigi anlamina gelir.

Sablonlar sadece baslangic

Standup'lariniz ekibinizle birlikte degisecek. Farkli formatlari denemek icin Kollabe'nin soru ozellestirmesini kullanin ve ekibinizin guncellemelerinde hangi kaliplarin ortaya ciktigini gormek icin AI ozetlerini kontrol edin.

Hizli referans: sablon secici

Hangi sablonla baslayacaginizdan emin degilmisiniz? Bu kilavuzu kullanin:

Ekibiniz	Onerilen sablon	Ana odak
Sprint tabanli muhendislik	Standart muhendislik	Engelleyiciler ve bagimliliklar
DevOps/SRE	Backend/altyapi	Olaylar ve sistem sagligi
Frontend urun ekipleri	Frontend/urun	Tasarim koordinasyonu
Kucuk startup muhendisligi	Full-stack kucuk ekip	Onceliklendirme
Kampanya pazarlamacilari	Kampanya odakli	Hedeflere dogru ilerleme
Icerik ekipleri	Icerik pazarlamasi	Editoryal koordinasyon
Performans pazarlamasi	Buyume/performans	Metrikler ve deneyler
Musteri destegi	Musteri destek/basari	Kapasite ve kaliplar
Teknik destek	Teknik destek	Bilgi paylasimi
Hesap yonetimi	Basari/hesap yonetimi	Iliski sagligi
Urun kadrolari	Urun kadrosu hibrit	Cok fonksiyonlu devir teslimleri
Ajans ekipleri	Ajans hibrit	Musteri teslimleri
Kucuk startup'lar	Startup hibrit	Etki ve ogrenme
Dagilmis ekipler	Zaman dilimine dagilmis	Asenkron devir teslimleri

Sonuc

Standup sablonlari ekibinizin nasil calistigina uymalidir, tersi degil. Muhendislik ekiplerinin engelleyicileri ortaya cikarmasi gerekir. Pazarlama kampanya ilerlemesini takip etmelidir. Destek bilgi paylasmali ve kapasiteyi izlemelidir. Hibrit ekiplerin disiplinler arasinda calisan sorulara ihtiyaci vardir. Ekip turune uyan sablonu secin, iki hafta calistirin, sonra ogrendiklerinize gore ozellestirin. Is akisinizla eslesmeyen standup toplantilarindan yorulduysaniz, ozellestirilebilir sorularla Kollabe'nin asenkron standup'larini deneyin.

Uc ila dort soru en iyi sekilde calisir. Ucten az genellikle onemli bilgileri kacirir; dortten fazla yorgunluk ve aceleci yanitlar yaratir. Daha fazla soruya ihtiyaciniz varsa, bazlarlnin gunluk yerine haftalik kontroller olup olamayacagini dusunun.

Engelleyiciler ve riskler hakkindaki sorulari zorunlu yapin. Kazanimlar, ogrenmeler veya refah hakkindaki sorular istege bagli olabilir. Insanlar her zaman sorunlari isratleyebilmelidir; basarilari kutlamak zorunlu hissetmemelidir.

Soru basina bir ila uc cumle idealdir. Yanitlar duzenli olarak daha uzun suruyorsa, ya sorular cok genis ya da ekip uyelerinin oz iletisim konusunda kocluga ihtiyaci var. Asenkron standup'lar burada yardimci olur cunku insanlar dinleyebildiklerinden daha hizli okuyabilir.

Evet, ancak asenkron standup'lar yanitlarda biraz daha fazla baglamdan yararlanir cunku gercek zamanli aciklayici sorular soramazsiniz. Sorularin kendileri ayni kalabilir; degisen beklenen yanit derinligidir.

Sorularinizi uc ayda bir veya ekip yapisi onemli olcude degistiginde gozden gecirin. Sorular surekli faydasz yanitlar uretiyorsa, daha erken degistirin. Sadece bayat hissettikleri icin sorulari degistirmekten kacinin; tutarliligin da degeri vardir.

02/02/2026 tarihinde son güncelleme