Gönderiler

Organizasyonları, Alanları ve Grupları Anlamak

Organizasyonları, Alanları ve Grupları AnlamakOrganizasyonları, Alanları ve Grupları Anlamak Kollabe'nin çevik toplantılarınızı ve takım işbirliğinizi nasıl organize ettiğini öğrenin.

Hızlı Başlangıç

Kollabe ile başlamak çok kolaydır - herhangi bir kurulum yapmadan hemen toplantı oluşturabilir veya mevcut toplantılara katılabilirsiniz. İhtiyaçlarınız büyüdükçe, organizasyon yapımız takımlarınızı ve toplantılarınızı daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Organizasyonlar 🏢 --> Alanlar 🏠 --> Gruplar 👥

Yapının Açıklaması

Organizasyonlar 🏢

Organizasyonlar, alanlarınız için üst düzey kapsayıcı görevi görür. Temel kullanım için zorunlu olmasalar da şu durumlarda önemli hale gelirler:
  • Premium özelliklere ihtiyacınız olduğunda
  • Birden fazla alanı birlikte yönetmek istediğinizde
  • Merkezi faturalandırmaya ihtiyacınız olduğunda
  • Organizasyon genelinde kullanıcı yönetimi istediğinizde

Organizasyon Rolleri

Sahip
Organizasyon üzerinde tam kontrol. Kaldırılamaz, yalnızca devredilebilir. Otomatik olarak Süper Yönetici yetkilerine sahiptir.
Süper Yönetici
Faturalandırma, ayarlar, kullanıcılar ve alanları yönetebilir.
Organizasyon Yöneticisi
Ayarları, kullanıcıları ve alanları yönetebilir.
Yönetici
Kullanıcıları görüntüleyebilir ve alan oluşturabilir.
Üye
Kendi alanlarını görüntüleyebilir ve toplantılara katılabilir.

Alanlar 🏠

Alanlar, bireysel takımlar için ana işbirliği merkezlerinizdir. Asıl iş burada döner:
  • Planning Poker oturumları düzenleyin
  • Retrospektif toplantıları yürütün
  • Takım analizlerini takip edin
  • Katılımcıları yönetin
  • Toplantı ayarlarını kontrol edin

Alan Rolleri

Oluşturucu
Tam yönetim kontrolüne sahiptir. Kaldırılamaz veya değiştirilemez.
Yönetici
Oda oluşturabilir, kullanıcıları yönetebilir, trendleri görüntüleyebilir ve alan ayarlarını düzenleyebilir.
Kolaylaştırıcı
Bu alandan oda oluşturabilir ve oluşturduğu odalarda yönetici olur.
Katılımcı
Gösterge panelini görüntüleyebilir ve bu alandan oluşturulan odalara katılabilir.

Gruplar 👥

Gruplar, bir alan içindeki kişileri daha küçük takımlara ayırmanızı sağlar. Kollabe'nin farklı toplantı türlerinde kullanılırlar:
  • Planning Poker: Oylama sonuçlarını düzenleyin ve tahminleri gruba göre ayrıntılı şekilde görüntüleyin. Takım bazında hız ve doğruluğu takip edin.
  • Standup: Standup yanıtlarını gruba göre filtreleyin, böylece her takım yalnızca kendisiyle ilgili içerikleri görsün. Odaklanmış güncellemeler için grup bazında yapay zeka özetleri oluşturun.
  • Analitik: Tüm alan yerine tek tek gruplara özel trendleri ve metrikleri görüntüleyin.

Sık Sorulan Sorular

Hayır! Bir organizasyon oluşturmadan hemen Kollabe'yi kullanmaya başlayabilirsiniz. Premium özelliklere ihtiyaç duyduğunuzda veya birden fazla alanı yönetmek istediğinizde daha sonra bir tane oluşturabilirsiniz.

Organizasyonları ofis binaları, alanları ise toplantı odaları olarak düşünün. Her alan bir organizasyona ait olmalıdır ve bir alana katıldığınızda otomatik olarak o organizasyona da katılmış olursunuz.

Evet! Aynı anda hem şirketinizin organizasyonunun hem de bir müşterinin organizasyonunun parçası olabilirsiniz.

Bir organizasyondaki alan sayısında teknik bir sınır yoktur. Ancak fiyatlandırma alan başına olduğu için alanları bilinçli bir şekilde oluşturmanız önerilir.

Evet! Premium alanlar, planınızdaki her alan için en fazla 5 kolaylaştırıcı ve yöneticiye sahip olabilir. Planınıza eklenen her ek alan bu limiti 5 artırır. Enterprise planlarında sınır yoktur.

Gruplar, bir alan içindeki kişileri daha küçük takımlara ayırır. Planning Poker'da oylama sonuçlarını takıma göre ayrıştırır. Standup'ta yanıtları filtrelemenize ve grup bazında yapay zeka özetleri oluşturmanıza olanak tanır. Her üye, alan başına bir gruba ait olur.

En İyi Uygulamalar

  1. Basit Başlayın: Tek bir alanla başlayın ve ihtiyaçlarınız büyüdükçe yenilerini ekleyin.
  2. Anlamlı İsimler Kullanın: Alanlarınızı amaçlarına göre adlandırın (örn. "Ürün Takımı Sprint Planlaması", "Mühendislik Retrospektifleri").
  3. Rolleri Planlayın: Rolleri sorumluluklara göre atayın - herkesin yönetici olması gerekmez.
  4. Grupları Kullanın: Bir alanda birden fazla takım varsa gruplar oluşturun. Gruplar; Planning Poker tahminlerini, Standup filtrelemeyi ve takım bazlı analizleri iyileştirir.
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var? Bize LinkedIn veya Reddit üzerinden ulaşın!